Yhä useammat yritykset vaativat työntekijöitään viettämään aikaa tien päällä, ja yhä useammat työntekijät löytävät tavan tehdä liikematkustuksesta hieman maukkaampaa. He tuovat perheensä mukaan.
Paras käsimatkatavaratyyppi
Tein äskettäin työmatkan eri puolilla maata. Sen lisäksi, että tuon tavalliset matkatavarani tällä 3 000 mailin lennolla Kaliforniaan - kannettavan tietokoneen, pukupussi, jossa oli tyylikkäät vaatteet, runsaasti käyntikortteja - minulla oli toinen mielenkiintoinen käsimatkatavara minä; kaksivuotias poikani.
Liike- ja perhematkailun yhdistämisellä on monia etuja. Kustannukset ovat alhaisemmat, koska yrityksesi maksaa välilehdestäsi - ainakin suurimman osan siitä. Saat viettää vähän ylimääräistä aikaa läheistesi kanssa. Ja pääset matkustamaan paikkoihin, joissa et ehkä muuten koskaan käy. Viimeisten viiden vuoden aikana olen merkinnyt mukana mieheni työmatkoilla Italiaan, Ranskaan, Chicagoon ja muihin. Vastineeksi hän on seurannut minua New Orleansiin, Mauihin (useita kertoja) ja San Franciscoon. Pojastani on syntymästään lähtien tullut säännöllinen kanta-asiakas omien yhtiöidemme ansiosta.
Mutta kaksoisvelvollisuuden vetäminen ei ole kaikkea hauskaa ja peliä. Voi olla vaikeaa ylläpitää ammattitaitoasi, kun olet keskellä tyypillistä perheen hässäkkää ja toimintaa, olipa kyse sitten lasten pitämisestä hiljaa, kun otat työpuhelut, aktiviteettien etsiminen perheellesi kun olet kokouksissa tai saada kaikki nukkumaan kohtuulliseen aikaan, jotta voit olla kirkassilmäinen aamukahdeksalta esittely.
Muutamia vinkkejä
Tässä on seitsemän vinkkiä, jotka kannattaa pitää mielessä ennen kuin pakkaat puolison ja lapset ja suuntaat tulevaan myyntikonferenssiisi.
1. Bisnes tulee ensin. Voi olla houkuttelevaa jättää väliin yksi tai kaksi kokousta tai lähteä toimistosta aikaisin tapaamaan perhettäsi. Mutta muista, kuka maksaa nautinnostasi – sinun seurasi. Sen sijaan, että lyhennät työaikaasi, saavu muutama päivä aikaisemmin tai jää muutaman päivän kuluttua nauttimaan paikallisesta paikasta puolisosi ja lasten kanssa.
Vaikka pomosi kanssa saattaa olla hyvä lähteä puoli tuntia aikaisemmin, älä tee siitä tapaa äläkä ole itsestään selvä. Kun olet työmatkalla, aikasi kuuluu yrityksellesi.
2. Anna itsellesi runsaasti tilaa ja aikaa. Mikään ei ole pahempaa kuin etsiä kopiosi vuosittaisista myyntiennusteista ja huomata, että kolmivuotias on tehnyt siitä paperinukkeja.
Jos voit, ota huomioon tavallisen huoneesi ja yrityssviittisi välinen ero, jotta sinulla on runsaasti tilaa pitääksesi yrityksesi laitteet turvassa pieniltä käsiltä. Älä myöskään yritä pakata liikaa yhdessä päivässä. Saatat tuntea kiusauksen yrittää tavata perhettäsi joka aterialla, mutta sen sijaan syö aamiainen ja illallinen heidän kanssaan sekä lounas yksin. Säästät järkeäsi olemalla ylivaraamatta itseäsi. Lisäksi monet asiat hoidetaan klo 12 ja 1 välillä!
3. Ole rehellinen kulujen suhteen. Jokainen yritys hoitaa matkakulut omalla tavallaan. Jotkut pyytävät sinua toimittamaan kuitit majoituksestasi, aterioistasi ja muista kuluistasi; jotkut tarjoavat sinulle päivärahasumman, jonka voit käyttää haluamallasi tavalla.
Olipa tilanteesi mikä tahansa, ota selvää kuluistasi. Älä yritä vakuuttaa itseäsi - tai kirjanpitopäällikköäsi - että 65 dollarin huonepalveluaamiainen oli todella sinua varten. Pysy suorassa ja kapeassa ja ymmärrä, että pelkällä kulut maksetuilla säästät jo paketin. Ei ole ylimääräisen rahan arvoista uhrata rehellisyyttäsi tai työpaikkaasi huijaamalla numeroitasi.
4. Aseta odotukset etukäteen. Keskustele puolisosi ja lasten kanssa ennen lähtöäsi ja selitä, mitä he voivat odottaa. Pitääkö sinun osallistua myöhäisillan cocktailjuhliin ilman niitä? Pitääkö sinun liittyä muiden johtajien joukkoon golfkentällä aikaisin lauantaiaamuna? Olivatpa yrityksesi vaatimukset mitkä tahansa, aseta ne ajoissa, jotta kaikki muut voivat tehdä muita suunnitelmia.
5. Ole joustava ja pyydä perhettäsi tekemään samoin. Joskus kokoukset myöhästyvät. Joskus matkat perutaan. Joskus lapset sairastuvat. Varmista, että kaikki tietävät etukäteen, että asiat voivat muuttua.
6. Tee lastenhoitojärjestelyt ennen lähtöä. Jos päätät ottaa yhden tai useamman lapsesi mukaasi ilman puolisoasi tai jos puolisosi ei ole käytettävissä lastenvahtitehtävissä, tee kaikki lastenhoitojärjestelyt ENNEN kuin nouset lentokoneeseen. Monilla hotelleilla on joko omat lastenvahtipalvelut, tai he voivat ohjata sinut paikalliseen palveluun, jonka kanssa he ovat työskennelleet aiemmin.
Sama koskee alueen sukulaisia. Jos vierailet isoäidin ja isoisän kotikaupungissa – kuten teemme usein Kaliforniassa – tarkista heiltä ajoissa, voivatko he katsella munchkinseja. Älä odota heidän luopuvan kaikesta hetken mielijohteesta näytelläkseen Mary Poppinsia. Ja tarjoa heille korvausta jollain tavalla heidän avustaan. Jopa illallinen ulkona voi saada heidät tuntemaan olonsa arvostetuiksi.
7. Tee ensin koeajo. Ennen kuin kuljetat kaikki Istanbuliin kuukaudeksi, kokeile ensin paikallista, lyhytaikaista matkaa. Voit ratkaista mahdolliset vaikeudet ja tehdä vianmäärityksen seuraavaa kertaa varten.
