Suunnitteletko häitä? Älä stressaa! Tässä on muutamia vinkkejä prosessin sujuvuuden parantamiseksi.
1. Ilmaise visiosi
Morsiamen ja sulhasen tulee aloittaa kirjoittamalla vähintään yksi kokonainen sivu "unelmiensa" häistä. Tämä auttaa heitä näkemään, mikä on ja mikä ei ole tärkeää päivän kannalta. Villi ideoita ja lajittele näiden ideoiden todellisuus suunnitelmissasi.
2. Hallitse budjettiasi
Selvitä koko budjettisi – jos muut osallistuvat rahastoihin, tiedä heti, mitä he ovat valmiita antamaan, jotta voit suunnitella lukuja. Joskus morsian tai sulhanen sanoo, että hänen äitinsä ja isänsä osallistuvat, mutta he ovat epäselviä, kuinka paljon.
3. Tutkimustoimittajat
Jos morsian ja sulhanen ostavat "paketin" tapahtumapaikalta, muista tarkistaa valokuvaaja, kukkakauppias ja muusikot jne. selvittääksesi, että palvelun laatu ja laatu ovat se, minkä valitset itse. Kuulin juuri erään morsiamen sanovan, että hän osti paketin Havaijilta eikä pidä nyt mistään kuvista. Tee läksyjäsi ikään kuin et ostaisi pakettia ja tarkista kun et ole tyytyväinen heidän suositukseensa, tee muutos.
4. Tee siitä omasi
Räätälöidä häitäsi – yksi morsian ja sulhanen, jonka kanssa työskentelin, nimesi pöydät heidän suhteensa tapahtumien mukaan – eli ensimmäinen joulu, matka Havaijille. Valokuva kyseisestä tapahtumasta toimi taulukon paikantajana numeron sijaan. Myyjät näkevät paljon hienoja ideoita ja voivat mielellään tarjota niitä sinulle, jos pyydät.
5. Hanki oikea hinta
Lue kaikki sopimukset huolellisesti. Varmista, että ymmärrät, mitä olet sopinut. Tiedä etukäteen, jääkö bändi myöhemmin, jos sinä ja ystäväsi haluatte tanssia pidempään, ja tiedä mikä on hinta. Et halua usean sadan dollarin yllätystä.
6. Voinko saada sen kirjallisena?
Jos teet muutoksia sopimuksiisi ennen tapahtumaa, pyydä kirjallinen vahvistus. Jos he eivät halua tehdä niin, kirjoitat sen ylös ja lähetät etanan tai lähetät sähköpostia myyjälle. Varmista, että he vastaanottavat sen ja ovat samaa mieltä. Jos olet päättänyt vaihtaa kukkavärit peruna- ja ruusuun, koska hoitajan pukuväri muuttuu, haluat tietää, että kukkakauppias sai muutoksen.
7. Säilytä rauha
Kommunikoi kaikkien perheesi jäsenten kanssa, mitä tapahtumia järjestetään, mihin aikaan, paikoissa ja pukeutumisesta tarvittaessa. Ihmiset haluavat tietää etukäteen, mitä on suunniteltu. Muistan äitipuolen, jonka odotettiin olevan kahdessa puolimuodollisessa tapahtumassa ja joka tiesi hyvin vähän yksityiskohtia. Hän kysyi minulta, koska kommunikaatio oli huono ja perhedynamiikassa jännitteitä. Sovi etukäteen ja aikaisin.
8. Tiedä aikasi
Varmista, että ymmärrät, mihin aikaan tapahtumasi päättyy. Joskus tapahtumapaikka vuokraa huoneen puoleenyöhön asti, mutta siivous on todella aloitettava klo 23.00, eli silloin vastaanottosi on ohi. Muut tapahtumapaikat tarkoittavat, että voit lopettaa tapahtuman keskiyöllä, ja ne siivotaan ajan jälkeen. Ole selkeä politiikan suhteen.
9. Pidä moppia, kiitos
Pyydä laitosta olemaan aloittamatta siivoamista ennen sovittua aikaa. Mikään ei tyhjennä huonetta nopeammin kuin odotushenkilöstö bussissa pöydissä vieraiden vieraillessa tai poistaa kaiken pöydältä ihmisten tanssiessa ja antaa vieraille ajatuksen, että on aika lähteä. Olen kuullut pariskuntien valittavan, että ihmiset lähtivät "niin aikaisin".
10. Vahvista, vahvista, vahvista
Muutama viikko ennen häitä vahvista kirjallisesti kaikkien myyjien kanssa ja huomioi erityisesti kaikki muutokset, olivatpa ne kuinka pieniä tahansa. Pyydä heitä allekirjoittamaan ja faksaamaan takaisin (tai lähettämään sähköpostia) sopimuksensa. Hiljattain järjestämissäni häissä kysyin muilta myyjiltä, mikä oli pahin häävirhe, jonka he olivat nähneet, ja kaksi heistä sanoi, että pitopalvelu ei saapunut paikalle. Aikataulutuksessa voi tapahtua virheitä, jopa parhaiden organisaatioiden kanssa. Uskon, että tämän lopullisen vahvistuksen tulisi olla kirjallinen.
11. Luo "päivän" etenemissuunnitelma
Tee tutkimusta ja selvitä, miten aikajana on – sen avulla perheenjäsen tai vieras tietää, mitä odottaa sinä päivänä ja pyytää apua, jos jokin ei tapahdu suunnitellusti. Päivän auttaja voi tietää, mitkä ovat suunnitelmat ja valvoa saapumisia, kysymyksiä jne. Omani on noin 10 sivua pitkä ja sisältää jokaisen päivän yksityiskohdan.
12. Harkitse koordinaattoria
Opeta itseäsi kuinka ammattimainen hääkoordinaattori voi auttaa sinua häiden päättämisessä (ja päivän hallinnassa). Tuhansia dollareita käytetään muutamaan tuntiin, ja haluat kaiken menevän niin kuin suunnittelit ja maksoit. Ammattilainen työskentelee hääpäivänä, jotta pariskunta ja perhe voivat rentoutua ja nauttia. Se kannattaa vähentää stressiä ja on yleensä paljon halvempi kuin pariskunta ajattelee.
