Edellisessä sarakkeessa puhuimme verotiedoista. Katsotaanpa nyt muita tärkeitä tietueita.
Koska useimmat meistä vihaavat tietueiden hallintaa, ne päätyvät usein pinoihin talon ympärille. Älä unohda, että säästää rahaa, kun tiedät, mitä tietueita pitää säilyttää ja mistä ne löytää.
Kokeile tätä yksinkertaista tapaa luoda arkistointijärjestelmä tärkeille tietueille. Käytä muistikirjaa, suurta laatikkoa, harmonikkaviilaa, manila-kirjekuoria tai mitä tahansa, joka pitää kirjaa, josta löydät ne. Arkistoi paperit aakkosjärjestyksessä yleisiin luokkiin ja luo näiden yleisten luokkien sisällä tarkempia tiedostoja.
Laskut. Pidä laskut yhdessä, kun ne tulevat kuukauden aikana.
Tilien tarkistus). Aloita edellisen kuukauden tiliotteesta, kun neliötät tämän kuun tilisaldosi. Kun tiliote vastaa shekkirekisterissäsi olevaa summaa, heitä vanhat tiliotteet pois.
Luotto-/lainatietue(t). Tiedosto kiinteistötyypin mukaan; esim. "luotto/laina: auto" tai "luotto/laina: huonekalut". Jos ihmiset ovat sinulle velkaa, jätä allekirjoitetut asiakirjat "Luotto/laina: Jane Doe." Pidä kirjaa siitä, kuinka ilmoittaa luottokorttiyhtiöille, jos kortti katoaa tai varastetaan tiedostossa "Luotto/laina: luotto" Kortit."
Kiinteistösuunnittelu. Käytä "Kiinteistösuunnittelu: Viimeisten ohjeiden kirjeet, testamentit" ja "Kiinteistösuunnittelu: Elävä testamentti, valtakirja, Terveydenhuollon ohjeet." Toinen tämän yleisen otsikon alla oleva tiedosto saattaa sisältää luottamussopimuksia ja muita vastaavia levyjä.
Terveystiedot. Varaa tiedosto jokaiselle perheenjäsenelle. "Terveystiedot: (oma nimesi)," Terveystiedot: (puolison nimi) ja "Terveystiedot: (kunkin lapsen nimi)."
Asuntorekisterit. Tiedosto kiinteistön osoitteen mukaan; esim. "Asunto: 2516 Main Street." Pidä kirjaa teoista, kiinnityksistä, kodin parannuksista, kodinkoneista, takuut, kotitalousvarasto, omistusoikeusvakuutus, kelpoisuus veteraanihallinnolle (VA) asuntolainat jne.
Vakuutus. Tiedosto kattavuustyypin mukaan; esimerkiksi "Vakuutus: Auto". Säilytä viimeisimmät auto-, työkyvyttömyys-, terveys-, henki- ja asunnonomistajien ja vuokralaisten vakuutukset.
Sijoitukset/säästöt. "Investoinnit/säästöt: (tietyn sijoituksen nimi)." Erilliset tiedostot voivat sisältää annuiteetteja, joukkovelkakirjoja, välitystä tiliasiakirjat, sijoitusrahastot, säästötilit ja arvoesineet ja keräilyesineet (antiikki, taide, kolikot, postimerkit, jne.). Tämä luokka sisältää myös kaikki henkilökohtaiset eläketilisi, Keoghin, työpaikan verosuojat ja muut asiaan liittyvät tiedot.
Henkilökohtainen. Tiedosto henkilön nimellä; esim. "Henkilökohtainen: Robert." Säilytä adoptiopaperit, kastetodistukset, syntymätodistukset, kansalaisuuspaperit, huoltajuussopimukset, kuolema todistukset, tutkintotodistukset ja todistusasiakirjat, avioeroasiakirjat, työtodistukset (työsuhde-etuudet, lisenssit, todistukset, jatkokoulutusvaatimukset, eläkkeelle siirtyminen, palkankorotukset), vihkitodistukset, ansioluettelot, asepalvelus ja sosiaaliturvahyvitykset ja etuja.
Tuotteet. Käytä tätä tiedostoa ostotodistukseen, takuisiin sekä käyttö- ja huolto-ohjeisiin.
Kuitit. Säilytä kaikki kuitit, kunnes olet vähentänyt ne budjetistasi tai tarkistanut ne luottokorttilaskuissasi. Jos tarvitset niitä todisteeksi, arkistoi ne sopivaan paikkaan. Muuten pitch.
Ajoneuvot. Tiedosto kohdassa "Ajoneuvo: (tyyppi)." Säilytä nimikkeet, huoltokirjat, rekisteröinnit ja niin edelleen.
