Kirjanpito on samanlaista kuin vakuutus. Toivot, että et koskaan tarvitse vanhaa paperia, mutta jos tarvitset, sillä voi olla suuri merkitys, jos löydät sen.
Sen lisäksi, että tarvitset järjestelmän pitämään kirjaa tavaroiden sijoittamisesta, sinun on myös jätettävä ohjeet, mukaan lukien tietuehakemisto, jotta muut ihmiset voivat paikantaa tärkeät paperisi. Nyt kun niin monet ihmiset käyttävät tietokoneita, tulosta paperiversio ja merkitse tiedostojen nimet, joihin kaikki tietueet on tallennettu.
Koska asiakirjat voidaan tallentaa kotona, tallelokerossa, töissä tai muualla, on hyvä olla ristiinviittaushakemisto, jotta ihmiset tietävät, mistä tietyt asiakirjat löytyvät. Esimerkiksi sijoitusasiakirjasi voivat olla kotona metallilaatikossa, säästöobligaatiosi kassakaapissa ja kopiot testamentistasi toimistossasi ja muussa turvallisessa paikassa. Liitä tietohakemistoosi ajan tasalla oleva luettelo kaikista tärkeistä yhteystiedoistasi, mukaan lukien osoitteet ja puhelinnumerot. Tähän luetteloon voi kuulua kirjanpitäjä, testamentin valvoja, asianajaja, pankkiiri, ministeri, lääkäri, työnantaja, taloudellinen neuvonantaja, vakuutusasiamies ja kaikki muut, joihin sinun tulee ottaa yhteyttä puolesta.
Asiakirjojen kirjaaminen ja sen tietäminen, mitkä tietueet tulee säilyttää ja mitkä voit pitchoida, tulee yksinkertaiseksi rutiiniksi, kun luot järjestelmän. Tässä on joitain ohjeita, jotka perustuvat aiemmassa sarakkeessa käytettyihin luokkiin.
