Tuntuuko siltä, ettei vuorokaudessa ole koskaan tarpeeksi tunteja? Työn, lasten, suhteesi ja kaiken muun, mitä sinun täytyy tehdä, välillä ei todennäköisesti ole. Mutta ajan järjestäminen on paras tapa löytää muutama ylimääräinen minuutti, jotta voit hengähtää.
1.Tee nopea tehtävälista joka päivä. Järjestä kohteet tärkeyden ja kiireellisyyden mukaan. Tämä helpottaa aikatauluasi ja antaa sinulle etulyöntiä päivällesi. (Älä vain anna itsesi jumittua liian pitkäksi listaa tehdessäsi!)
2. Järjestä sähköisesti. Pidä kalenteri, budjettilaskentataulukko, jaetut asiakirjat, sähköpostitiedostot, osoitekirja – kaikki ja kaikki, mitä tarvitset järjestyksessä – käden ulottuvilla. Synkronoi matkapuhelimesi/PDA tietokoneesi kanssa, jotta pääset käsiksi tiedostoihisi missä tahansa. Maksa laskut verkossa automaattisesti ja säästä vähintään kaksi tuntia kirjanpitoaikaa, puhumattakaan kirjekuorten osoittelemisesta ja leimaamisesta.
3. Declutter. Tarvitsemasi joukosta etsiminen on valtavaa ajanhukkaa. Varaa joka päivä viidestä kymmeneen minuuttia pöydälläsi olevien papereiden lajitteluun ja arkistoi ne johonkin kolmesta kasasta: arkistoi, lähetä tai roskakori/silppua/kierrätä. Käy postisi kerran läpi ja lajittele samaan kolmeen ryhmään.
4. Lopeta viivytteleminen. Laita asiat takaisin paikoilleen heti, äläkä odota viime hetkeen saadaksesi jonkin luvatun tehtävän suoritettua – ja mikä tärkeintä, älä lykkää minkään sellaisen suorittamista, joka stressaa sinua aina, kun muistat, ettet ole tehnyt sitä vielä. Tee se nyt ja poista se tieltä!
4. Taistele halusta tehdä moniajoja. Kolmen asian tekeminen samanaikaisesti heikentää tehokkuuttasi ja tehokkuuttasi kummassakin. Keskity yhteen asiaan kerrallaan, niin saat kaiken valmiiksi nopeammin ja laadukkaammilla tuloksilla.
5.Irrota. Jos sinun on keskityttävä käsillä olevaan tehtävään, sammuta matkapuhelimesi, sulje sähköpostisi ja kerro muille, ettei sinua saa häiritä. Suoritat tehtäväsi paljon lyhyemmässä ajassa ilman keskeytyksiä.
6. Auta naapureitasi. Tämä ei ole vain hyvä karma, vaan ne ovat paljon todennäköisemmin apunasi, kun tarvitset sitä.
Tarinat, joista välität, toimitetaan päivittäin.
