Voitko kuvitella juhlat, jotka sisältävät 4000 pientä lautasta, 6 000 cocktailhaarukkaa, 1 000 pulloa Moët & Chandon -samppanjaa ja 1 400 Swarovski -kidelankaa?
Vuoden 2012 kuvernööripallo Oscar -gaalan kunniaksi sisältää kaiken tämän ja paljon muuta! Suunnittele juhlasi samoilla linjoilla tapahtuman suunnittelijan Cheryl Cecchetto -vinkkien avulla.
Jos haluat ideoita Oscar-juhlan järjestämisestä, olet iloinen, että SheKnows puhui Cheryl Cecchetton kanssa muutaman viihdyttäviä vinkkejä. Cheryl on erikoistapahtumien tuottaja, joka yhdessä Sequoia Productions -tiiminsä kanssa varmistaa 1500 vieraan (voitko sanoa, että tähtiä riittää?) syö, juo ja viihdyttää kuvernöörien palkintojenjakotilaisuuden jälkeen Pallo.
Cheryl tuntee bileiden suunnittelun yksityiskohdat - se on varmaa. Tämä on hänen 23. vuotensa kuvernööripallon tuottamisessa.
Tämän kokoisen tapahtuman suunnittelu vaatii selvästi aikaa, tiimityötä ja organisointia (juhliin valmistautuminen alkaa elokuussa). Jos olet kiinnostunut pienemmästä versiosta hienosta juhlasta, Cheryl sanoo, että perusasiat ovat samat, suunnittelet 10 tai 1000 vierasta.
Aseta lava
Governors Ballin sisustus on yksinkertainen mutta tyylikäs ja tuo juhlasalin suuren mittakaavan intiimimmälle tasolle. Suuret Välimeren innoittamat kaaret auttavat luomaan tiloja ja johtamaan ihmisiä alueelta toiselle. "Yritä kaapata erilaisia elementtejä tilaasi", Cheryl sanoo. "Yhdistä ihmiset toisiinsa eri alueiden ja toimintojen kautta." Jos haluat koristella juhliasi, valitse teema ja työskentele sen kanssa. Jopa yksinkertaisten elementtien, kuten julisteiden tai kukkien, lisääminen voi vaikuttaa suuresti.
Selaa musiikkia
Sinulla ei luultavasti ole orkesteria juhliin tai edes Tony Bennettia, mutta kuvernöörien ballilla on. "On tärkeää siirtää musiikkia vaiheittain", Cheryl toteaa. ”Aloita matalalla taustamusiikilla; sitten nostaa tempoa vaiheittain. Aloitamme orkesterista noin tunnin ajan ja sitten eri muusikoista vielä noin tunnin, kunnes lopulta ihmiset tanssivat DJ: n tanssiessa. ”
Yhdistä pisteet
Cheryl sanoo, että ”jotta voit järjestää tapahtuman, sinun on isännöidtävä tapahtuma”. Jos juokset järjestelyjä ja vianmääritystä juhliesi aikana, et voi nauttia itsestäsi tai vieraistasi. Sieltä tulee suunnittelu, suunnittelu ja suunnittelu. Et voi suunnitella kaikkea, eivätkä kaikki voi palkata tapahtumasuunnittelijaa tapahtumaansa, mutta mitä enemmän suunnittelet etukäteen, sitä helpompaa on nauttia itsestäsi ja vieraistasi.
Syö ja juo kuin tähdet
Kun juhlasi teema on asetettu, ala miettiä, mitä palvelet vieraillesi. Cherylille teema asetetaan ensin ja sitten kokous kokin kanssa alkaa. Kuuluisa kokki Wolfgang Puck loi menun kuvernöörien ballille, ja kuten Cheryl, kokki Puckilla on laaja kokemus tästä tapahtumasta - tämä on hänen 18. kuvernööripallotapahtumansa.
Muodollisen istumapaikkatapahtuman sijasta vieraille annetaan tänä vuonna pieniä lautasia oleskelutilassa, eikä haarukoita ja veitsiä tarvita. Mikään levyistä ei saa olla yli neljä tuumaa. Tämä säästää tilaa ja pitää asiat yksinkertaisina. Pidä tämä mielessäsi puolueesi kannalta. Ei ole vain vaikeampaa järjestää istuma-ateriaa, vaan tarvitset myös enemmän tilaa. Pienet lautaset tarjoavat ylellisyyttä vieraille, jotka nauttivat ruoastaan seisoessaan tai istuessaan rennommalla alueella.
