Tärkein osa a kotitoimisto on tunnustaa tämä tosiasia, se on koti ja toimisto. Valitsemasi tilan on täytettävä kaksi tarkoitusta - sekä huone, jonka perhe ja vieraat voivat nähdä päivittäin, että arvokas työtila. Siirrä toimistokalusteet muodostamaan tila, joka sallii suurimman virtauksen, feng shui ja toiminnallisuuden tarpeisiisi. Kokeile seuraavaksi näitä yksinkertaisia vinkkejä puhtaan ympäristön ja käyttötilan säilyttämiseksi.
Pieni muovisäiliö
Kuitit kasaantuvat päivittäin, ja todennäköisesti ne laskeutuvat kotitoimistosi pöydän päälle. Jotkut ovat aterioita, toiset toimistotarvikkeita ja jotkut asioita, joilla ei ole mitään tekemistä työn kanssa - koiran hoitokuppi tai kaasuauto perheautolle. Käytä pientä muovilaatikkoa tai -säiliötä ja kiinnitä kaikki kuitit samaan paikkaan. Joka kuukausi yritä järjestää ne luokkiin ja arkistoida. Tällä tavalla voit milloin tahansa mennä laatikkoon ja vetää kuitin nopean palautuksen tai viitteen saamiseksi, ja kirjanpitäjäsi rakastaa sinua verokaudella.
Tyhjennä työpöytä
Riippumatta siitä, kuka käyttää kotitoimistoa, siitä tulee jotenkin joutomaa jokaiselle ei -toivotulle esineelle kotona, ja työpöytäsi on kaatopaikan yläosa. Työskentely sekavassa ja järjestäytymättömässä tilassa alentaa tuottavuutta ja voi olla enemmän kuin vain häiriötekijä, mutta este. Tietokoneen, tulostimen, puhelimen, kynätelineen ja kourallisen muiden tavaroiden perustarpeiden lisäksi yritä pitää alue sotkuisena. Osta jotkut pöydän varastosta tai etsi ylimääräistä tilaa lähimmästä kaapista tai kirjahyllystä, jossa voit säilyttää vain kerran kuukaudessa käytetyt tiedostot tai kirjan, johon viittaat korkeintaan kerran neljännesvuosittain.
Pinottavat tiedostot
Kuinka monta kertaa tulostat sähköpostiviestin ja asetat sen työpöydällesi arkistoidaksesi toisen ajankohdan? Sen sijaan, että jättäisit paperikukan kasaantumaan, kokeile pinottavia tiedostoalustoja. Yksi hylly voidaan omistaa postille, toinen tulostetuille sähköpostiviesteille ja toinen fakseille ja laskuille. Varaa yksi tunti viikossa tai kahdessa, jotta voit selata tiedostoja ja sijoittaa asiakirjoja turvallisiin paikkoihin.
Kestävät kansiot
Sinun on ehkä muutettava tiedoston nimeä. Sen sijaan, että pääset eroon kansiosta, kun sen tarkoitus muuttuu, vaihda vain otsikko. On olemassa monia muovisia, kestäviä kansioita. Osta vain tarroja, jotka voidaan irrottaa tai kiinnittää edellisen tarran päälle, jotta voit pitää asiat järjestyksessä ja vähentää jätettä. Lisäksi nämä tiedostot voidaan viedä tapaamisiin ja takaisin ilman pelkoa kahvivuotojen tai sivujen pilaantumisesta, muovi pitää ne turvassa.
Älä hikoile pieniä tavaroita, varastoi!
Säilytä tarvikkeita varmuuden vuoksi. Osta ylimääräinen laatikko niittejä, kun tulet myymälään, hanki ylimääräistä lyijyä täytettäville lyijykynillesi, nappaa ylimääräinen tai kaksi korostuskynää, jos niitä on myynnissä. Jos joudut menemään kauppaan joka kerta, kun jokin loppuu kesken, päiväsi vähenee merkittävästi ja voit alkaa paniikkiin, kun ensimmäinen merkki mustekasetin kuivumisesta. Monet tuotteet voidaan ostaa irtotavarana, ja ne ovat edullisempia, jos niitä ostetaan suuria määriä.
Auttavia neuvoja
- Sinulla on käynnissä oleva luettelo kotitoimistosi tarvitsemista tavaroista, jotta seuraavan kerran, kun menet kauppaan, voit vain piilottaa luettelon etkä ostaa tai ostaa.
- Pidä roskakori, roskakori ja paperin silppuri pöydän alla. Tämä auttaa piilottamaan sotkun ja säästää ympäristöä. Asiakirjojen murskaaminen on tärkeää, ja suurin osa toimistojätteestä voidaan kierrättää.
- Pidä johdot ja jatkojohdot siistinä ja ilman muita esineitä. Käytä siteitä pysyäksesi turvassa ja estääksesi palovaarat.
lisää vinkkejä järjestämiseen
- 7 Kotitoimiston organisaatio vinkkejä
- Vinkkejä kodin 5 sotkuisimman alueen järjestämiseen
- 5 järjestelyvinkkiä talosi jokaiseen huoneeseen
