Häiriötekijät ovat jotain, jota me kaikki ympäröimme päivästä päivään. He ovat ajanhukkaa ja estävät meitä saavuttamasta tavoitteitamme. Ne häiritsevät, ja alamme selvittää ne juuri ajoissa kevääseen. Oletko kanssamme?
Sosiaalisen median raportin 2012 mukaan amerikkalaiset viettävät yhdessä yli 2 miljardia tuntia kuukaudessa sosiaalisessa mediassa. Se on kaksi miljardia tuntia, jotka voitaisiin käyttää leikkimään lastemme kanssa, lepäämään, menemään ulos miehemme kanssa tai jopa siivoamaan kotia. Se on 2 miljardia tuntia, jota emme koskaan palaa. Sosiaalinen media on vain yksi esimerkki monista häiriötekijöistä, joita kohtaamme päivittäin. Häiriötekijät saavat meidät irrottautumaan elämästä. Elämisen sijaan olemme hajamielisiä. Tehdään tänä keväänä tavoite poistaa tarpeettomat häiriötekijät ja olla tuottavampia. Aloitetaan tuntea täyttymystä!
Aseta offline -aukioloajat
Internet on ylivoimaisesti suurin häiriötekijä, jonka kohtaamme. Sosiaalisen median, Googlen, pelien, verkkokauppojen ja kaiken siltä väliltä menetämme arvokkaita tunteja päivittäin. Sitoudu asettamaan offline -aukioloajat sellaisiin paikkoihin, joissa sinun on löydettävä hyödyllisiä tapoja käyttää aikaasi. Tee siitä realistinen elämäsi ja aikataulusi suhteen. Jos työskentelet esimerkiksi 9–5 toimistotyössä ja sinulla on lapsia, offline-aikasi pitäisi ehkä olla klo 18–20 ja sitten uudelleen klo 21 jälkeen. Jos olet SAHM, offline -tunnit voivat olla aamulla ennen kuin lapset menevät kouluun, keskipäivästä klo 20.00 ja sitten uudelleen klo 21.00. Se on täysin sinun tehtäväsi, mutta tietyn aikataulun asettaminen auttaa sinua pysymään tehtävässä.
Poista visuaalinen sotku
Visuaalinen sotku on erittäin häiritsevää joillekin ihmisille. Jos huomaat sen estävän sinua keskittymästä, on aika päästä siitä eroon (tai ainakin säilyttää se poissa näkyvistä). Työssäsi puhdista työpöytäsi kaikista papereista, tiedostoista ja pikkutarkkuudesta jokaisen päivän lopussa. Söpö työpöydällä voi estää sinua pysymästä tehtävässä, vaikka vain muutaman minuutin ajan, mutta nämä minuutit kertyvät. Kotona yritä pysyä järjestyksessä ja saada paikka kaikelle. Visuaalisen sotkun poistaminen tekee sinusta tuottavamman, antaa sinulle tyytyväisyyden tunteen ja tuntuu siltä, että olet lisännyt päiviisi ylimääräisiä tunteja.
Suunnittele keskeytykset
Olitpa toimistolla, joka on täynnä juttelevia työtovereita tai kotona tarvitsevien lasten kanssa, keskeytykset ovat väistämättömiä. Hei, vaikka asut yksin ja työskentelet kotona, puhelin soi edelleen ja ihmiset löytävät tavan keskeyttää sinut. Suunnittele tätä! Jos olet varannut aikaa keskeytyksille joka päivä, voit käsitellä niitä armosta ja näyttää siltä, että sinua ei todellakaan keskeytetä.
Kärki: Siivous on täydellinen esimerkki tästä. Jos poistat puolet astianpesukoneesta, heität pyykin sisään, teet sängyn ja puhdistat sen kylpyhuoneen peilistä, väsyt lopulta kävelemään ympäri taloa tekemällä satunnaisesti tehtäviä. Valitse sen sijaan yksi huone, puhdista se kokonaan ja siirry seuraavaan.
Älä tee monia asioita
Niin paljon kuin olemme ylpeitä moniajoista, ihmiset ovat itse asiassa yhden tehtävän olentoja. Saamme enemmän aikaan ja teemme sen paremmin, jos teemme vain yhden asian kerrallaan. Meidät on koulutettu ajattelemaan, että moniajo tarkoittaa, että saamme kaiken tehtyä nopeammin ja tehokkaammin, mutta valitettavasti näin ei vain ole. Keskity käsillä olevaan tehtävään, suorita se kokonaan ja siirry eteenpäin.
Lisää häiriötekijöistä
Työskentelevä äiti 3.0: Poista häiriötekijät
Kuinka olla tehokkaampi työskennellessäsi kotoa
4 Tuottavien vanhempien salaisuudet
