Tuntuuko sinusta koskaan siltä, että elämäsi on ohi käsistä? Sinulla on niin paljon tekemistä joka päivä, ja vain niin paljon aikaa. Joskus haluat vain ryömiä takaisin peiton alle, koska sinusta tuntuu niin pelottavalta kaikelta, mitä sinua odottaa. No, minulla on sinulle hyviä ja huonoja uutisia.
Huonot uutiset: Aina on enemmän tekemistä kuin sinulla on aikaa.
Hyvät uutiset: Et voi hallita aikaa, mutta sinä voi hallitse itseäsi.
Toista perässäni: "Aion ei milloinkaan saa kaiken valmiiksi! "
Etkä sinäkään halua! Joitakin asioita ei yksinkertaisesti kannata tehdä, kun voit hyväksyä tämän, se on äärimmäisen vapauttavaa.
Tässä ei ole kyse ajan hallitsemisesta, jotta voit kilpailla hulluina ja saada kaiken aikaan. Tärkeiden asioiden priorisoiminen antaa sinulle mielenrauhan, jotta tekemättä jätetyillä asioilla ei ole suurta vaikutusta elämääsi. Kyse on sinusta, tavoistasi ja asenteestasi.
3 järkeä säästävä ajanhallinta vinkkejä
1. Käytä tehtävälistaa
On hämmästyttävää, kuinka monet ihmiset eivät. Kun uusia asioita tulee esiin, lisää ne luetteloosi.
Kaksi tehokasta säätöä, joiden avulla saat kaiken irti tehtävälista:
- Keskity olennaiseen, älä kiireelliseen. Älä vain tee pitkää luetteloa kaikesta mitä sinun on tehtävä. Piirrä sen sijaan Eisenhowerin ruudukko neljällä neljänneksellä ja kahdella akselilla: "tärkeä" ja "kiireellinen". Tärkeää ja kiireelliset asiat on tehtävä ensin. Salaisuus on tehdä asiat "tärkeässä ja ei kiireellisessä" neljänneksessä. Yleensä ihmiset käyttävät paljon aikaa "kiireellisiin mutta ei tärkeisiin" tehtäviin. He tuntevat epäonnistumisen ja turhautumisen tunteen, koska he eivät liiku eteenpäin. Et sinä!
- Numeroi aina kolme ensimmäistä kohdetta, joihin sinun tulisi keskittyä, jotta et joutuisi sivuraiteille.
2. Tiedä prioriteettisi
Tee 80/20 analyysi asioista, jotka pitävät sinut niin kiireisenä. 80/20 -säännön mukaan 80 prosenttia tuloksistasi tulee vain 20 prosentista tekemistäsi tehtävistä. Mitkä tehtävät todella vaikuttavat? Mitkä ovat vain ajanhukkaa? Tämä auttaa sinua päättämään, mikä ansaitsee tehdä siitä tehtäväluettelosi "tärkeän" neljänneksen.
3. Luo ihanteellinen viikko
Jos kamppailet jatkuvasti päästäksesi kuntosalille, tapaamaan ystäviäsi tai pysymään asioiden parissa, se johtuu luultavasti siitä, että leijut asioista toiseen. Ei hätää - älä ole liian ankara itsellesi. Meillä kaikilla on taipumus paniikkiin, kun olemme hukassa.
Voit välttää tämän luomalla kalenterisi ihanteellinen viikko. Tämä on ihanteellinen keskimääräinen viikko, joten älä vain luo sellaista, jossa vietät koko viikon rannalla ja juot cocktaileja!
- Hanki iso pinboard. Piirrä viikon kalenteri ja jaa jokainen päivä kolmen tunnin lohkoihin. Lisää aikaa taukoille. Aikakatkaisu tekee ajasta tuottavampaa.
- Käytä värikoodausjärjestelmää osoittamaan, mitä teet kussakin kolmen tunnin lohkossa. Käytä yhtä väriä harjoitteluun ja seisokkeihin, toista perheen aikaan jne. Jos mahdollista, jaa työaikaasi luokkiin, kuten liiketoiminnan suunnitteluun ja tapaamisiin.
- Varmista, että viikosi näyttää tasapainoiselta ja sallii riittävästi aikaa kaikille tärkeille asioille.
Nyt voit rentoutua tietäen siellä ovat tarpeeksi tunteja viikossa. Kun asiat selviävät, vaihda paperinpalat taulullesi ympäri varmistaaksesi, että elämäsi muut tärkeät osat saavat edelleen huomiota.
Vietä aikaa pöydän tarkasteluun jokaisen viikon alussa. Tunnet itsesi ajan herraksi - aikasi!
Nyt sinulla on kolme yksinkertaista (mutta erittäin tehokasta) järkeä säästävää ajanhallintavinkkiä. Harjoittele niiden käyttöä, etkä koskaan katso taaksepäin.
