Ohenna postilaatikkoasi
Sähköposti on yksi suurimmista tehokkuustyökaluista koskaan keksitty-ja yksi suurimmista ajanhukasta päivittäin. Tilaamme uutiskirjeitä, tilaamme ilmoituksen erikoistarjouksista ja tilaamme muutamia blogeja. Älä anna tämän olla valittuna ja postilaatikkosi on niin tukossa, että tuhlaat aikaa todella tärkeiden viestien löytämiseen. Kun peruutat uutiskirjeiden ja ilmoitusten tilauksen, poistat automaattisesti sähköpostit, joita et todennäköisesti lue. Jos seuraat blogeja, harkitse niiden seuraamista lukijassa. Kun sinulla on aikaa lukea, sinulla on tuoretta materiaalia yhdessä kätevässä paikassa.
Tärkeät sähköpostit on tallennettava kansioon, kaukana postilaatikostasi. Näin on helpompi löytää nopeasti huomiota tarvitsevat viestit ja vastata niihin tehokkaasti.
Yksitehtävä
Odota, eikö meidän pitäisi tehdä niin monta tehtävää kuin pystymme samanaikaisesti? Moniajoista on tullut kunniamerkki, mutta onko se todella tehokkain tapa käyttää aikaa? Ohio State Universityn tutkijat havaitsivat, että moniajo ei todellakaan tee sinusta tehokkaampaa. "Joidenkin ihmisten keskuudessa on tämä myytti, että moniajo tekee heistä tuottavampia", sanoo tutkija
Zheng Wang, viestinnän apulaisprofessori Ohion osavaltion yliopistossa. "Mutta he näyttävät ymmärtävän väärin positiivisia tunteita, joita he saavat monitehtävistä."Kuinka voit säästää aikaa joka päivä yhden tehtävän avulla? Päivittäiset tehtävät, jotka vievät aikaa-esimerkiksi pesula, kodin siivoaminen tai laskujen maksaminen-voidaan tehdä tehokkaammin, kun keskityt vain yhteen tehtävään kerrallaan. Maksaa laskuja? Kerää kaikki tarvittava käteesi työpöydällesi, sammuta sitten matkapuhelimesi, Facebook -syötteesi ja televisio ja keskity vain laskuihin. Taitettava pyykki? Heti kun olet taittanut, laita puhtaat pyykit pois.
