Lugemata kirjad
Kui olete nagu mina, jätate vähem olulised e -kirjad üle ja jätate numbri lugemata. Järsku ütleb teie postkast, et teil on sadu sõnumeid. Ärge paanitsege. Klõpsake, et näha kõiki „lugemata” kirju korraga ja neid läbi vaadata. Võimalik, et kui te pole neid siiani lugenud, saate need kustutada. Vaadake kiiresti sõprade, pere või töökaaslaste olulisi kirju. Kui olete need eemaldanud, klõpsake nuppu „vali kõik” ja seejärel „Kustuta”. Mõne minuti pärast jõuate lugemata sõnumiteni.
Arhiivige kaustad
Kaustad on teie postkasti korraldamisel võtmetähtsusega. Nii nagu paberite füüsilisel esitamisel, on ka meilikaustad teie kirjadele hiljem hõlpsaks juurdepääsuks. Mul on arvete ja rahanduse kaustad, paroolid, kviitungid, pere, sõbrad ja isegi üks eelseisva puhkuse jaoks. Microsoft Outlookis eemaldab meili kausta panemine selle automaatselt teie üldisest postkastist. Gmailis saate klõpsata arhiivil, nii et see kuvatakse ainult selles kaustas. Kui te ei saa otsustada, millisesse kausta e -kiri panna, lisage see mitmesse kausta. Võtke see lihtsalt oma postkastist välja!
Tegevuskaustad
Üksuste jaoks, mida peate jälgima, looge toimingukaustad, mille poole saate alati pöörduda. Tehke kaust "teha", kui peate meeles pidama toimingule järgnema. Kaust „vastata” aitab teil e -posti vastuseid sujuvamaks muuta. „Vastuse ootamine” on abiks, kui peate meeles pidama, kui te seda ei tee.
Loobuge tellimusest
Võimalik, et kustutate tohutu hulga e -kirju - kauplustest, kus ostsite, üritustest, kus olete osalenud, või organisatsioonidest, mida olete toetanud. Olge tellimuse tühistamise osas halastamatu, mis vähendab oluliselt soovimatute meilide hulka.
Varuge aega
Teie esmakordne postkastide segadust kõrvaldamise katse võtab natuke aega, seega leidke paar tundi, et jõuda alguseni. Kui olete kohal, soovitavad eksperdid oma e -postiga tegelemiseks iga päev teatud aja varuda, et see uuesti kontrolli alt välja ei läheks.
Hooldada
Kui olete oma e -posti korraldanud, on selle säilitamine lihtne. Tehke toiminguid iga postkasti siseneva e -kirjaga, olgu see siis kustutamine, arhiivikausta lisamine või toimingukausta lisamine. Olge sellega kursis ja te ei näe enam kunagi postkastide segadust.
