Kas tunnete end tööl ebaproduktiivselt? Nagu kõik on lihtsalt nii kõrgele kuhjunud, et te ei saa välja kaevata? Peatu ja hinga. See viiepäevane plaan viib teid tagasi asjade tegemise juurde.
Alustate aeglaselt, lisades päevas ainult ühe uue ülesande. Seejärel täidate iga päev eelmise päeva ülesande ja uue.
Esmaspäev-Planeerige aeg minu jaoks
Lugesite õigesti. Tõuske esmaspäeval varakult üles ja tehke kõiki neid kohmetuid asju, millega tavaliselt kontorisse jõudes aega raiskate. Kontrollige Facebooki, googeldage Stephen Amellit, helistage oma vanaemale, et kontrollida tema bunioni, lugege SheKnows (vihje, vihje), mida iganes. Võtke see kõik eemale, enne kui tööks valmistutegi.
Teisipäev - seadistage oma tegevusloend
Pole tähtis, kas loend on pliiats ja paber või elektrooniline või kuidas seda vormindate, kui see on teile mõistlik. Soovitan kasutada märkmikku, mida saate kaasas kanda, või rakendust, mida saate sünkroonida mitme seadmega.
Oluline on aga see, kuidas näete oma ülesandeid. Mitme miljardi dollari suuruste ettevõtete juhtiv tootlikkuse ja juhtimiskonsultant Tony Wong ütleb, et peate töötama õiges järjekorras. Alustage ülesannetega, mis viivad verstapostideni, mis viivad lõppeesmärgi saavutamiseni.
Kolmapäev - kõrvaldage tähelepanu kõrvalejuhtimine ja pange kinni
Kui hakkate tööle minema, tõmmake oma usaldusväärsete toimingute loend välja. Mida on vaja täna teha? Sellele keskendute.
Ärge kontrollige oma e -posti. Jah, ma räägin tõsiselt. Ärge isegi avage. Ärge minge veejahuti juurde vestlema, ärge võtke vastu telefonikõnesid (jätke väljaminev sõnum, et olete töötavad projekti kallal ja pöörduvad nende juurde hiljem tagasi ning nad peaksid teile hädaolukordade korral sõnumi saatma ainult).
Leidke oma loendist kõige raskem ülesanne, mida saate praegu teha, see, mida kõige vähem soovite teha, ja tehke seda algusest lõpuni. Kui hoone ei põle, ei tee te enne selle tegemist midagi muud. Siis ja alles siis saate oma e -posti kontrollida. Kuid pärast seda on see tagasi teie ülesannete loendis, tehes kõigepealt kõige olulisemad asjad.
Oma aja austamise tagamiseks tehke midagi, et töökaaslased teaksid, et te pole saadaval, kui see pole hädaolukord. Lukustage kontori uks, pange silt üles, kandke müra summutavaid kõrvaklappe. Kui teid segatakse millegi pärast, mis pole kiireloomuline, selgitage olukorda viisakalt ja lisage need oma tegevusloendisse.
Neljapäev - õppige pause tegema
Ameeriklastel on selline arusaam, et asjade tegemiseks peame selle tõstma 9 -lt 5 -le. Mitte nii. John P. Trougakos, Toronto ülikool Scarborough ja Rotmani juhtimiskool ütlesid The New York Times et teie aju keskendumisvõime sarnaneb lihasega. Pärast pidevat kasutamist, see võib väsida ja vajab taastumiseks puhkust.
Töötage ainult 60–90 minutit korraga, seejärel tehke 10-minutiline paus. Jalutage kontoris ringi, suupisteid, surfake veebis. Tehke lihtsalt midagi, mis pole tööga seotud.
Reede - õppige oma aega planeerima
Minu tööpäeva suurim ajakulu on meil. Enamik inimesi oskab suhestuda. Planeerige iga päev mõni aeg (kaks või kolm korda) e -postiga tegelemiseks ja kontrollige selle aja jooksul ainult e -kirju. Tegelege kõigepealt kõige olulisemate asjadega ja vabanege asjadest, mida te ei vaja. Kui teie postkast on juba kontrolli alt väljas, lisage postkasti tühjendamine oma ülesannete loendisse.
Samuti eraldage päeva jooksul konkreetne plokk, et teha järgmist.
- Võtke töökaaslastega ette ootamatuid kohtumisi
- Tagastage kõik tagasilükatud telefonikõned, kõrvaldades samal ajal tähelepanu kõrvalejuhtimise
- Võtke kohtumisi võimalike müüjatega
- Kõik muu, mida teie ülesannete loendis veel polnud
Samuti on oluline, et teil oleks iga päev kindel aeg ootamatult ilmnenud pisiasjade käsitlemiseks. Kui inimesed õpivad, et see on teie kuldne tund, õpivad nad siis teile lähenema. Veelgi parem, see annab teile konkreetse lõpuaja, nii et keegi ei saaks lõputult möllata ja kõik teavad, et teie juurde tulles peaks neil olema kindel päevakava. Sest lõpuajal tuleb tööle naasta. Kui teil on palju taotlusi, võib teil vaja minna kahte neist plokkidest, kuid ärge lisage plokke, et mahutada paar inimest, kellele teie esimene ei meeldi.
Ilmselgelt peate te mõnikord olema paindlik ja aeg -ajalt on hea lahti saada, kuid võtke end võimalikult ruttu tagasi.
Rohkem viisil, kuidas olla produktiivsem
Kuidas värvi kasutada tootlikkuse suurendamiseks
Olge produktiivne: stimuleerige oma kodukontori kujunduse ideid
Töötav ema 3.0: 3 võimalust, kuidas suvi võib kodukontori tootlikkust tõsta
