Loodame koostamisel e -posti äri tõhusam, kuid mõned asjad, mida inimesed teevad, suurendavad ainult koormust. Milliseid järgmisi ärimeilide nõudeid te endale lubate?
Kas sa oled
ebaviisakas meilisaatja?
Me loodame äritegevuse tõhustamiseks e -posti aadressile, kuid mõned asjad muudavad koormust veelgi. Milliseid järgmisi ärimeilide nõudeid te endale lubate?
E -kirja anatoomia
Kui kirjutate e -kirja, veenduge, et käsitleksite kõike võimalikult selgelt ja täielikult. Ärge paluge inimestel ridade vahelt lugeda ega otsida teavet, mida nad peavad teile vastama.
Kui peate kirjutama pika e -kirja, katkestage see kindlasti, kasutades võimalusel paksus kirjas päiseid ja täppe või numbreid.
Grammatika on oluline
Grammatika- ja õigekirjareeglid on olemas selleks, et kirjasõnas ei tekiks valesti suhtlemist, nii et ärge tulistage e-kirja lihtsalt seda uuesti läbi lugemata. Järgige grammatikareegleid, veenduge, et midagi poleks valesti kirjutatud, ja ärge kasutage sõna, kui pole kindel teate, mida see tähendab - kui proovite liiga kõvasti kõlada, nagu ütlevad britid, võib “uhke” olla katastroofiline tulemused.
Olge kiirkirjaga ettevaatlik. Tuttavatele inimestele e -kirjade saatmine võib olla OK, kuid uute kontaktide korral vältige seda. Sellised asjad nagu BTW on teie telefonist vastates ilmselt korras, kuid vältige LOL -e ja emotikone.
Vastamine ja edastamine
Ärge vastake ühelegi e -kirjale enne, kui olete kogu teatise, sealhulgas teiste inimeste vastused, läbi lugenud. Kui te pole pimekoopia või peate oma kommentaari privaatselt esitama, vastake alati kõigile, kui teised olid kaasatud.
Kui vastate, pöörduge kindlasti kõigi üksuste poole. Kui mitu inimest esitasid küsimusi, on kasulik neile kõigile ühe e -kirjaga vastata. Kui keegi vajab palju sisendit, on kasulik vastata tekstisiseselt, vastates tema kommentaaridele oma e -kirja sisus ja muutes teie fondi teise värvi.
- Veenduge, et eemaldate kogu teabe, mida teie või algne meilisaatja teistele ei soovi.
- Kas peate edasisuunamise ridadelt „kuni” või „alates” eemaldama kõik e -posti aadressid?
- Kas peate kellegi kontaktteabe allkirjast eemaldama?
- Kas nad avaldasid potentsiaalselt tundlikku teavet? See võib hõlmata kõike alates privaatsetest tooteandmetest või hinnakujundusest kuni isikliku teabeni.
- Kas nad (või teie) ütlesid kellegi kohta midagi negatiivset? Isegi kui te sellele isikule ei edasta, peaksite selle eemaldama.
Ja kas me peame tõesti ütlema, et te ei tohiks ärikontaktidele edastada nalju, meeme, armsaid asju ega poliitilist retoorikat?
Täiendavad e -posti lisad: manused ja allkirjad
E -posti lisad võivad olla üks e -kirja kõige ärritavamaid osi, kui neid tehakse valesti. Üle 8 megabaidi manused tuleks üles laadida teenusesse nagu Dropbox või Box, et need ei blokeeruks. Mitu manust tuleks kausta panna ja tõmblukuga kokku panna.
Laske allkiri alati automaatselt seadistada nii arvutis kui ka telefonis, veendudes, et see on allkiri teie mobiilil ütleb seda kummalise automaatse parandamise tõrke korral või selgitamaks, miks see nii lühike on vastus. See peaks sisaldama järgmist:
- Teie täisnimi
- Teie täielik pealkiri
- Teie aadress, kui olete telliskiviettevõte
- Teie telefoninumber, sealhulgas laiendid ja mobiilirakendus, kui soovite, et inimestel see oleks
- Teie e -posti aadress (valikuline)
- Teie veebisaidi aadress
- Kõik muud lingid, mida soovite, et inimestel oleks (sotsiaalmeedia, ajaveeb jne)
Kui tegemist on piltidega, nagu fotod, logod ja taust, siis vähem on rohkem. Need võivad mõne inimese e -posti klientide puhul teie e -posti kuvamisviisi rikkuda. Ja kõike muud kui diskreetne (väike) logo näeb sageli lihtsalt välja juustumaine.
Kuldne reegel
E -posti teel suhtlemisel järgige alati kuldset reeglit. Kirjutage, milliseid e -kirju soovite saada. Kes teab? Võib -olla õpib keegi sinult midagi.
Räägi meile
Millised on teie lemmikloomade e -posti aadressid? Helistage allpool olevates kommentaarides.
Lisateavet e -posti kasutamise kohta
Töötav ema 3.0: 5 sammu paremate meilide poole
Tulevase pruudi juhend e-posti korraldamiseks
Kevadpuhastage oma postkast
