Kui sageli unustate (või kaotate) olulise arve? Siis lõpetad raiskamisega raha viiviste osas - rääkimata ärevusest, mis sellise korraldamatusega kaasneb. Siin on kümme näpunäidet arvete korraldamiseks ja arvete tasumise lihtsustamiseks!
Arvete korraldamine
Hoidke oma pooleliolevad arved koos, ühes kohas.
Niipea, kui teie kiri saabub või teie määratud kirjade sorteerimise ajal, sorteerige kirju, eraldades ootel olevad arved kõigist teistest kirjadest. Kui olete sorteerimise lõpetanud, asetage oma pooleliolevad arved kohe ümbrikusse, taskukausta või ootel arvete ostukorvi.
Ärge eraldage iga ootel arvet eraldi kausta.
Mida iganes te teete, ärge pange oma kommunaalmaksed ühte kausta, autokindlustuse arve teise kausta ja liikmemaksude arve teise. Kõik pooleliolevad arved peaksid olema ümbrikus, taskukaustas või korvis, et neid saaks tasuda ilma, et peaksite nende leidmiseks otsima 10 erinevat kohta.
Mu abikaasa ja mina kasutame arve tasumise taskuraamatut, mille sees on umbes 20 taskukausta. Kõik meie pooleliolevad arved lähevad kokku esimesesse taskukausta. Seejärel esitatakse kõik tasutud arved/kviitungid järgmistesse kategooriatesse jaotatud taskukaustadesse. See süsteem töötab meie jaoks nagu unistus.
Määrake oma arvete tasumiseks 2 kuni 4 tavalist päeva kuus.
Üheksakümmend üheksa protsenti ajast ei pea te arve postitades loobuma sellest, mida teete, et see kohe maksta. Määrake 2 kuni 4 päeva kuus ja tasuge kõik oma arveid nendel päevadel. Mu abikaasa ja mina maksame arveid iga kuu 8. ja 22. kuupäeval. Võite teha sama või võib -olla soovite tasuda ootel arved ühel päeval nädalas, näiteks igal reedel.
Makske oma arved ühes kohas ja hoidke kõik arvete eest tasuvad kaubad koos.
Arvete tasumise kiirendamiseks tasuge oma arved alati ühes kohas, olgu see siis teie laud, köögilaud jne. Kus iganes see ka poleks, peaks see ala olema varustatud arvete, tšekiraamatu, ümbrike, templite, pastakate, pliiatsite, kalkulaatori, lindi, klammerdaja ja tagastusaadressi siltidega. Kui teil pole sahtleid, kus oma tarvikuid hoida, hankige endale väike plastkarp või isegi kingakarp ja hoidke kõik sees.
Salvestage kohe tasutud arved.
Niipea kui olete iga arve tasunud, registreerige makse kohe oma tšekiregistrisse või arvutitarkvara registrisse. Ärge oodake hiljem, sest kui te seda teete, on hea võimalus, et unustate. Ja kui olete unustanud, peate hiljem raisama aega ja raha, et tegeleda ülekantud kontotasudega.
Asetage tasutud arved/kviitungid arvete taskukaustaraamatusse või kategoriseeritud failikaustadesse.
Kui olete oma arved tasunud, märkige oma koopia või arve jaotis tasumise kuupäeva, tšeki numbri ja tasutud summaga. Seejärel viige igaüks arve tasumise kausta sobivasse taskusse - igaühe jaoks üks tasku; kommunaalteenused, kindlustus, MasterCard, Visa jne) või teie kappide kategooriatesse paigutatud kaustadesse.
Korraldada tühistatud tšekid ja konto väljavõtted.
Iga kuu saate oma pangast kontrollkonto väljavõtte (d) ja võimalik, et tühistatud tšekid. Pange need viivitamatult kausta, kuni teie määratud igakuine kuupäev ümber jookseb, et oma tšekikonto kokku leppida. Seejärel jätke oma avaldused ja tühistatud tšekid aastaks kausta kokku. Võimalik, et peate hiljem raamatupidaja jaoks need hankima, kui maksuhooaeg algab.
Muide, kõiki üle aasta vanuseid pangakonto väljavõtteid ja/või tühistatud tšekke saab salvestada mujale kui teie praegused failid. Samuti võite kaaluda oma raamatupidajaga konsulteerimist, kui kaua ta soovitab teil seda teavet säilitada.
Tihendage oma krediitkaarte.
Mida rohkem krediitkaarte teil on, seda keerulisem on neid korraldada ja seda kauem kulub teil arvete tasumiseks. Kui vähegi võimalik, kondenseerige oma paljud krediitkaardid kaheks või kolmeks krediitkaardiks ja vabanege ülejäänutest.
Valmistage ümbrikud korduvate arvete jaoks ette.
Korduvate arvete, näiteks hüpoteegi-, üüri- või laenumaksete puhul säästate palju aega, et ette valmistada igaühe jaoks hunnik ümbrikke. Oletame näiteks, et peate üüri maksma iga kuu. Tehke aasta väärtuses ümbrikud oma üürileandja nime ja postiaadressi, tagastusaadressi ja templiga. Nii saab iga kuu kõik valmis. Kirjutate lihtsalt tšeki välja, asetate selle ettevalmistatud ümbrikusse ja postiga.
Lihtsustage veelgi odavama rahahaldustarkvara abil.
Kui maksate arveid käsitsi, võite kaaluda odava rahahaldustarkvara ostmist. Mu abikaasa ja mina kasutame Quickeni. Seadistamine on imelihtne ja vähendab arvete tasumiseks kuluvat aega rohkem kui 50%. Lisaks on see suurepärane aja kokkuhoid maksustamisajal, kuna see korraldab automaatselt kõik teie tulud ja kulud koos väljatrükiga, mis on teie raamatupidajale valmis.
Veel näpunäiteid organisatsiooni kohta
- Eksperdid räägivad: lihtsaim viis kodukontori korraldamiseks
- Korraldusnõuanded: segaduse kaotamine tervisliku kodu jaoks
- Ajasäästlikud strateegiad arvestuse pidamiseks, arvete tasumiseks
