Kui soovite oma päeva jooksul palju ära teha, korraldage oma ülesannete nimekiri eesmärgiga ja planeerimine.
Soovite muuta oma ülesannete loendi a ta-da täielik nimekiri? Loendi korrastamiseks on õige ja vale viis, et veenduda selle kasulikkuses. Õppige lihtsaid viise, kuidas see teie jaoks paremini toimida!
Planeerige ette
Tehke oma ülesannete nimekiri päev ette. Proovimine seda kiirel hommikupoolikul kokku panna on peaaegu garantii, et unustate midagi olulist. Paljud inimesed peavad jooksvat nimekirja - lisades broneeritud kohtumisi ja lõpetades ülesandeid nende lõpetamisel. Alustage kohtumiste ja kohtumistega ning pange need kõigepealt oma ajakavasse. Kohustuslikud kohtumised-teie ärikohtumised või laste vastuvõtuajad-tuleks kõigepealt loetleda.
Kasutage mis tahes vormingut, mis on teile kõige mugavam. Mõned inimesed kasutavad elektroonilisi ajakava, teised eelistavad oma ülesandeid päevaplaneerijasse kirjutada. Veenduge, et teie loend oleks ühel lehel ja seda saaks teiega igal pool kaasas kanda.
Seadke prioriteedid
Loetlege oma ülesanded tähtsuse järjekorras. Te ei pruugi kõike ühe päevaga lõpule viia, kuid on asju, mille eest tuleb täna hoolt kanda. Proovige ülesandeid määrata tunniajadele - täpne ajastus ei ole alati ülioluline, kuid aja määramine ülesandele aitab teil graafikus püsida. Kui olete teatud osa päevast produktiivsem ja valvsam, saate siis nõudlikumad esemed ajastada.
Enne nende loetlemist jagage suured projektid konkreetseteks ülesanneteks. Looge kliendile reklaamikampaania ei kuulu sellesse nimekirja; selle asemel loetlege komponendid, mis selle eesmärgi saavutamiseks lähevad. Ideaalis kulub väiksematele hammustustele mitte rohkem kui tund. Tohutu projekti jagamine hallatavateks tükkideks aitab teil seda läbi viia ja seda teha.
Ärge olge liiga üksikasjalik. Selle asemel, et loetleda kõiki inimesi, kellele peate vastama ja kes on teile e-kirju saatnud või telefonisõnumeid jätnud, peaks ülesannete loend lihtsalt tähistama vastata meilidele või telefonikõned tagasi.
Ükskõik kui hästi koostate oma ülesannete nimekirja, on see kasutu, kui te seda ignoreerite. Teil võib olla oma päeva jaoks ambitsioonikaid plaane, kuid olge realistlik ja lisage esemeid, mida saate olemasoleva aja jooksul hallata. Kindlasti tuleks loetleda ülesanded, mis võivad oodata, kuid madalama prioriteediga kui peab täna tegema esemeid.
Avatud või suletud
Päeva edenedes võidakse lisada muid üksusi. Kui midagi pole kiireloomulist, lisage see järgmise päeva loendisse. Suletud nimekiri on see, mille kirjutasite eelmisel õhtul ja millest peate kinni - te ei lisa seda päeva jooksul. Teie tähelepanu on tänase nimekirja täiendamisel. Avatud loend tähendab tavaliselt alustamist hallatavast üksuste arvust ja sujuvust - märkides rohkem ülesandeid, kui saabuvad meilid, telefonikõned ja kohtumised. Ettevaatust, kui lihtne on avatud nimekirja üle koormata!
Veel näpunäiteid kiire elu jaoks
3 lollikindlat viisi, kuidas rohkem magada
7 Aeg imedajatel kohe peatuda
Viktoriin ise: Kas raiskate aega?
