Olete kõik üksikasjad üle kontrollinud. Peolaud on broneeritud, toitlustaja töötab erimenüü kallal ja lilleseaded on tellitud. Kuid teie töö pole veel lõppenud. Teie hästi planeeritud sündmus võib lõpetada, kui jätate tähelepanuta kõige olulisema detaili: sõna levitamise. Siin on mõned ideed teie kujutlusvõime äratamiseks.
Tähelepanu haarajad
Meediaväljaanded saavad igal nädalal sadu uudiseid. Kui proovite ajakirjanike, toimetajate ja produtsentide huvi äratada, kaaluge tavapärasest erineva väljaande saatmist.
„Uutest toodetest või eriüritustest teatamiseks olen saatnud lambipirnile kleebitud väljaanded sõnadega "Meil on uus idee" väljastpoolt, "ütles Asheville'is elav turundusspetsialist Mike DeHart, NC.
"Saatke välja kuldne sümboolika ja kuldse teega must golfipall, mis kuulutab välja soodsa golfiturniiri," ütles avalike suhete spetsialist Kay Pinkerton. „Osalevad meedia liikmed saavad osaleda õhtusöögi loosimises ja saada eksklusiivse intervjuu ettevõtte hiiglasega, kes on turniiriga seotud. Töötasin varem ettevõttes Hunt Oil Company, mis sponsoreeris Byron Nelson Golf Classicut. See pani mind mõtlema sellele hullumeelsele ideele. ”
Mõelge visuaalselt
Kui üritate kohalikku telejaama oma üritust avalikustada, korraldage aktiivsed videovõimalused. Televisiooni uudistetoimetuse toimetajad otsivad pidevalt lugusid, mis genereerivad põnevat videot.
Seveni Praxis Communications'i president Steven Spenser ütleb ameeriklase Kentucky peatükis Kopsuliit pidi reklaamima päevast astmaprogrammi, kus osaleb olümpiamängude täht Jackie Joyner-Kersee. Ta soovitas Joyner-Kersee koos astmaatikutega kokku panna. Ühes idees oli jooks ümber pargi või kooliraja.
Korraldajad olid planeerinud Joyner-Kersee lõunale koos valitud kogukonna VIP-dega. Pärast seda rääkis ta a rühm koolitöötajaid astma äratundmise tähtsusest oma õpilastes ja seejärel pärastlõunane tervis õiglane. Sündmusele eelnevaks reklaamiks oli pressiteadete saatmine kohalikule meediale, brošüüride ja plakatite jagamine kohalikele koolid, uudiskirjade artiklite trükkimine, sündmuste T-särkide jagamine ja intervjuude seadmine kohalikus tele-/raadiosaates näitab. Spenser julgustas aga gruppi oma reklaamipüüdlustes veelgi kaugemale minema.
„Tele- ja trükifotograafide kutsumine oma lõuna ajal olümpiatähte või tema aadressi kooli ametnikele kajastama tooks kaasa igava ja staatilise kajastuse. Muljetavaldava sportlase suur reklaamipotentsiaal taanduks kõnepuldis kõnelevaks peaks. See teeb igavaks televisiooni, ”ütles Spenser. „Ükskõik, mida plaanite, laske meedial näidata liikumist - tegevust - põnevust. Mõtle sellele, mis teeb hea erisündmuse, mitte sellele, kuidas kasutada oma staariatraktsiooni teabe edastamiseks, mida keegi teine võiks sama hästi teha. ”
Ole lahke
Sündmustest rääkimine ei piirdu ainult meediaga ühenduse võtmisega. Paljude ürituste jaoks soovite luua külaliste nimekirja ja saata isikupärastatud kutseid. Kuigi ametlik, graveeritud kutse koos vastuskaardiga on mõnel korral ideaalne, nõuavad teised tulemuste loomiseks rohkem loovust.
„Murranguliseks eesmärgiks saatsime kutse postitorus oleva istiku külge, soovitades inimestel kas istutada puu oma hoovis või tulge murrangulisele sündmusele ja istutage puu Indiana tervishoiu tuleviku jaoks, ”ütles Frederick C. Bagg, Indianapolise Püha Franciscuse haigla ja tervisekeskuste kogukonnasuhete ja turunduse direktor, IN.
Baggil tuli ka humoorikas idee kutsuda arstid uue sünnitusabi ja vastsündinute osakonna pidulikule avamisele. Kakskümmend arsti said ühekordselt kasutatava mähe, millele oli lisatud kutse ja pakendamata Hersey suudlus. "Arstid on ebatavaliselt raske rühm kutsele vastata," ütles Bagg. "Meil oli 16 või 17 neist, kes külastasid hommikusööki ja ekskursiooni."
Ühendage juhtmega
Kaaluge oma reklaamitegevuse hõlbustamiseks veebisaidi loomist. Saate hõlpsa juurdepääsu sündmuse teabele, sealhulgas asukohale, juhistele, kavandatud tegevustele ja sellele reageerimise viisidele, sealhulgas veebipõhisele registreerimisele. Näiteks loovad paljud klassikokkutuleku planeerijad veebisaite, et kursusekaaslasi kursis hoida tulevaste kokkutulekutega ja postitada jooksvat teavet oma elu kohta.
E-post on veel üks tõhus viis teie üritusel osalevate inimestega suhtlemiseks. Kaaluge oma grupile e-posti arutelude loendi koostamist. On mitmeid saite, mis pakuvad tasuta listiteenuseid. Ühe sellise saidi leiate aadressilt www.egroups.com. Oma arutelude loendi loomise eeliseks on see, et saadate ühe sõnumi ja see levitatakse automaatselt kõigile teie loendis olevatele e-posti aadressidele.
Jackie Joyner-Kerseega seotud sündmuse puhul soovitas Steven Spenser panna staar vestlusfoorumisse, et rääkida astma põdevate lastega. Samuti soovitas ta veebimeedia intervjuud Joyner-Kersee'ga, et meelitada veebist teadlike ajakirjanike tähelepanu.
Räägi sellest
Suusõnaline on üldiselt parim reklaam ja see kehtib ka ürituste reklaamimise kohta. Levitage sõna. Andke inimestele sündmusest teada ja tuletage neile meelde märkme või telefonikõnega. Roger Snowdon, Kanadas New Brunswicki linnas Frederictonis asuva Media Magic president soovitab koostada oma organisatsiooni nimekirja, kes teab keda. "Määrake nad kuuma nimekirja, et tekitada huvi ja rääkida," ütles Snowdon. "Oleme seda teinud, koondades meeskonna ja töötades nädalavahetusel telefonidega. Sel juhul oli see poliitiline sündmus, kuid samu meetodeid saab kasutada ka paljude teiste ürituste puhul. ”
Proovitud ja tõsi
Ärge jätke tähelepanuta proovitud ja tõelisi reklaamivõimalusi. Kui see on kogukonnaüritus, saate saata avaliku teenuse teateid ajalehtedes, ostjate juhendites, teles ja raadios. Muud ideed hõlmavad järgmist:
- Plakatid
- Tänavabännerid
- Lendurid
- Kõnniteede värvimine
Reklaamistrateegiate kombinatsioon annab teie üritusele suurima edu. Ärge unustage olla loominguline ja lõbutseda. Seejärel olge uhked selle üle, et korraldate linna ühe kõige paremini külastatud ja kõige paremini õnnestunud ürituse.
Lisateavet ürituste ja pidude planeerimise kohta
- 10 näpunäidet silmapaistva plokipeo korraldamiseks
- Peo planeerimise ajakava
- Peo planeerimine: samm -sammult juhised
