Maksuaeg hiilib meie peale - ja enne kui me seda teame, maksame viivitamise eest. Selle viieastmelise süsteemiga saame siiski protsessi tipus püsida, mis on lõppkokkuvõttes väga kasulik. Alustage siit ja olge produktiivne!
Kujutage ette tagasilööki, kui teie tagasimakse on juba käes (jah, varajane lind võidab kiiruse IRS), kuigi kõik seal viibivad viivitajad rabelevad endiselt vanade kviitungite kaevamiseks ja IRS -i lõpuleviimiseks vormid. Mida lähemale selle aprillikuu tähtajale jõuate, seda väiksem on tõenäosus, et võtate aega ja hoolt, et end organiseeritud hoida ja oma tööd õigesti teha. Kui lasete end stressis ja kiirustate, jõuate ellujäämisrežiimi, püüdes lihtsalt teise maksuaasta läbi teha.
Nii et praeguse ajani ja aprillini on palju aega, teeme sellest aastast selle, et ükskord ja igaveseks vahele jääda, end selgeks teha ja rahaliselt korraldada. Saate protsessi edukalt alustada. Pannes end maksurežiimi kenasti ja varakult, saate seda teha dramaatiliselt vähendage oma elus stressi.
Alustage failide korrastamisega. Soovitan viieastmelist protsessi, mida nimetan oma 5-P süsteemiks:
- Puhastamine: vabanege vananenud teabest
- Plaan: kaardistage oma süsteem
- Koht: seadistage kõik
- Pane: fail sobivasse kohta
- Ost: rentige see, mida te ei saa teha
Selle kasutamiseks tehke järgmist.
1. Puhasta
Visake ära või taaskasutage kõik tarbetud duplikaadid, vananenud mustandkoopiad ja muidu mittevajalikud materjalid, enne kui need muutuvad tohutuks jamaks ja hirmutavaks tööks. Puhastamise osas on liiga lihtne liiga palju hoida. Välja arvatud juhul, kui tunnete, et soovite pidevalt oma kontoripinda laiendada, oma kodule ruumi lisada või ostes pidevalt rohkem kappe, on siin mõned juhised selle kohta, mida saate visata või purustada, murevaba:
- Lennupiletite nupud (kui miilid on teie püsikliendi kontole lisatud)
- Sularahaautomaatide kviitungid (kui nad on teie panga arvelduse teinud)
- Teiste visiitkaardid (sisestage andmed oma kontaktide haldamise tarkvarasse ja visake kaardid)
- Kataloogid, mida te ei taotlenud (kui soovite midagi osta, leiate selle tõenäoliselt Internetist)
- Krediitkaardi kviitungid (kui olete oma konto kooskõlastanud, visake kõik, mis ei ole maksudega seotud, vajalikud garantii jaoks või võidakse tagastada)
- Finantsdokumendid (kõik, mis on vanemad kui aasta, tuleks teisaldada ja arhiivikastidesse salvestada)
- Õnnitluskaardid (need, millel pole sentimentaalset eesmärki ega tavalist vaniljesorti)
- Vanad ilusate piltidega kalendrid (annetage koolile või hooldekodule)
- Vanad kolledži kursustööd (kui sageli olete neile viidanud?)
- Vanad ajalehed (vanad uudised!)
- Vanad garantiijuhendid (esemetele, mida teil enam pole)
- Aegunud eeskirjad (kui te seda enam ei pea, pole teil seda vaja)
- Ajakirjade virnad, mida te pole aastaid puudutanud (piisavalt öeldud)
2. Plaani
Otsustage, mida peate hoidma maksud ja teil on selge arusaam sellest, mida tuleb salvestada (ja kui kaua seda salvestada):
- Palgakontod (kuni olete kindel, et teie W-2 on õige)
- Panga väljavõtted, krediitkaardi väljavõtted ja arved, mis dokumenteerivad mahaarvamisi (säilitatakse kolm aastat)
- Maksudeklaratsioonid (säilitage kuus aastat)
- Garantiiteave ja kviitungid suurte piletitega kaupade kohta (seni, kuni olete toote omanik)
- IRA panuse laekumised (säilitage igavesti - see on valitsus)
- Investeerimisaruanded (hoidke kuni kuus aastat pärast investeeringu müüki)
- Kodutööde laekumised (säilitage seni, kuni olete maja omanik)
3. Koht
Alustage kontrollnimekirja asjadest, mida soovite maksude esitamisel käepärast hoida. Mõned neist (näiteks teie W-2) on saadaval alles pärast aasta lõppu, kuid on ka teisi, mida olete kogu aasta jooksul kogunud. Hoidke failikausta märgistusega „2007. aasta maksud”, kuhu panete kõik maksudega seotud laekumised, kui need kokku puutute või saate. Sõltuvalt teie olukorrast võite vajada rohkem (või vähem), kuid siin on nimekiri mõnest dokumendist, mille peaksite pärast aasta lõppu kõrvale jätma:
- W-2 oma tööandjatelt
- 1099 INT (teenitud intresside eest)
- 1099-DIV (saadud dividendide eest)
- 1099-B vormid (kajastavad tehinguid, mis hõlmavad aktsiaid, võlakirju jne)
- 1099-MISC vormid (mis tahes tulu füüsilisest isikust ettevõtjana)
- K-1 vormid (kui teil on partnerlus, väikeettevõte või usaldus)
- 1099-SSA (kui saate sotsiaalkindlustust)
Ärge unustage oma mahaarvamisi! Maksimeerige oma tagasimakset, veendudes, et saate kõik väärilised mahaarvamised. Kindlasti soovite selles osas uurida või konsulteerida professionaaliga, kuid mõned levinud mahaarvamised hõlmavad seda arstitšekid, laekumised heategevuslikelt annetustelt, hariduskviitungid, kolimiskulud, hüpoteeklaenud ja lastehoid kulusid. Üks mahaarvamine, mis sageli vahele jäetakse, tuleneb riiete või kasutatud esemete annetustest. Alati, kui annate midagi Päästearmee või muu sarnase juurde organisatsioon, saate alati kviitungi. Annetatud esemete väärtus on mahaarvatav.
4. Pane
Teisaldage kõik vanad (eelmisel aastal) maksudeklaratsioonid ja nendega seotud kviitungid ning dokumendid arhiivifailidesse turvalisse, teest väljas asuvasse kohta. Eemaldan kõik failid, mida soovin ajaloo jaoks säilitada (pangaväljavõtted, krediitkaardi väljavõtted, heategevuslikud annetused jne). Seejärel panin iga aasta arhivaalid valgesse papist arhiivikasti, märgin selle aastaga ja hoian oma keldris seitsme aasta väärtuses karpe. Oma kappides loon nende puhastatud failide asemele uued rippfailid (kui mind auditeeritakse, ei taha ma, et paber segamini läheks). Hoidke oma kesksetes kappides ainult jooksvat teavet.
5. Ostmine
Kui olete kogu oma dokumentatsiooni kokku pannud, otsige abi! Raamatupidaja palkamine on minu jaoks hädavajalik, kuna mul on ettevõte, kuid tean mitmeid inimesi, kes kasutavad ühte, et aidata kõiki oma laekumisi, väljavõtteid ja arveid. Teie raamatupidaja saab koostada korraliku ja professionaalse failikomplekti, mis muudab teie elu palju lihtsamaks, kui teil on vaja finantsarvestusele juurde pääseda kas maksustamisajal või muul viisil.
Kui teil on pool keeruline elu nagu meil kahe töötava vanemaga, lapsehoiukulud ja investeeringud, tasub kindlasti lasta spetsialistidel maksud ära teha. Lisage mõned üürikinnisvara, äri- ja hariduskulud ning raamatupidaja palkamine pole mõttekas. Ausalt öeldes ei ole meie peres seda ise teha lihtsalt aega ja ajukahjustusi väärt.
Kasutage tarkvara. Kui kasutate raamatupidajat, soovib ta, et kasutaksite raamatupidamistarkvara nagu QuickBooks või Quicken (mitteäriline versioon). Kui te ei kasuta raamatupidajat ega raamatupidajat, peaksite õppima tarkvara kasutama.
Kujutage ette mõne hiireklõpsuga tšekkide printimist otse printerisse; maksete otsimine nime, kuupäeva, summa või numbri järgi; tšekiraamatu tasakaalustamine ilma matemaatikat tegemata; ärge unustage kunagi ostu sisestada käsitsi raamatupidamissüsteemi; ning lasta aasta lõpus koostada automaatsed maksuaruanded.
Kõik see on võimalik ja palju muud! Hingake sügavalt sisse, ostke tarkvara, installige see ja vaadake läbi laadimisviisard, mis ilmub selle laadimisel.
Hinga kergelt
Järgige seda viieastmelist protsessi ja olete kohe teel. Te olete nii kergendatud, et te ei hakka pärast uut aastat enam kunagi oma makse alustama.
Tehke sellest produktiivne päev!
Hankige rohkem maksutarkusi:
- Maksuarvestuse korraldamine: jätke paberile tagaajamine vahele
- 20 viimase hetke maksunippi
- Säästa või kulutada? Nutikamad viisid oma maksutagastuse kasutamiseks
- Ärge maksustage oma süsteemi: näpunäiteid tervisliku maksuhooaja jaoks
- Siit leiate rohkem artikleid maksunõuannete ja -nõuannetega!
