Kas teadsite peresid, kes palkavad a lapsehoidja, vanem hooldaja või muu koduabiline peab oma kodus töötamiseks järgima palga-, maksu- ja tööseadusi, mis on sarnased enamiku ettevõtetega?
Kaasas Stephanie Breedlove
Enamiku perede jaoks võivad need nõuded olla ka võõrkeeled - need olid kindlasti minu jaoks, kui palkasin oma esimese lapsehoidja. Siiski on väga oluline mõista, millised on teie kohustused, et vältida rahalist ja juriidilist riski. Hea uudis on see, et kodumajapidamiste tööjõumaksude ja palgaarvestuse eeskirjade järgimine annab peredele olulised maksusoodustused, mis võivad korvata enamiku - kui mitte kõiki - tööandja maksukulusid.
Siin on neli peamist asja, mida iga pere peaks teadma leibkonna tööandjaks olemisest.
Teie hooldaja on teie töötaja
Kui palgate kellegi teie koju tööle, loetakse töötaja teie töötajaks. Mõned pered ütlevad teile, et on hea kohelda teda sõltumatu töövõtjana (kasutades selliseid fraase nagu "saate aasta lõpus vaid 1099"). See on vale ja potentsiaalselt väga kallis viga. IRS on ikka ja jälle otsustanud, et majapidamistöötajad tuleks klassifitseerida selle perekonna töötajaks, kelle heaks nad töötavad - mitte iseseisvaks töövõtjaks.
Peate maksud kinni pidama
Peate kinni pidama maksud oma töötaja palgast ja pidage maksude esitamise eesmärgil täpset arvestust. Teie töötaja maksud on tavaliselt umbes 15-20 protsenti brutopalgast. Nende hulka kuuluvad sotsiaalkindlustus- ja Medicare -maksud ning föderaal- ja osariigi tulumaksud (kui see on teie osariigis kohaldatav).
Enamiku perede puhul tuleb teil kord kvartalis maksta tagasi (tasuda) kinnipeetud maksud. koos tööandja osaga sotsiaalkindlustus- ja Medicare -maksudest, samuti föderaalse ja riikliku töötuskindlustusega maksud.
Kohaldatakse tööseadusi
Teie hooldajat kaitsevad föderaalsed, osariigi ja kohalikud tööseadused. Majapidamistöötajatele tuleb maksta vähemalt miinimumpalka iga töötunni eest. Praegune föderaalne miinimumpalk on 7,25 dollarit tunnis, kuid mõnes osariigis ja omavalitsuses on alampalga määr kõrgem. Kui elate ühes neist piirkondadest, peate vastama kõrgeimale kehtivale määrale või selle ületama.
Majapidamistöötajatel on õigus saada ka ületunnitöö tasu (1,5-kordne tavapärane tunnipalk) kõigi seitsmepäevase töönädala jooksul üle 40 töötatud tundide eest. Ainus erand on elavad töötajad. Enamikus osariikides on elavad töötajad vabastatud ületunnitöö tasust, kuid neid tuleb maksta iga töötunni eest.
Saate kasutada lastehoiuga seotud maksusoodustusi
Rahalise koormuse kergendamiseks on kõikidele töötavatele peredele, olenemata sissetulekute tasemest, saadaval kaks maksusoodustust. Kuid need on saadaval ainult siis, kui töötajale makstakse "raamatute alusel".
Sõltuva hoolduse konto - Enamik ettevõtteid lubab lastehoiukuludega töötajatel maksta kuni 5000 dollarit maksueelsest tulust ülalpeetava hoolduskontole (tuntud ka kui paindlik kulukonto). Säästud on ligikaudu 2000–2 300 dollarit aastas.
Lastehoiu maksusoodustus - Need, kellel puudub juurdepääs hooldekontole, saavad oma tuludeklaratsioonis nõuda lapse või ülalpeetava eest maksusoodustust. Pered võivad võtta krediiti 20–35 protsenti abikõlblikest lastehoiukuludest kuni 3000 dollarit ühe ülalpeetava kohta või kuni 6000 dollarit kahe või enama ülalpeetava puhul. Säästud on tavaliselt 600 dollarit ühe ülalpeetavaga peredele ja 1200 dollarit kahe või enama ülalpeetavaga peredele.
Enamiku perede puhul võib igal aastal kasutada ainult ühte neist maksusäästmise võimalustest. Hoolduskonto pakub tavaliselt suuremat kasu. Sageli ületavad maksusäästud pere tööandja maksud - tegelikult säästate raha raamatute eest tasudes!
See võib tunduda keeruline, kuid kõigi oma leibkonna tööandjate kohustuste täitmine on lihtsam kui arvate, ning saadud meelerahu on seda pingutust väärt. Ja boonusena, kui järgite neid juhiseid, on teie töötajal õigus saada olulisi hüvitisi, nagu sotsiaalkindlustus ja Medicare ta läheb pensionile, töötushüvitised, kui ta on töökohtade vahel, ja käegakatsutav töötamise ajalugu, mis on selle saamiseks ülioluline laenud/krediit. See on mõlemale poolele kasulik.
Autori kohta:
Stephanie Breedlove on asepresident Care.com HomePay, kus ta aitab peredel lihtsustada ja mõista oma kohustusi hooldajate või majapidamistöötajate tööandjana. Ta on üks juhtivaid kodumajapidamiste töömaksu ja tööõiguse eksperte. Kui ta ei ole hõivatud oma kahe täiskasvanud poisiga sammu pidama, naudib Stephanie Austini piirkonnas ja selle ümbruses väljas matkamist, jalgrattasõitu ja kalapüüki.
Veel lapsehooldusest
Koolijärgse hoolduse võimalused iga eelarve jaoks
Lastehoolduslahendused: mis on ema abiline?
Lapsehoidja ootuste seadmine
