Mingil hetkel lükkame kõik edasi - kuid mõned meist teevad seda rohkem kui teised. Jätame asjad viimasele minutile, leiame vabandusi, et mitte asju teha, ja meil on päevi, kus teeme kõike, kuid mis on praegu meie ülesannete loendis. Kui see kõlab nagu teie, oleme siin abiks. Oleme koostanud nimekirja lihtsatest strateegiatest, mille eesmärk on aidata teil stressivabalt rohkem toime tulla ja leida viis selle lõpetamiseks viivitamine viimast korda.
Tehke ülesandespetsiifilised loendid-ja kasutage neid
Nimekirja koostamine on üks asi, kuid kui te seda ei kasuta, ei tee see teile midagi head. Loendid on suurepärane viis organiseeritult, õigel teel püsimiseks ja selle tagamiseks, et kõik, mida vajate, saaks õigel ajal tehtud. Kuid ärge koostage ainult ühte pikka nimekirja, mis sisaldab kõike alates pesu ära panemisest kuni eelarvearuande lõpetamiseni-tehke ülesandepõhised loendid, et veelgi paremini korraldada. Koostage üks nimekiri asjadest, mida peate kodus tegema, näiteks majapidamistööd, toidupoed või muu ruumi hooldus, üks nimekiri töö kohta, mis sisaldab kõiki ülesandeid oma töö ja üks nimekiri pere- ja sotsiaalsetest ülesannetest, näiteks plaanide tegemine kellegagi, keda te pole mõnda aega näinud, või pere kogumine sünnipäevaks või muuks eriliseks juhtum. Kuigi kolm loendit tunduvad hirmutavamad kui üks, paneb see iga eluvaldkonna jaoks tundma, et teil on palju rohkem kontrolli selle üle, mida peate tegema.
| Ülesannete nimekirjast mahajätmine tundub hea. Kasutage seda saavutustunnet stiimulina jätkama asjade tegemist. |
Seadke prioriteedid
Kui teate, mida peate päeva või nädala jooksul tegema, seadke oma ülesanded tähtsuse järgi tähtsuse järjekorda, et saaksite teada, kust alustada ja millele keskenduda. Kui te ei tähtsusta oma ülesandeid, ei pruugi te endale piisavalt aega millegi lõpetamiseks anda on oluline, kulutades samal ajal liiga palju aega asjale, millel pole nii suurt tähtsust või millel on pikem juhtpositsioon aega.
Siin on, kuidas: Minge läbi oma ülesannete hulgast ja valige välja need, mis teil sel päeval kindlasti valmis on. Tõstke need esile või kirjutage need valgele tahvlile või kalendrisse meeldetuletuseks päeva kohustustest. Nii ei kaota te silmist olulist ja saate keskenduda oma põhieesmärkidele. Pange ülejäänud ülesanded kahte teise kategooriasse: „peaks tegema” ja „tahaks teha”, et oma ülesandeid veelgi rohkem jagada.
Ehitage tähelepanu kõrvalejuhtimiseks õigeaegselt
Me kõik häirime - Facebook, Twitter, e -post ja YouTube'i videod. Me ei soovita teil külmast kalkunist loobuda, kuid ehitage digitaalse tähelepanu kõrvalejuhtimiseks teatud aja jooksul. Nii ei lase end rabada ja kaotate tunde järjest veebis naljakaid videoklippe vaadates või sõpradega Facebooki sõnumeid vahetades, kus kohtute hiljem õhtusöögil. Võite valida 15 minutit hommikul ja 15 minutit lõuna ajal või otsustada ühe suurema ajakulu üle. Võimalik, et peate katsetama, et teada saada, mis teile kõige paremini sobib. Olgem ausad-te kontrollite oma e-posti ja otsite veebist tööga mitteseotud asju, nii et võite endale lubada seda teha-kuid palju kontrollitumal viisil.
Proovige ajastatud ülesandeid
Mõned inimesed reageerivad hästi, kui neil on määratud aeg millegi tegemiseks. Koos oma ülesannete tähtsuse määramisega määrake igale neist ka ajad. See võib ajendada teid rohkem tegema, sest teate, et töötamise ajal tiksub kell. Muidugi, see on meelevaldne kell, kuid lihtsalt ajapiirang on suurepärane võimalus kiiremini ja tõhusamalt liikuda kui tavaliselt. See on OK, kui te ei lõpeta või peate pikendama aega, mille olete millelegi määranud - mõte on kasutada tiksuvaid sekundeid isikliku väljakutsena kella löömiseks või aja veetmiseks. Muutke see mänguks - päev möödub palju kiiremini ja olete üllatunud, kui palju olete relva all saavutanud.
Premeerige ennast
Premeerige ennast hästi tehtud töö (ja täieliku ülesannete nimekirja) eest stiimulina ühe päevaga rohkem ära teha kui tavaliselt. Samuti saate iga preemia eest sisse kirjutada minipreemiaid-näiteks kui teete ühte asja, mida kõige rohkem kardate, saate oma lemmikveebisaidi lugemiseks 15 lisaminutit veebiaega. Või kui saate oma loendi kolmest esimesest punktist kiiremini läbi, kui eraldasite, võite endale lubada keskpäeva pärastlõunase latte. Te ei soovi iga täidetud ülesande eest panka purustada, kuid see viivitamise katkestamise meetod võib teid tõesti aidata päevadel, mil te lihtsalt ei suuda motiveerida.
Veel näpunäiteid ajaplaneerimiseks
7 lihtsat ajasäästlikku strateegiat
5 isikliku organisatsiooni rakendust
Aja juhtimine: saate kasu rutiinist
