Jaa, käes on pühadeaeg.. aga uhh, nüüd tuleb firma puhkusepidu planeerida. Kui olete kunagi ettevõtteüritust planeerinud, teate, et varem on alati parem. Nii et viska oma planeerimiskontsad jalga ja räägime puhkusest peod.
t
1. Kuupäevad
t Kõigepealt tuleb kaaluda, millist kuupäeva soovite. Reede ja laupäeva õhtud novembri lõpus ja detsembri alguses on alati kõige populaarsemad ja järelikult ka kõige kallimad. Kui saate oma peo korraldamise nädalapäevaga paindlikult hakkama, on teil palju rohkem valikut ja hinnad on atraktiivsemad.
2. Külaliste arv
t Kui palju külalisi ootate? Pühade puhul võib eeldada, et suur osa kutsututest ütleb jah, kuid igal üritusel on teatud protsent, kes langeb viimasel hetkel välja. Enamikus kohtades võetakse miinimumnumbreid. Peamine on pidada seda võimalikult madalal läbirääkimistel, et vältida lisakulusid, mis tekivad väljalangejatel mõne päeva jooksul enne pidu.
3. Eelarve
t Kindlasti määrake eelarve. Pole midagi piinlikumat kui ootamatult suur arve õhtu lõpus. Arvutage, kui palju peate kulutama ühe külalise kohta; kas see peab sisaldama jooke, toa rentimist ja õhtusööki? Kas teie eelarves on piisavalt, et pakkuda majutust neile, kellel on kaugemal reisida? Hea mõte on varakult otsustada ettevõtte jookide poliitika üle; kas ettevõte maksab teatud koguse alkoholi eest või külalised ise?
4. Asukoht
t Olge oma asukohta valides ettevaatlik. Soovite julgustada oma külalisi osalema, nii et kaaluge, kui kaua võib neil kohale jõuda ja kuidas nad sinna jõuavad. Võimalik, et peate mõtlema ööbimisvõimaluste pakkumisele neile, kes peavad teatud vahemaa läbima.
5. Toimumiskoha tüüp
t Hotell või koht? Saal koos majutusega või mitte? Hotell on mugavam, kui ootate külalisi ööbima, kuid kui saate kaaluda mitteeluruumi, suurendab see võimalusi oluliselt. Alati ja alati kontrollige oma valitud kohtade saiti; Internetis võivad asjad tunduda väga erinevad ja te ei soovi oma sündmuse päeval ebameeldivaid üllatusi.
6. Toit ja jook
t Õhtusöögipaketid on alati kõige ökonoomsemad. Jõulude ajal pakutakse enamikus kohtades õhtusöögiks pakette, mis sisaldavad ka õhtusöögieelset jooki ning kohvi või teed pärast sööki. Kui lõbustate nooremat rahvahulka, kes jätkab õhtut kuni varajaste tundideni, võiksite pakkuda keskööpeo koos lõbusate kergete suupistete või tänavatoiduga.
7. Lõbutse hästi!
t Asi pole ainult söömises ja joomises. Õhtu ei pea lõppema kohviga. Enamikul külalistel on hea meel, et neil on D.J. ja mõned tantsud pärast õhtusööki. Lüngad kursuste vahel pakuvad ka võimalust lõbustada oma külalisi viktoriini, lõbusa autasustamistseremoonia või lauamaagriga.
t Ja ärge unustage, et see on ka teie pidu, nii et minge välja ja nautige!
