Eelmises veerus rääkisime maksuarvestusest. Vaatame nüüd teisi olulisi kirjeid.
Kuna enamik meist vihkab dokumente hallata, satuvad need dokumendid sageli maja ümber hunnikutesse. Ärge unustage, et teadmise, milliseid dokumente säilitada ja kust neid leida, eesmärk on säästa raha.
Proovige seda lihtsat viisi oluliste dokumentide jaoks failisüsteemi loomiseks. Kasutage märkmikku, suurt kasti, akordionifaili, manila ümbrikke või midagi muud, mis salvestab, kust need leiate. Arvestage paberid tähestikulises järjekorras üldistes kategooriates ja looge nendes üldkategooriates spetsiifilisemad failid.
Arved. Hoidke arveid koos, kui need kuu jooksul laekuvad.
Konto(de) kontroll. Alustage eelmise kuu arveldusväljavõttega, kui arvutate selle kuu arvelduskonto saldo ruudu. Kui väljavõte ühtib teie tšekiregistris oleva summaga, visake vanad väljavõtted minema.
Krediidi-/laenukirje(d). Fail vara tüübi järgi; nt „krediit/laen: auto” või „krediit/laen: mööbel”. Kui inimesed on teile võlgu, esitage allkirjastatud dokumendid „Krediit/laen: Jane Doe." Jälgige, kuidas teavitada krediitkaardiettevõtteid, kui kaart on kadunud või varastatud, failis nimega „Krediit/laen: krediit Kaardid."
Kinnisvara planeerimine. Kasutage "Kinnisvara planeerimine: viimaste juhiste kirjad, testamendid" ja "Kinnisvara planeerimine: testament, volikiri, Tervishoiujuhised." Teine selle üldpealkirja all olev fail võib sisaldada usalduslepinguid ja muud sellist rekordid.
Tervisekaardid. Omage iga pereliikme kohta fail. "Tervisekaardid: (teie nimi), tervisekaardid: (abikaasa nimi)" ja "Tervisekaardid: (iga lapse nimi)."
Housing Records. Fail kinnisvara aadressi järgi; nt „Eluase: 2516 Main Street”. Pidage arvestust aktide, hüpoteekide, koduparanduste, seadmete, garantiid, majapidamistarbed, omandikindlustus, veteranide halduse (VA) sobivus hüpoteegid jne.
Kindlustus. Fail katvuse tüübi järgi; näiteks „Kindlustus: auto”. Hoidke oma uusimad auto-, invaliidsus-, tervise-, elu- ja majaomanike ja üürnike kindlustuspoliisid.
Investeeringud/Säästud. "Investeeringud/säästud: (konkreetse investeeringu nimi)." Eraldi failid võivad hõlmata annuiteete, võlakirju ja vahendustegevust kontodokumendid, investeerimisfondid, hoiukontod ning väärisesemed ja kogumisobjektid (antiikesemed, kunst, mündid, margid, jne.). See kategooria hõlmab ka kõiki teie individuaalseid pensionikontosid, Keoghi kontosid, töökoha maksuvarjupaiku ja muid seotud kirjeid.
Isiklik. Fail isiku nime järgi; nt "Isiklik: Robert." Säilitage lapsendamispaberid, ristimistunnistused, sünnitunnistused, kodakondsusdokumendid, hoolduslepingud, surm tunnistused, diplomid ja tunnistused, lahutusdokumendid, töötõendid (töötajate hüvitised, litsentsid, tunnistused, täiendõppe nõuded, pensionile jäämine, palgatõus), abielutunnistused, CV, ajateenistus ja sotsiaalkindlustuspunktid ja kasu.
Tooted. Kasutage seda faili ostutõendi, garantiide ning kasutus- ja hooldusjuhiste jaoks.
Kviitungid. Hoidke kõik kviitungid alles seni, kuni olete need oma eelarvest maha arvanud või krediitkaardiarvetega võrreldes kontrollinud. Kui vajate neid tõestuseks, esitage need sobivasse kohta. Muidu pigi.
Sõidukid. Fail jaotises „Sõiduk: (tüüp).” Hoidke pealkirjad, hooldusdokumendid, registreerimine ja nii edasi.
