Arvestus on sarnane kindlustusega. Loodate, et te ei vaja kunagi vana paberitükki, kuid kui te seda vajate, võib see palju muuta, kui leiate selle.
Lisaks sellele, et teil on vaja süsteemi asjade paigutamise jälgimiseks, peate jätma ka juhised, sealhulgas kirjete registri, et teised inimesed saaksid teie olulised paberid leida. Nüüd, kui paljud inimesed kasutavad arvuteid, printige paberkoopia ja märkige üles failinimed, kuhu kõik kirjed on salvestatud.
Kuna teie dokumendid võivad olla salvestatud kodus, seifis, tööl või mujal, on hea omada ristviidete registrit, et inimesed teaksid, kust konkreetseid dokumente leida. Näiteks võivad teie investeerimisdokumendid olla kodus metallkarbis, teie hoiuvõlakirjad hoiul hoiul ja teie testamendi koopiad võivad olla teie kontoris ja mõnes muus turvalises kohas. Lisage oma kirjete registrile ajakohane loend kõigist oma olulistest kontaktidest, sealhulgas aadressidest ja telefoninumbritest. Sellesse loendisse võib kuuluda raamatupidaja, teie testamendi haldur, advokaat, pankur, minister, arst, tööandja, finantsnõustaja, kindlustusagent ja kõik teised, kellega tuleks ühendust võtta nimel.
Kui olete süsteemi loonud, muutub dokumentide jälgimine ja teadmine, milliseid kirjeid tuleks pidada ja milliseid saate esitada. Siin on mõned juhised, mis põhinevad eelmises veerus kasutatud kategooriatel.
