Kas teile tundub, et päevas pole kunagi piisavalt tunde? Töö, laste, suhete ja kõige muu vahel, mida pead tegema, ilmselt ei ole. Kuid oma aja organiseerimine on parim viis leida paar lisaminutit, et saaksite endale hinge tõmmata.
1. Koostage iga päev kiire ülesannete nimekiri. Järjesta üksused tähtsuse ja kiireloomulisuse järgi. See aitab teie ajakava lihtsustada ja annab teile päevale edumaa. (Lihtsalt ärge laske end nimekirja koostades liiga kauaks siduda!)
2.Korraldage elektrooniliselt. Hoidke kalendrit, eelarvetabelit, jagatud dokumente, meilifaile, aadressiraamatut – kõike ja kõike, mida vajate korras hoidmiseks – käeulatuses. Sünkroonige oma mobiiltelefon/PDA arvutiga, et pääseksite oma failidele kõikjalt juurde. Makske arveid automaatselt veebis ja säästke endale vähemalt kaks tundi raamatupidamisaega, rääkimata adresseerimisest ja ümbrike tembeldamisest.
3. Declutter. Vajaliku otsimine asjade hunnikust, mida sul pole, on tohutu ajakulu. Varuge iga päev viis kuni kümme minutit, et oma laual olevad paberitööd sorteerida ja vormistada ühte kolmest hunnikust: viilimine, edastamine või prügikast/tükeldamine/taaskasutus. Vaadake oma kirjad üks kord läbi ja sortige samasse kolme rühma.
4. Lõpetage edasilükkamine. Pange asjad kohe tagasi oma kohale, ärge oodake viimase hetkeni, et mõni lubatud ülesanne täita – ja mis kõige tähtsam, ärge lükake edasi millegi lõpetamist, mis teid stressi tekitab iga kord, kui meenub, et te pole seda teinud veel. Tehke seda kohe ja eemaldage see teelt!
4. Võitle sooviga tegeleda mitme ülesandega. Kolme asja korraga tegemine vähendab nii teie tõhusust kui ka tõhusust. Keskenduge ühele asjale korraga ja saate kõik kiiremini ja kvaliteetsemate tulemustega tehtud.
5. Ühendage lahti. Kui teil on vaja keskenduda käsilolevale ülesandele, lülitage mobiiltelefon välja, sulgege e-kiri ja andke inimestele teada, et teid ei tohi segada. Teete oma ülesande palju lühema ajaga ilma katkestusteta.
6.Aidake oma naabreid. See pole mitte ainult hea karma, vaid ka palju tõenäolisemalt ulatavad nad teile abi, kui seda vajate.
Lood, millest hoolite, edastatakse iga päev.
