Kas soovite korraldada oma ajakava, luua lõbusaid otseteid ja koondada ülesandeid? Ärge enam otsige. Eileen M. O’Connor on üks väga hõivatud ema ja viie lapse ema, advokaadi ja endise CNN-i Valge Maja korrespondendina on ta jõudnud teadusele.
Kalender Lahe
"Igal õhtul sisestan oma Outlooki kalendri kella 7.00 pesa ülesanded, mida pean järgmisel päeval tegema. See aitab mul magada, kuna ma ei mõtle kõigile neile asjadele, mida pean meeles pidama, ja see aitab mind tõuse üles ja korraldan end kiiresti, vaadates lihtsalt oma BlackBerry kalendrikirjet,” ütleb O'Connor. Muidugi on tal BlackBerry, kuid ta ütleb, et saate seda teha sama lihtsalt köögikalendris.
Stacey Crew, korraldusekspert ja raamatu autor Organiseeritud ema (november 2009), tugineb ka Outlookile, aga ka mitmetele muudele viisidele organiseeritud päeva loomiseks. Ta ütleb: „Mul on ka iPhone, mis võimaldab mul ühiskasutusliinis olles meili vaadata või liikvel olles sõbrale midagi saata. Mul on põhiülesannete nimekiri, mille koostan nädala jooksul oma üldiste eesmärkide alusel (enamik loendis olevaid ülesandeid on seotud minu aastaeesmärkidega).
Crew kasutab kohtumiste jaoks kalendrit ja tugineb oma ülesannete loendile, et näha, mida tuleb teha. "Valin mõned asjad oma põhiülesannete nimekirjast ja panen need kalendrisse vastavalt kohtumisjärgsele vabale ajale," ütleb ta.
Asjade koondamine
Meeskond jagab oma ülesanded kategooriatesse. "Kasutades GOPACK-meetodit – objektide rühmitamine, tühjendamine, määramine, sisaldamine ja säilitamine – saate sarnaseid ülesandeid kokku panna, kõrvaldada mida sel nädalal tegema ei pea, määrake selle täitmiseks päev/kellaaeg ja sisestage seejärel kalendrisse. Seega ta jääb keskendunud.
Oma rolli mängib ka asukoht. "Grupeerige oma asjad selle linnaosa järgi, kuhu peate jõudma." O'Connori jaoks hõlmavad toidupoodide ostmise strateegiad iganädalast (igapäevase) reisi supermarketisse. Ta ütleb, et see on säästlikum. "Te ei tee impulssoste ja võite kasutada samu koostisosi nagu seller, sibul jne. mitme retsepti jaoks.
Samuti kavandab ta oma retsepte poes olles, et müügil olevaid eeliseid kasutada. Hankige see: ta hakkas seda tegema, kui ta elas kommunistlikul Venemaal ja pidi käima viies kohas, et isegi põhitõdesid katta. Ostlemine võttis peaaegu terve päeva ja ta ei teadnud kunagi, mida poest saada saab.
Ülesande juurde jäämine
Olenemata sellest, kas tegelete oma päeva, asjaajamiste või ühiskasutusega, on ülesandel püsimine võtmetähtsusega. Crew vastab telefonile ainult nende kõnede puhul, mida ta ootab. "Ma loon segadusevaba tööruumi, kontrollin e-kirju ainult ülesannete vahel ja mis kõige tähtsam, olen realistlik selle suhtes, mida tegelikult teha saab." Lisaks hoiab ta oma lapsi kindlal rutiinil: suupisted, kodutööd ja lõõgastusaeg, siis õhtusöök, vannid ja veidi pereaega, seejärel suupisted ja voodi.
Eelkõige ütleb ta, et organisatsiooni saladus on õppida ütlema "ei". "Õppida tundma oma piiranguid ja seda, kuidas öelda:" Ei, aitäh, on hõivatud emade jaoks väga oluline, " ütleb ta. "Lihtne on ülekoormatud saada, mis võib muutuda lumepalliks, kui ütleme "jah" rohkematele kohustustele, mis ei lase meil praeguste kohustustega hakkama saada."
vaadake rohkem organisatsiooni nõuandeid
Kuidas võluda teisi oma organiseerimisoskustega
10 lemmikkodukorraldustoodet
5 isikliku organisatsiooni rakendust
