Kujutage ette, et kohtute esimest korda advokaadiga, kelle kontoris on segane segadus – paberid on üle kogu töölaud, kirjad ja failid, mis on credenza peal laiali, ning ülekoormatud raamaturiiul raamatuvirnadega peal ja peal korrus. Olenemata selle advokaadi tegelikest oskustest või mainest, võib teie esmamulje olla negatiivne? Kas teie usaldus selle advokaadi vastu võib samuti väheneda? Äris on esmamulje oluline.
Segadus töökoht ulatub lihtsalt tüütust kuni peaaegu halvamiseni ja on alati tootlikkusele kahjulik. Segane töökeskkond projitseerib klientidele ja kaastöötajatele ebasoodsa kuvandi. Kui töölauast saab hoiukoht, mitte tööruum, on aeg ümber korraldada! Mitmed tegurid aitavad kaasa ebakorrapärasele tööruumile, kuid siin on kolm võimalust sabotööride vastu võitlemiseks.
Hankige hea laud
See ei tähenda tingimata kallis kirjutuslaud — see tähendab seda, mis sobib Sulle ja vastab Sinu igapäevastele vajadustele. Teie isiklikud tööharjumused ja äritegevus määravad teile sobiva stiili ja suurusega kirjutuslaua. Kui viitate oma ettevõttes regulaarselt raamatutele, juhenditele või väljaannetele, oleks püstise luugiga kirjutuslaud mõttekas. Raamatuid, millele iga päev viitad, saad hoida majakeses. Neile on lihtne juurde pääseda, kuid need asuvad teie tööruumist eemal. Kui raamatud ei pea olema käepärast, piisab eraldi raamatukapist ja võite ilma majata valida suurema tasapinnalise tööpinna.
Kui teie töö on seotud arvuti kasutamisega ja teil on piisavalt põrandapinda, kaaluge L-kujulist töölauda. Saate hoida oma arvutit ühes sektsioonis ja teises suure tööruumi. See konfiguratsioon võimaldab vältida kahe prioriteediga žongleerimist samal töölaual. Veel üks suurepärane aspekt L-kujulise laua puhul on lisaruum töölaua tööriistade, nagu püstised failihoidjad, virnastatavad kandikud, korvid, kaasaskantavad rippuvad failid ja telefon, jaoks. Ärge unustage kogu ruumi oma seintel. Kui te ei saa ehitada, ehitage üles! Riiulid on suurepärane viis isiklike esemete, auhindade ja fotode kuvamiseks, hoides samal ajal teie tööala puhta ja funktsionaalsena.
Parandage oma ajajuhtimist
Kui te ei saa oma ajaga hästi hakkama, kiirustate sageli asjadega tegelema ja paratamatult ei saa te organiseerimist prioriteediks seada. Paberid visatakse "praegu" lauale ja ajakirjad laotakse toolile või põrandale, kuna teil pole aega neid lugeda. Üks lihtsamaid viise oma aja paremaks kasutamiseks on mõelda, kui kaua toimingud tegelikult aega võtavad, ja vastavalt sellele ajastada. Kujutage ette, kuidas olete ülesande algusest lõpuni täitnud ja milliseid toiminguid peate tegema. Kuni saate täpsema hinnangu andmise, lisage 25% ajale, mille arvate, et peate teatud ülesande täitmiseks.
Teine viis tegeliku aja mõistmiseks on ajastada aega, kui teete erinevaid asju, näiteks maksate arveid, tasakaalustate tšekiraamatut või lähete postkontorisse. Võite olla üllatunud, kui saate teada, kui kaua asjad tegelikult aega võtavad. Märkige üles, kui kaua iga ülesanne aega võtab, et saaksite meeles pidada, et varuge piisavalt aega. Ärikohtumiste vahel asju ajades arvestage alati ootamatute asjaoludega, nagu liiklus või pikad järjekorrad.
Puhastage see paber
Paljudel inimestel koguneb paberisegadus seoses hirmuga midagi olulist minema visata või murest, et seda võib hiljem vaja minna. Tulemuseks on see, et nad jätavad lõpuks kõik alles ega suuda eristada, millistel asjadel on praegune või tulevane väärtus ja mida saab ohutult ära visata.
Reaalsus on see, et 80 protsenti "igaks juhuks" salvestatud paberist pole enam kunagi vaja; ja kui on, siis on väga suur tõenäosus, et seda saab uuesti luua või hankida muust allikast. Alates kirjast kuni faksini ja lõpetades reklaamide ja memodega – paber on kõige suurem segaduse tekitaja kontorikeskkonnas. Paberi kiire kogunemise vältimiseks on regulaarne paberihooldussüsteem vajalik igas kontoris. Pidage meeles, et teie prügikast ja purustaja on teie sõbrad.
Tehke otsuseid kiiremini
Segadus tekib siis, kui lükkate otsustamist edasi. Proovige omandada harjumus teha kiiresti otsuseid, kas jätta paber, e-post ja muud asjad alles. Mida kiiremini saate teha enesekindlaid otsuseid, seda kiiremini hoiate asju oma elus, mis hoiab ära mahajäämuse.
Pidage meeles, et organiseerimine on a protsessi mitte sündmus, nii et ärge oodake üleöö imet. Protsessi saate kiirendada, palkades abi, näiteks professionaalse korraldaja, kes töötab teiega kõrvuti ja hoiab teid keskendunud.
Kui plaanite ümberkorraldamise projektiga ise tegeleda, on võimalik suhteliselt lühikese aja jooksul palju edusamme teha, kui teil on enne alustamist mänguplaan ja mõned eesmärgid. Lihtsalt alustage ühest kohast ja jätkake sellega ning peagi olete üllatunud nähtud tulemuste üle.
Rohkem organiseerimisnippe ja -nippe
Edukate korraldajate üheksa saladust
Ole organiseeritud ja stressa vähem
52 ideed oma kodu korrastamiseks: Korraldusnõu nädalas
