Kõige olulisem osa a kodukontor on tunnistada seda tõsiasja, see on kodu ja kontor. Teie valitud ruum peab teenima kahte eesmärki - nii tuba, mida pere ja külalised võivad iga päev näha, kui ka teie väärtuslikku tööruumi. Teisaldage kontorimööbel, et moodustada ruum, mis võimaldab teie vajadustele kõige rohkem voolu, feng shui ja funktsionaalsust. Järgmisena proovige mõnda neist lihtsatest näpunäidetest puhta keskkonna ja kasutatava ruumi säilitamiseks.
Väike plastkonteiner
Laekumised kuhjuvad igapäevaselt ja suure tõenäosusega satuvad need teie kodukontoris laua peale. Mõned on mõeldud söögiks, teised kontoritarvete jaoks ja mõned asjad, millel pole tööga mingit pistmist - koera hoolduskviitung või pereauto gaas. Kasutage väikest plastkarpi või -anumat ja kleepige kõik oma kviitungid ühte kohta. Iga kuu proovige korraldada liigitage need kategooriatesse ja viige need ära. Nii saate igal ajal minna kasti ja tõmmata kiire tagastamise või viite saamiseks kviitungi ning teie raamatupidaja armastab teid maksuhooajal.
Kustuta töölaud
Ükskõik, kes kodukontorit kasutab, muutub sellest kuidagi iga soovimatu eseme tühermaa kodus, kus teie laud on prügila tipp. Töötamine segamini ja korrastamata ruumis alandab tootlikkuse taset ja võib olla midagi enamat kui lihtsalt segaja, vaid takistus. Lisaks arvuti, printeri, telefoni, pliiatsikonteineri ja käputäie muude esemete põhivajadustele proovige hoida piirkond segadusteta. Ostke mõni lauahoidla alt või leidke lähimast kapist või raamaturiiulist lisaruumi nende failide jaoks, mida kasutate ainult kord kuus, või raamatule, millele viitate mitte rohkem kui kord kvartalis.
Virnastatavad failid
Mitu korda prindite e-kirja ja asetate selle oma lauale, et lihtsalt mõnel muul ajahetkel fail esitada? Selle asemel, et lasta paberimäel kuhjuda, proovige kasutada virnastatavaid failialuseid. Üks riiul võib olla pühendatud postitamisele, teine trükitud e-kirjadele ning teine faksidele ja arvetele. Varuge üks tund nädalas või kaks, et failid läbi vaadata ja dokumendid turvalisse kohta paigutada.
Vastupidavad kaustad
Võimalik, et peate faili nime muutma. Selle asemel, et kaustast vabaneda, kui selle otstarve on muutunud, muutke lihtsalt silti. Seal on palju plastikust vastupidavaid kaustu. Lihtsalt ostke mõned sildid, mida saab koorida või eelmisele sildile kanda, et hoida end organiseeritud ja vähendada jäätmeid. Lisaks saab neid faile kohtumistele ja tagasi viia, kartmata kohvilekkeid või lehti rikkuda, plastik hoiab need turvaliselt.
Ärge higistage väikseid asju, varuge!
Hoidke varud igaks juhuks varuks. Ostke poest tulles lisakarp klambreid, hankige korduvtäidetavate pliiatsite jaoks täiendav plii, haarake mõni või kaks esiletõstjat, kui need on müügil. Kui peate iga kord, kui midagi otsa saab, poodi minema, muutub teie päev oluliselt vähem produktiivseks ja võite hakata paanikasse ilmuma, kui esimesed märgid tindikasseti kuivamisest. Paljusid esemeid saab osta hulgi ja koguses ostes on need soodsamad.
Kasulikud näpunäited
- Koostage kodukontorisse vajalike esemete loend, nii et järgmisel korral poodi minnes saate nimekirja lihtsalt välja lüüa ja mitte osta või osta.
- Hoidke oma laua all prügikasti, prügikasti ja paberipurustajat. See aitab peita segadust ja säästa keskkonda. Dokumentide purustamine on ülioluline ja enamikku kontorijäätmeid saab taaskasutada.
- Veenduge, et juhtmed ja pistikud oleksid puhtad ja ilma muude esemeteta. Kasutage sidemeid turvalisuse tagamiseks ja tuleohtude vältimiseks.
rohkem näpunäiteid organisatsiooni kohta
- 7 Kodukontori korraldus näpunäiteid
- Näpunäiteid oma kodu 5 räpane piirkonna korraldamiseks
- 5 korraldusnõuannet teie maja iga ruumi jaoks
