Kas teile on kunagi tundunud, et teie elu läheb kontrolli alt välja? Teil on iga päev nii palju teha ja ainult nii palju aega. Mõnel päeval tahate lihtsalt teki alla tagasi pugeda, sest tunnete end nii hirmutuna kõigest, mis teid ootab. Noh, mul on teile häid ja halbu uudiseid.
Halb uudis: Teha on alati rohkem, kui teil aega jätkub.
Hea uudis: Sa ei saa aega juhtida, aga sina saab ise hakkama saada.
Korda minu järel: "Ma hakkan mitte kunagi tehke kõik valmis! ”
Ega sa ei peaks tahtma! Mõnda asja pole lihtsalt väärt teha. Kui olete sellega leppinud, on see äärmiselt vabastav.
See ei tähenda aja kontrollimist, et saaksite hullumeelselt ringi kihutada ja kõike teha. Oluliste asjade eelistamine annab teile meelerahu, nii et tegemata jäänud asjad ei mõjuta teie elu tohutult. See puudutab sind, sinu harjumusi ja suhtumist.
3 mõistuse säästmine aja planeerimine näpunäiteid
1. Kasutage ülesannete loendit
See on hämmastav, kui paljud inimesed seda ei tee. Kui ilmuvad uued asjad, lisage need oma loendisse.
Kaks võimsat näpunäidet, et oma võimalusi maksimaalselt ära kasutada nimekiri:
- Keskenduge olulisele, mitte kiirele. Ärge tehke lihtsalt pikka nimekirja kõigest, mida peate tegema. Selle asemel joonistage Eisenhoweri võrk nelja kvadrandi ja kahe teljega: “oluline” ja “kiireloomuline”. Oluline ja esmalt tuleb teha kiireloomulisi asju. Saladus on teha asju „olulises ja mitte kiireloomulises” kvadrandis. Tavaliselt kulutavad inimesed palju aega "kiireloomulistele, kuid mitte olulistele" ülesannetele. Nad tunnevad läbikukkumist ja pettumust, sest nad ei liigu edasi. Mitte sina!
- Kõrvaltegemise vältimiseks lugege alati kolm esimest eset, millele peaksite keskenduma.
2. Tea oma prioriteete
Tehke an 80/20 analüüs asjade üle, mis sind nii hõivavad. Reegel 80/20 ütleb, et 80 protsenti teie tulemustest tuleneb vaid 20 protsendist teie tehtud ülesannetest. Millised ülesanded tegelikult muudavad? Millised neist on lihtsalt ajaraiskajad? See aitab teil otsustada, mis väärib selle muutmist oma ülesannete loendi „oluliseks” kvadrandiks.
3. Looge oma ideaalne nädal
Kui teil on pidevalt raskusi jõusaali pääsemisega, sõprade nägemisega või oma asjadega kursis hoidmisega, siis ilmselt seetõttu, et liigute ühelt asjalt teisele. Kõik on korras - ära ole enda vastu liiga karm. Me kõik kipume paanikasse sattuma, kui oleme ülekoormatud.
Selle vältimiseks looge oma kalender ideaalne nädal. See on teie ideaalne keskmine nädal, seega ärge looge seda, kus veedate terve nädala rannas istudes ja kokteile juues!
- Hankige suur pinboard. Joonistage nädala kalender ja jagage iga päev kolmetunnisteks plokkideks. Lisage pausideks aega. Aeg aeg muudab aja tootlikumaks.
- Kasutage värvikodeerimissüsteemi, et tähistada, mida teete igas kolmetunnises plokis. Kasutage ühte värvi treenimiseks ja puhkeajaks, teist pere jaoks jne. Vajadusel jagage oma tööaeg kategooriatesse, näiteks äriplaneerimine ja klientide kohtumised.
- Veenduge, et teie nädal näeks välja tasakaalustatud ja annaks piisavalt aega kõigi oluliste asjade jaoks.
Nüüd saate lõõgastuda, teades seda on piisavalt tunde nädalas. Kui asjad selguvad, vahetage oma tahvlil olevad paberitükid ümber, et teie elu muud olulised osad saaksid endiselt tähelepanu.
Veetke aega iga nädala alguses oma tahvli üle vaatamiseks. Tunnete end aja peremehena - teie aeg!
Nüüd on teil kolm lihtsat (kuid ülivõimsat) mõistust säästvat ajajuhtimise näpunäidet. Harjutage nende kasutamist ja te ei vaata kunagi tagasi.
