Έχετε ελέγξει ξανά όλες τις λεπτομέρειες. Η αίθουσα δεξιώσεων έχει κλείσει, ο τροφοδότης εργάζεται σε ένα ειδικό μενού και έχουν παραγγελθεί οι λουλουδάτες συνθέσεις. Αλλά η δουλειά σας δεν έχει τελειώσει ακόμα. Η καλά προγραμματισμένη εκδήλωσή σας θα μπορούσε να αποτύχει εάν παραβλέψετε τη σημαντικότερη λεπτομέρεια: τη διάδοση της λέξης. Εδώ είναι μερικές ιδέες για να πυροδοτήσετε τη φαντασία σας.
Αρπαχτές προσοχής
Τα μέσα μαζικής ενημέρωσης λαμβάνουν εκατοντάδες δελτία ειδήσεων κάθε εβδομάδα. Καθώς προσπαθείτε να τραβήξετε το ενδιαφέρον των δημοσιογράφων, των συντάκτων και των παραγωγών, σκεφτείτε να στείλετε μια κυκλοφορία που δεν είναι συνηθισμένη.
«Για να ανακοινώσω νέα προϊόντα ή ειδικές εκδηλώσεις, έχω στείλει εκδόσεις κολλημένες σε μια λάμπα, με τις λέξεις «Έχουμε μια νέα ιδέα» εξωτερικά », δήλωσε ο Mike DeHart, ειδικός στο μάρκετινγκ που ζει στο Άσβιλ, NC
"Στείλτε μια μαύρη μπάλα γκολφ, με χρυσά διακριτικά και χρυσό μπλουζάκι, ανακοινώνοντας ένα τουρνουά γκολφ", δήλωσε η Ειδικός Δημοσίων Σχέσεων Κέι Πίνκερτον. «Τα μέλη των μέσων μαζικής ενημέρωσης που παρευρίσκονται μπορούν να συμμετάσχουν σε κλήρωση για δείπνο και να λάβουν μια αποκλειστική συνέντευξη με έναν εταιρικό κολοσσό που είναι ισόπαλος με το τουρνουά. Παλαιότερα δούλευα στην Hunt Oil Company, η οποία ήταν χορηγός του Byron Nelson Golf Classic. Αυτό με έκανε να σκεφτώ αυτήν την τρελή ιδέα ».
Σκέψου οπτικά
Εάν προσπαθείτε να παρασύρετε τον τοπικό τηλεοπτικό σταθμό να δημοσιεύσει την εκδήλωσή σας, φροντίστε για ενεργές δυνατότητες βίντεο. Οι συντάκτες αναθέσεων της εφημερίδας τηλεόρασης αναζητούν συνεχώς ιστορίες που θα δημιουργήσουν συναρπαστικό βίντεο.
Ο Στίβεν Σπένσερ, πρόεδρος της Praxis Communications στο Σιάτλ, λέει το κεφάλαιο του Αμερικανού στο Κεντάκι Ο Πνευμονικός Σύλλογος χρειάστηκε να προωθήσει ένα ημερήσιο πρόγραμμα άσθματος με τον Ολυμπιακό σταρ του στίβου Τζάκι Joyner-Kersee. Συνέστησε την τοποθέτηση της Joyner-Kersee μαζί με παιδιά με άσθμα. Μια ιδέα ήταν να τρέχετε γύρω από ένα πάρκο ή μια σχολική πίστα.
Οι διοργανωτές είχαν προγραμματίσει το Joyner-Kersee να γευματίσει με μια επιλεγμένη ομάδα VIP της κοινότητας. Μετά από αυτό, θα μιλούσε στον α ομάδα σχολικού προσωπικού σχετικά με τη σημασία της αναγνώρισης του άσθματος στους μαθητές τους και στη συνέχεια να ξεκινήσουν μια απογευματινή υγεία έκθεση. Η δημοσιότητα πριν από την εκδήλωση περιελάμβανε την αποστολή δελτίων τύπου στα τοπικά μέσα ενημέρωσης, την παροχή φυλλαδίων και αφισών σε τοπικά σχολεία, εκτύπωση άρθρων ενημερωτικών δελτίων, διανομή μπλουζών εκδηλώσεων και δημιουργία συνεντεύξεων σε τοπικές τηλεοπτικές/ραδιοφωνικές ομιλίες δείχνει. Ωστόσο, ο Spenser ενθάρρυνε την ομάδα να προχωρήσει ακόμη περισσότερο στις προσπάθειες δημοσιότητας.
«Η πρόσκληση φωτογράφων τηλεόρασης και εκτύπωσης να καλύψουν την Ολυμπιακή σταρ στο μεσημεριανό γεύμα της ή τη διεύθυνσή της στους υπαλλήλους του σχολείου θα είχε ως αποτέλεσμα μια βαρετή, στατική κάλυψη. Το μεγάλο δυναμικό δημοσιότητας ενός εντυπωσιακού αθλητή θα περιοριστεί σε ομιλητικό κεφάλι σε ένα αναλόγιο. Αυτό κάνει την βαρετή τηλεόραση », είπε ο Spenser. «Ό, τι κι αν σχεδιάζετε, κάντε τα μέσα ενημέρωσης να δείχνουν κίνηση - δραστηριότητα - ενθουσιασμό. Σκεφτείτε τι είναι αυτό που κάνει μια καλή ειδική εκδήλωση, όχι πώς να χρησιμοποιήσετε την ατραξιόν σας για να μεταφέρετε πληροφορίες που θα μπορούσε να κάνει κάποιος άλλος εξίσου καλά ».
Γίνε καλεσμένος μου
Η ενημέρωση για γεγονότα δεν περιορίζεται στην επικοινωνία με τα μέσα μαζικής ενημέρωσης. Για πολλές εκδηλώσεις, θα θέλετε να δημιουργήσετε μια λίστα επισκεπτών και να στείλετε εξατομικευμένες προσκλήσεις. Ενώ μια επίσημη, χαραγμένη πρόσκληση με κάρτα απάντησης είναι ιδανική για ορισμένες περιπτώσεις, άλλες απαιτούν περισσότερη δημιουργικότητα για να παράγουν αποτελέσματα.
«Για μια πρωτοποριακή, στείλαμε την πρόσκληση που επισυνάπτεται σε ένα δενδρύλλιο σε έναν σωλήνα αλληλογραφίας με την πρόταση ότι οι άνθρωποι είτε θα φυτέψουν το δέντρο στην αυλή τους, ή έρχονται στην πρωτοποριακή εκδήλωση και φυτέψουν το δέντρο για το μέλλον της υγειονομικής περίθαλψης στην Ιντιάνα », δήλωσε ο Frederick ΝΤΟ. Bagg, διευθυντής κοινοτικών σχέσεων και μάρκετινγκ στο St. Francis Hospital and Health Centers in Indianapolis, IN.
Ο Bagg ήρθε επίσης σε μια χιουμοριστική ιδέα να καλέσει γιατρούς στα εγκαίνια μιας νέας Μαιευτικής και Νεογνικής Μονάδας. Είκοσι γιατροί έλαβαν μια πάνα μιας χρήσης με μια πρόσκληση συνημμένη και ένα ξετυλιγμένο φιλί του Hersey μέσα. "Οι γιατροί είναι μια ασυνήθιστα δύσκολη ομάδα για να απαντήσουν σε μια πρόσκληση", δήλωσε ο Bagg. «Πήραμε 16 ή 17 από αυτούς για να σταματήσουμε για την εκδήλωση πρωινού και την περιοδεία.»
Πάρτε καλώδιο
Εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε μια ιστοσελίδα για να βοηθήσετε τις προσπάθειές σας δημοσιότητας. Μπορείτε να παρέχετε εύκολη πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με το συμβάν, συμπεριλαμβανομένης της τοποθεσίας, των οδηγιών, των προγραμματισμένων δραστηριοτήτων και του τρόπου απόκρισης, συμπεριλαμβανομένης της διαδικτυακής εγγραφής. Για παράδειγμα, πολλοί προγραμματιστές επανασύνδεσης τάξης δημιουργούν ιστοσελίδες για να ενημερώνουν τους συμμαθητές τους σχετικά με τις επερχόμενες συναντήσεις και να δημοσιεύουν τρέχουσες πληροφορίες για τη ζωή τους.
Το e-mail είναι ένας άλλος αποτελεσματικός τρόπος επικοινωνίας με άτομα που θα παρακολουθήσουν την εκδήλωσή σας. Εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε μια λίστα συζήτησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την ομάδα σας. Υπάρχουν αρκετοί ιστότοποι που προσφέρουν δωρεάν λίστες συντήρησης. Ένας τέτοιος ιστότοπος μπορεί να βρεθεί στη διεύθυνση www.egroups.com. Το πλεονέκτημα της δημιουργίας της δικής σας λίστας συζήτησης είναι ότι στέλνετε ένα μήνυμα και αυτό διανέμεται αυτόματα σε όλες τις διευθύνσεις e-mail της λίστας σας.
Για την εκδήλωση που περιλαμβάνει τη Jackie Joyner-Kersee, ο Steven Spenser συνέστησε να τοποθετηθεί το αστέρι της πίστας σε ένα φόρουμ συνομιλίας για να μιλήσει με παιδιά της περιοχής που έχουν άσθμα. Πρότεινε επίσης μια συνέντευξη στα ΜΜΕ στο διαδίκτυο με την Τζόινερ-Κέρσεϊ για να τραβήξει την προσοχή των δημοσιογράφων που γνωρίζουν τον Ιστό.
Μιλήστε το
Το στόμα σε στόμα είναι γενικά η καλύτερη διαφήμιση και αυτό ισχύει και για τη δημοσιότητα εκδηλώσεων. Διέδωσέ το. Ενημερώστε τους ανθρώπους για το συμβάν και υπενθυμίστε τους με μια σημείωση ή ένα τηλεφώνημα. Ο Roger Snowdon, πρόεδρος της Media Magic στο Fredericton, New Brunswick, Καναδάς προτείνει να φτιάξετε μια λίστα με το ποιος γνωρίζει ποιον εντός του οργανισμού σας. "Αντιστοιχίστε τους σε μια καυτή λίστα για να δημιουργήσουν ενδιαφέρον και να μιλήσουν", είπε ο Snowdon. «Αυτό το κάναμε συγκεντρώνοντας μια ομάδα και δουλεύοντας τα τηλέφωνα μέσα στο Σαββατοκύριακο. Σε αυτή την περίπτωση ήταν ένα πολιτικό γεγονός, αλλά οι ίδιες μέθοδοι θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν και για πολλά άλλα γεγονότα ».
Δοκιμασμένη και αληθινή
Μην παραβλέπετε τις δοκιμασμένες και αληθινές επιλογές δημοσιότητας. Εάν πρόκειται για εκδήλωση της κοινότητας, μπορείτε να στείλετε ανακοινώσεις δημόσιας υπηρεσίας σε εφημερίδες, οδηγούς αγοραστών, τηλεόραση και ραδιόφωνο. Άλλες ιδέες περιλαμβάνουν:
- Αφίσες
- Πανό του δρόμου
- φυλλάδια
- Ζωγραφική πεζοδρομίων
Ένας συνδυασμός στρατηγικών δημοσιότητας θα έχει ως αποτέλεσμα τη μεγαλύτερη επιτυχία για την εκδήλωσή σας. Θυμηθείτε να είστε δημιουργικοί και να διασκεδάζετε. Στη συνέχεια, να είστε υπερήφανοι για την παραγωγή μιας από τις πιο καλοπληρωμένες και καλύτερες εκδηλώσεις στην πόλη.
Περισσότερα για τον προγραμματισμό εκδηλώσεων και πάρτι
- 10 συμβουλές για να οργανώσετε ένα εξαιρετικό πάρτι μπλοκ
- Χρονοδιάγραμμα προγραμματισμού πάρτι
- Πώς να προγραμματίσετε ένα πάρτι: Οδηγίες βήμα προς βήμα
