Beim Ausgeben von Tausenden von Dollar für a Hochzeit Veranstaltungsort, jedes Detail zählt. Hier sehen wir uns Klauseln an, die Sie Ihrem Vertrag hinzufügen sollten … nur für den Fall.
Man kann nie vorsichtig genug sein wenn es um die Details Ihrer Hochzeit geht. Nach Monaten oder mehr Planung sollte der Tag perfekt sein.
Natürlich passieren manchmal unvermeidbare Dinge, die außerhalb Ihrer Kontrolle liegen (z. das Wetter), aber ansonsten sollte man sich um die großen Dinge kümmern und entsprechend laufen planen. Insbesondere sprechen wir über den Veranstaltungsort und wir halten es für notwendig, diese Klauseln in Ihren Vertrag aufzunehmen.
1
Reservierungen können aufgrund von Renovierungsarbeiten nicht storniert werden
Bitte vergewissern Sie sich vor Vertragsabschluss, dass der Veranstaltungsort zustimmt, während Ihrer Hochzeit keine Renovierungsarbeiten durchzuführen. Sie können sie einfach ablehnen lassen
Abbrechen Ihre Reservierungen oder gehen so weit, dass an Ihrem Hochzeitstag keine Renovierungsarbeiten stattfinden.2
Veranstaltungsort durch Naturkatastrophe beschädigt
Besprechen Sie mögliche Naturkatastrophen, die an oder vor Ihrem Hochzeitstag auftreten können. Denken Sie jedoch nicht nur an den Veranstaltungsort – besprechen Sie mit Ihrem Verkäufer, was passieren würde, wenn Straßen beschädigt würden und die Gäste nicht zur Hochzeit fahren könnten. Möchten Sie eine Geld-zurück-Garantie oder zumindest einen Teil der Zahlung zurück? Es ist immer am besten, vorbereitet zu sein.
3
Der für den Veranstaltungsort zuständige Hochzeitsplaner wird krank
Was ist, wenn der Hochzeitsplaner vor Ort – die Person, die dafür sorgt, dass alles nach Plan abläuft – an Ihrem Hochzeitstag krank ist oder aus irgendeinem Grund nicht teilnehmen kann? Legen Sie einen Backup-Plan fest. Obwohl der Veranstaltungsort einen alternativen Planer hat, wird es nicht die Person sein, mit der Sie die ganze Zeit gearbeitet haben. Vielleicht möchten Sie für dieses Missgeschick entschädigt werden. Tragen Sie es in den Vertrag ein!
4
Was ist bei einem Unfall versichert?
Sie sollten mit der Hochzeitslocation im Detail darüber sprechen, was im Falle eines Unfalls passieren würde. Wofür wären Sie und Ihr Bräutigam konkret verantwortlich? Dies kann alles umfassen, von jemandem, der sich auf der Tanzfläche verletzt, bis hin zu einem Gast, der das Eigentum beschädigt. Die meisten Veranstaltungsorte verlangen, dass Sie sie von der Haftung für jedes Missgeschick befreien, und wenn dies der Fall ist, sollten Sie eine Haftpflichtversicherung abschließen.
5
Sonstige Gebühren
Fügen Sie dem Vertrag eine Klausel hinzu, die besagt, dass alle Gebühren offengelegt werden und am Ende keine zusätzlichen, sonstigen Gebühren angehängt werden. Sobald ein endgültiger Preis vereinbart ist, sollte niemand – außer Ihnen und Ihrem zukünftigen Ehepartner – in der Lage sein, dies zu ändern.
6
Landschaftsgestaltungsklausel
Scheint seltsam, aber die Leute haben tatsächlich Klauseln hinzugefügt, die besagen, dass die Landschaftsgestaltung gepflegt werden muss, das Gras muss grün sein und die Blumen müssen blühen. Je nachdem, wann Sie den Vertrag unterschreiben und wann Ihre eigentliche Hochzeit ist, können sich die Jahreszeiten geändert haben – und Sie möchten nicht mit einer unansehnlichen Landschaftsgestaltung zurückgelassen werden.
7
Details zur Bar
Wenn Ihr Veranstaltungsort einen Barservice anbietet, sollte der Vertrag alle Details enthalten. Dazu gehören die Art des ausgeschenkten Alkohols, die Öffnungszeiten der Bar, die Anzahl der Bars und der Endpreis.
Zwei abschließende Tipps…
- Lassen Sie den Vertrag von einer externen Partei, z. B. einem vertrauenswürdigen Freund oder Hochzeitsplaner, vollständig überprüfen, bevor Sie ihn unterschreiben.
- Lesen Sie das Kleingedruckte – und tun Sie es nicht unterschreiben Sie alles, bis Sie zu 100 Prozent an Bord sind!
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