Lassen Sie nicht zu, dass Zeitfresser Ihren Tag auffressen. Seien Sie sich bewusst, wie Sie diese Minuten verschwenden, und hören Sie sofort auf!
Jeden Tag haben wir Dinge zu erledigen, und es scheint, als ob nicht genug Zeit ist, um alles zu erledigen. Bist du dein eigener schlimmster Feind? Alte Gewohnheiten sind schwer zu brechen, aber du verschwendest vielleicht gedankenlos Zeit. Lass nicht zu, dass diese Zeitfresser deinen Tag übernehmen!
Das Internet
Sie wollten nur Ihre E-Mails überprüfen und haben Ihre Nachrichten beantwortet, gelöscht und sortiert. Wenn Sie tagsüber zu oft einchecken, verschwenden Sie wertvolle Zeit, die besser für wichtigere Aufgaben genutzt wird. Die Lösung besteht darin, sich selbst einzuschränken – überprüfen Sie zweimal am Tag und reagieren Sie sofort, wenn es sich um eine dringende Angelegenheit handelt. E-Mail ist praktisch, aber sie sollte für alle bequem sein – also lassen Sie sich nicht von ihr beherrschen. Behandeln Sie Ihren Posteingang zu einem Zeitpunkt, der für Sie geeignet ist.
Das Telefon
Voicemail ist dazu da, Sie davon abzuhalten, ein Sklave Ihres Telefons zu werden. Lassen Sie Anrufer eine Nachricht hinterlassen, auf die Sie antworten können, wenn das Timing für Sie passt. Viele Anrufe im Laufe des Tages werden nicht wichtig sein – und Voicemail ist eine effektive Möglichkeit, unerwünschte Anrufe zu filtern.
Nicht fokussiert bleiben
Wenn Sie sich voll und ganz auf die anstehende Aufgabe konzentrieren, können Sie sie richtig und in kürzerer Zeit erledigen. Ablenkungen gibt es überall: Gespräche, Telefone klingeln, Leute kommen und gehen. Möglicherweise versuchen Sie, mehr als eine Sache gleichzeitig zu tun. Wenn Sie sich auf nur eine Aufgabe konzentrieren, können Sie diese in Rekordzeit erledigen.
Zu oft ja sagen
Manchmal werden wir gebeten, zusätzliche Aufgaben und Verantwortungen zu übernehmen, für die wir einfach keine Zeit haben. Wenn Ihr Terminkalender bereits zu voll ist, wird das Problem nur noch größer, wenn Sie Ja sagen – noch einmal. Und dann verschwenden wir Zeit damit, uns Gedanken darüber zu machen, wie wir die neue Aufgabe in unseren Tag integrieren oder herausfinden, wie wir aus dem, was wir gerade vereinbart haben, wieder herauskommen! Lernen Sie abzulehnen – entschieden, höflich und schnell.
Zu viele, zu lange Pausen
Es ist verlockend, die Pausen zu verlängern und sich in einer Ausfallzeit leicht ablenken zu lassen. Arbeitspausen sind notwendig – Sie haben mehr Energie und einen neuen Blickwinkel auf Ihre Arbeit, nachdem Sie sich für kurze Zeit zurückgezogen haben. Machen Sie einfach keine zu langen oder zu häufigen Pausen und verlieren Sie den Schwung für Ihre Arbeit.
Persönliche Gespräche
Sie begrüßen Ihre Kollegen herzlich, wenn Sie im Büro ankommen, aber wenn Sie oft in persönliche Gespräche verstrickt sind, kann wertvolle Zeit vergehen. Beschränken Sie längere Gespräche auf Pausen, Mittagspausen oder nach Feierabend.
Mangelnde Planung
Du startest jeden Tag ohne Plan, aber viel zu erreichen? Mit einer To-Do-Liste können Sie Ihren Zeitplan einhalten und vermeiden, Zeit damit zu verschwenden, herauszufinden, was Priorität hat. Organisieren Sie sich am Vorabend, damit Sie – nach Wichtigkeit geordnet – wissen, was zu tun ist. Machen Sie obligatorische Elemente wie Geschäftsbesprechungen zuerst auf Ihrer Liste und fügen Sie dann alle anderen Aufgaben für den Tag hinzu.
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