Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, von zu Hause aus zu arbeiten, aber denken, dass Sie dafür Autor oder Designer sein müssen, ist es vielleicht an der Zeit, virtuelle Assistentin zu werden. Fast jeder hat mindestens eine Fähigkeit, die er dafür einsetzen kann. Welches ist deins?
Ein virtueller Assistent ist ein selbstständiger administrativer oder persönlicher Assistent, der für verschiedene Kunden aus der Ferne (normalerweise zu Hause) arbeitet. Wenn die meisten Leute „virtuelle Assistentin“ hören, gehen sie davon aus, dass es sich um eine Sekretärin handelt, die von zu Hause aus arbeitet.
Aber das Feld ist in eine Vielzahl von Fähigkeiten explodiert, die für verschiedene Fachleute wertvoll sein könnten. Heutzutage ist ein virtueller Assistent jemand, auf den viele vielbeschäftigte Fachleute einfach nicht verzichten können.
Warum stellen Menschen virtuelle Assistenten ein?
Viele Leute fragen sich, wie virtuelle Assistenten im Geschäft bleiben. Ich meine, wenn Sie einen Assistenten brauchen, warum stellen Sie dann nicht einfach jemanden ein, der in Ihrem Unternehmen Vollzeit arbeitet?
Es ist ziemlich einfach, wirklich. Es kommt auf Geld und Bequemlichkeit an. Ein Vollzeit-Verwaltungsassistent kann zwischen 35.000 und 50.000 US-Dollar oder mehr kosten (basierend auf Daten bei Gehalt.com für Verwaltungsassistenten für Anfänger bis Senioren in Dallas, Texas). Das beinhaltet noch nicht einmal Vorteile und Boni. Das ist ein hoher Preis, den Sie zahlen müssen, wenn Sie nicht ständig jemanden brauchen oder seine Hilfe nur bei wenigen Projekten benötigen.
Ein virtueller Assistent kommt über die Runden, indem er für mehrere Personen arbeitet. Sie können sie also einstellen, um nur für die Stunden oder Aufgaben zu arbeiten, für die Sie sie benötigen. Wenn Sie nur etwa fünf Stunden pro Woche jemanden brauchen, der Anrufe entgegennimmt, während Sie in Besprechungen oder vor Ort bei einem Kunden sind, kann er das tun. Wenn sie eine Woche mehr Stunden arbeiten müssen, können sie dies normalerweise berücksichtigen. Und wenn Sie aus irgendeinem Grund etwas Geld sparen müssen, können Sie je nach Art des Vertrags, den Sie mit ihnen haben, normalerweise einfach ihre Dienste einstellen, bis Sie das Geld haben, um es sich leisten zu können.
Was kann ein virtueller Assistent tun?
Es gibt eine Vielzahl von virtuellen Assistenten, die alle unterschiedliche Fähigkeiten haben. Einige richten ihre Arbeit möglicherweise mehr auf Terminplanung und Logistik aus, während andere sich auf webbasierte Dienste wie die Verwaltung von E-Mail-Konten, Recherchen oder soziale Medien konzentrieren. Hier sind nur ein paar Dinge, bei denen sie Ihnen helfen können.
- Laden Sie Blogs oder E-Mail-Newsletter hoch
- Auf E-Mails antworten und E-Mail-Listen einrichten
- Sprachmemos, Telefonkonferenzen und mehr transkribieren
- Führen Sie Ihren Kalender und planen Sie Ihre Reise
- Forschung
- Kompilieren Sie Daten in organisierte Tabellenkalkulationen
- Weitergeleitete Anrufe bearbeiten, wenn Sie nicht erreichbar oder nicht in der Stadt sind
- Alle zeitraubenden oder sich wiederholenden Aufgaben
- Helfen Sie Ihnen, andere Mitarbeiter einzustellen, indem Sie vorläufige Kandidatenrecherchen durchführen
- Schreiben und verteilen Sie Standard-Geschäftskommunikation
- Präsentationen vorbereiten
- Verwalten Sie Ihre Social-Media-Konten
- Abstimmung mit Anbietern
- Bestellungen für neue Lieferungen aufgeben
Es gibt tatsächlich so viele Dinge, die ein virtueller Assistent tun kann, wir können sie nicht alle auflisten!
So stellen Sie einen virtuellen Assistenten ein
Nur weil virtuelle Assistenten all diese Dinge tun können, heißt das nicht, dass sie es alle gleich gut können. Suchen Sie nach jemandem, der Erfahrung mit dem hat, was Sie brauchen. Viele VAs können zum Beispiel Pressemitteilungen schreiben, aber oft ist es besser, einen Autor einzustellen, da Pressemitteilungen ihre eigenen Fähigkeiten sind. Und ein VA, der großartig in Pressemitteilungen ist, kann nicht unbedingt mit einem besonders vollen Terminkalender umgehen.
Der Schlüssel ist, eine Liste mit den Fähigkeiten aufzuschreiben, die Sie benötigen, und jemanden zu finden, der sie alle kann!
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