Fühlen Sie sich bei der Arbeit unproduktiv? Als wäre alles so hoch aufgetürmt, dass man nicht mehr ausgraben kann? Stoppen Sie und atmen Sie. Dieser Fünf-Tage-Plan bringt Sie wieder auf den richtigen Weg, um Dinge einfach zu erledigen.
Sie beginnen langsam, indem Sie nur eine neue Aufgabe pro Tag hinzufügen. Dann erledigst du jeden Tag die Aufgabe des Vortages plus deine neue.
Montag – Planen Sie etwas Zeit für mich ein
Das hast du richtig gelesen. Stehen Sie am Montag früh auf und erledigen Sie all die kleinen Dinge, mit denen Sie normalerweise Zeit verschwenden, wenn Sie ins Büro kommen. Schauen Sie auf Facebook nach, googeln Sie Stephen Amell, rufen Sie Ihre Oma an, um nach ihrem Ballen zu sehen, lesen Sie SheKnows (Hinweis, Hinweis), was auch immer. Machen Sie einfach alles aus dem Weg, bevor Sie sich überhaupt für die Arbeit bereit machen.
Dienstag — Erstellen Sie Ihre Aktionsliste
Es spielt keine Rolle, ob die Liste mit Stift und Papier oder elektronisch ist oder wie Sie sie formatieren, solange es für Sie sinnvoll ist. Ich empfehle, einen Notizblock zu verwenden, den Sie mit sich führen können, oder eine App, die Sie mit mehreren Geräten synchronisieren können.
Entscheidend ist jedoch, wie Sie Ihre Aufgaben sehen. Tony Wong, führender Produktivitäts- und Managementberater für Multimilliarden-Dollar-Unternehmen, sagt, dass man in der richtigen Reihenfolge arbeiten muss. Beginnen Sie mit Aufgaben, die zu Meilensteinen führen, die zum Erreichen des ultimativen Ziels führen.
Mittwoch — Beseitigen Sie Ablenkungen und schnallen Sie sich an
Sobald Sie mit der Arbeit beginnen, ziehen Sie Ihre vertrauenswürdige Aktionsliste heraus. Was muss heute erledigt werden? Darauf werden Sie sich konzentrieren.
Überprüfen Sie Ihre E-Mails nicht. Ja, es ist mein Ernst. Öffnen Sie es nicht einmal. Gehen Sie nicht zum Wasserkühler, um zu plaudern, nehmen Sie keine Anrufe entgegen (lassen Sie eine Ansage, dass Sie an einem Projekt arbeiten und sich später bei ihnen melden, und sie sollten dir für Notfälle eine SMS schicken nur).
Finden Sie die schwierigste Aufgabe auf Ihrer Liste, die jetzt erledigt werden kann, die, die Sie am wenigsten tun möchten, und erledigen Sie sie von Anfang bis Ende. Wenn das Gebäude nicht brennt, tun Sie nichts anderes, bis es fertig ist. Dann und nur dann können Sie Ihre E-Mails abrufen. Aber danach geht es direkt zurück zu Ihrer Aufgabenliste, die wichtigsten Dinge zuerst zu erledigen.
Um sicherzustellen, dass Ihre Zeit respektiert wird, tun Sie etwas, um sicherzustellen, dass Ihre Kollegen wissen, dass Sie nicht verfügbar sind, es sei denn, es handelt sich um einen Notfall. Schließen Sie Ihre Bürotür ab, stellen Sie ein Schild auf, tragen Sie geräuschunterdrückende Kopfhörer. Wenn Sie für etwas nicht Dringendes unterbrochen werden, erklären Sie die Situation höflich und setzen Sie sie auf Ihre Aktionsliste.
Donnerstag — Lerne, Pausen zu machen
Amerikaner haben die Vorstellung, dass wir es von 9 auf 5 erhöhen müssen, um Dinge zu erledigen. Nicht so. Johannes P. Trougakos, University of Toronto Scarborough und die Rotman School of Management, erzählten Die New York Times dass die Konzentrationsfähigkeit Ihres Gehirns der eines Muskels ähnelt. Nach längerem Gebrauch, es kann müde werden und braucht Ruhe, um sich zu erholen.
Nur 60 bis 90 Minuten am Stück arbeiten, dann 10 Minuten Pause machen. Gehen Sie im Büro herum, essen Sie einen Snack, surfen Sie im Internet. Tun Sie einfach etwas, das nichts mit der Arbeit zu tun hat.
Freitag – Lerne, deine Zeit zu planen
Der größte Zeitfresser während meines Arbeitstages ist E-Mail. Die meisten Menschen können sich darauf beziehen. Planen Sie jeden Tag etwas Zeit (zwei- oder dreimal) ein, um E-Mails zu bearbeiten, und überprüfen Sie E-Mails nur während dieser Zeit. Kümmere dich zuerst um die wichtigsten Dinge und entsorge Dinge, die du nicht brauchst. Wenn Ihr Posteingang bereits außer Kontrolle ist, fügen Sie hinzu Entrümpeln Sie Ihren Posteingang zu Ihrer Aufgabenliste.
Legen Sie auch tagsüber einen bestimmten Block fest, um Folgendes zu tun:
- Nehmen Sie unerwartete Besprechungen mit Kollegen ein
- Rufen Sie alle abgelehnten Anrufe zurück und vermeiden Sie Ablenkungen
- Treffen Sie sich mit potenziellen Anbietern
- Alles andere, was noch nicht auf deiner Aufgabenliste stand
Es ist auch wichtig, dass Sie jeden Tag eine festgelegte Zeit haben, um mit den kleinen Dingen umzugehen, die unerwartet auftauchen. Wenn die Leute erfahren, dass dies Ihre goldene Stunde ist, werden sie lernen, sich Ihnen zu nähern. Noch besser, es gibt dir eine bestimmte Endzeit, damit niemand endlos quatschen kann und jeder weiß, dass er eine bestimmte Agenda haben sollte, wenn er zu dir kommt. Denn am Ende muss man wieder arbeiten. Möglicherweise benötigen Sie zwei dieser Blöcke, wenn Sie viele Anfragen erhalten, aber fügen Sie keine Blöcke hinzu, nur um ein paar Personen unterzubringen, die Ihren ersten nicht mögen.
Natürlich muss man manchmal flexibel sein, und es ist in Ordnung, ab und zu locker zu bleiben, aber so schnell wie möglich wieder auf den richtigen Weg zu kommen.
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