Die Wäscherei. Menüplanung, Arzt- und Zahnarzttermine. Außerschulischen Aktivitäten. Eine Familie zu führen ist keine leichte Aufgabe. „Nur“ eine Mama? Es gibt, ehrlich gesagt, Tage, da hat es der Präsident leichter. Er hat schließlich einen Stab von Leuten, die ihn unterstützen, während Sie Kinder haben, die denken, dass „helfen“ bedeutet, die Sonntagszeitung auf den Esstisch zu entkoppeln. Ein Heimbetriebshandbuch kann Ihre Geheimwaffe im Krieg gegen das Chaos sein.
Fünf Kinder und zwei Erwachsene bevölkern dieses Haus, das heißt, wir kaufen viele Lebensmittel ein, machen ein viele Mahlzeiten, viel Wäsche waschen, viel den Boden putzen, viele Mittagessen einpacken – du bekommst die Bild. Es ist eine Menge zu tun. Und selbst wenn Ihre Familie in eine Limousine passt, steckt immer noch viel Arbeit dahinter, eine Familie zu gründen.
Ich weiß nicht wie es dir geht, aber Ich mag es nicht, die einzige Person in der Familie zu sein, die alles weiß.
Ich glaube, dass auch andere das Wissen über die Bedienung komplizierter Maschinen wie Toaster, Waschmaschine und Waschbecken teilen sollten. Also beschloss ich, mein Privatleben wie ein Kundenprojekt zu betrachten: Ich erstellte ein Heimbetriebshandbuch.Sie werden das Buch nach seinem Einband beurteilen
Von Anfang an machte ich mich daran, ein Betriebshandbuch zu erstellen, und ich verpackte es in einen marineblauen Drei-Ring-Ordner. Hätte ich es „Mom’s Journal“ oder „Family Planner“ oder sonst etwas genannt und hätte ich einen hübscheren Ordner mit – vergib den Gedanken – Verzierungen gewählt, hätte sich mein Mann nie die Mühe gemacht, ihn zu öffnen. Beschriften Sie stattdessen die Hefter-Bedienungsanleitung und legen Sie sie auf die Küchentheke. Es dauerte ungefähr 3 Minuten, bis mein Mann einen Blick darauf geworfen hatte. Ich kann dir nur wärmstens empfehlen Denken Sie an Ihr Publikum und verwenden Sie einen Titel und ein Thema, das Ihre Familie anspricht.
Es gibt Abschnitte des Ordners, auf die meine Kinder regelmäßig zugreifen sollen. Auch hier ist das Aussehen wichtig, also habe ich farbige Trennwände und Registerkarten verwendet, um die Kinder zu den Bereichen zu locken, die sie besuchen sollen. Hinterhältig? Womöglich. Wirksam? Absolut.
Inhalt ist König
Eine Betriebsanleitung ist nur so gut wie die darin enthaltenen Informationen. Bei mir ist die erste Seite für Babysitter und andere Betreuer. Es listet die Namen und das Alter meiner Kinder, unsere Privatadresse und Telefonnummer, lokale Nummern für die Giftkontrolle und unseren Polizisten sowie Kontaktinformationen für mehrere enge Nachbarn auf.
Könnten Ihre Kinder einen Notfall bewältigen? Rausfinden!
Behalten Sie Ihr Ziel immer im Hinterkopf, wenn Sie Inhalte für Ihr Handbuch erstellen. Mein Ziel ist es, anderen die Arbeit zu erleichtern, daher sind meine Seiten zur Essensplanung leicht verständliche Arbeitsblätter mit Kopien von Lieblingsmenüs und Rezepten mit sehr spezifischen Anweisungen (Drücken Sie „Bake 350 Bake“, um das Ofen.). Am Anfang der Woche treffen meine Kinder Mittagessen und kreuzen sie an, was bedeutet, dass jeder, der lesen kann, das Mittagessen treffen kann.
Alle Seiten in meinem Ordner sind übrigens in Schutzhüllen. Auf diese Weise können Verschüttetes leicht aufgewischt werden. Außerdem kann ich mit einem Wet Erase Marker bei Bedarf Notizen auf der Seite notieren und diese anschließend mit einem feuchten Tuch wieder ausradieren.
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Verfolgen Sie Ihre Aufgaben
Behalten Sie für eine Woche oder so jeden Tag den Überblick über Ihre Aufgaben. Wäsche machen? Nehmen Sie sich fünf Minuten Zeit, um sich hinzusetzen und Anweisungen für den Job zu schreiben. (Drehen Sie den Drehknopf auf Normal und ziehen Sie ihn heraus, um die Maschine mit Wasser zu füllen. Füllen Sie den Waschmittel-Messbecher bis zur Hälfte und kippen Sie ihn hinein. Während sich die Waschmaschine füllt, sortieren Sie die Wäsche in Dunkel und Hell. Etc.)
Denken Sie daran, für Ihr Publikum zu schreiben. Halten Sie Ihre Anweisungen kurz, aber spezifisch – Aufzählungen oder nummerierte Listen sind großartig. In der Bürosprache dokumentieren Sie Ihre Prozesse. In reinem Englisch, Schreiben Sie alles auf, was Sie tun, damit jemand, der die Arbeit noch nie zuvor gemacht hat, dies nach Ihren Anweisungen tun kann.
Brauchen Sie Hilfe, damit Ihre Kinder bei der Hausarbeit helfen? Holen Sie sich hier Tipps, wie Sie Kinder dazu bringen, ihre Aufgaben zu erledigen.
Wenn Sie bereit sind, Ihr Handbuch zu testen, lassen Sie jemanden eine Aufgabe auswählen und beobachten Sie, wie er Ihren Anweisungen folgt. Greifen Sie nicht ein, es sei denn, Sie müssen – versuchen Sie, die Anweisungen für sich selbst sprechen zu lassen. Geben Sie nur Antworten, wenn Ihr Helfer im Begriff ist, Personen oder Sachen dauerhaft zu beschädigen.
Schulen Sie Ihre Crew, um das Handbuch zu überprüfen
Ihr Handbuch wird nichts nützen, wenn es niemand benutzt. Wenn Ihre Kinder also hungrig sind, lassen Sie sie die Anweisungen für „Wie man ein gegrilltes Käsesandwich macht“ lesen. Dein Tween hat keine sauberen Klamotten? Zeigen Sie ihm die Anweisungen zum Wäschewaschen. Im Laufe der Zeit wird Ihre Familie lernen, zuerst das Handbuch zu lesen. Und Sie können die Freude an einem praktisch von selbst ablaufenden Betrieb genießen.
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