Es ist einfach, auf Partys aufzutauchen, aber nicht so einfach, sie zu werfen. Aber mit ein wenig Planung und viel Enthusiasmus kann jeder eine tolle Soiree veranstalten. SheKnows hat die ultimative Checkliste für die Partyplanung zusammengestellt – befolgen Sie diese Schritte und Sie können nichts falsch machen!
Werfen Sie ein
Ereignis zum Erinnern
Es ist einfach, auf Partys aufzutauchen, aber nicht so einfach, sie zu werfen. Aber mit ein wenig Planung und viel Enthusiasmus kann jeder eine tolle Soiree veranstalten. SheKnows hat die ultimative Checkliste für die Partyplanung zusammengestellt – befolgen Sie diese Schritte und Sie können nichts falsch machen!
Drei bis vier Wochen vorher
Erstellen Sie die Gästeliste
Egal, ob Sie eine intime Dinnerparty oder eine große Party veranstalten, nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Gästeliste zu überdenken. Schließlich machen die Leute die Party! Stellen Sie sicher, dass Sie eine Mischung aus Paaren und Singles einladen, und versuchen Sie, ein paar neue, interessante oder ausgelassene Leute in die Mischung einzubeziehen. Wenn Sie eine Cocktailparty veranstalten, erwarten Sie, dass 10 bis 20 Prozent der Gäste nicht erscheinen, also laden Sie ein paar zusätzliche Personen ein, um den Raum zu füllen.
Stellen Sie jede Hilfe ein
Als Gastgeber möchten Sie cool, ruhig und gefasst auftreten, damit sich Ihre Gäste wohlfühlen. Der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Party stressfrei ist, besteht darin, einige Wochen zuvor Hilfe anzustellen. Die meisten Partyplaner stellen Kellner ein, die während der Soiree Essen servieren und Getränke nachfüllen, und Reinigungskräfte, die danach alles zum Glänzen bringen. Wenn Sie ein begrenztes Budget haben, sollten Sie eine High School oder einen Uni-Studenten einstellen, um die harten Yards zu erledigen.
Verschicke die Einladungen
Dies ist der logische nächste Schritt! Einladungen per Post oder E-Mail sind am besten, aber Sie können es den Leuten zur Not auch am Telefon mitteilen. Überspringen Sie die SMS-Einladung – Sie sind anspruchsvoller! Machen Sie deutlich, ob die Kinder lieber zu Hause bleiben.
Entscheide dich für ein Thema
Das heißt, wenn Sie einen wollen. Dress-up-Partys funktionieren nur dann gut, wenn sich alle anstrengen, also fragen Sie sich, ob Ihre Gäste ein Thema mögen oder ärgern. Während Sie sich im Kreativmodus befinden, können Sie Dekorationen oder Akzente herstellen, kaufen oder ausleihen, die Sie benötigen, um Ihren Raum in ein Themenwunderland zu verwandeln.
Zwei Wochen vorher
Legen Sie das Menü fest
Gäste sind am glücklichsten, wenn sie knabbern. Nehmen Sie sich also genügend Zeit, um das Menü für den Abend zu planen. Wenn Sie eine Cocktailparty veranstalten, denken Sie an die Häppchen und Fingerfood, die Sie servieren möchten. Wenn Sie das Abendessen zubereiten, stellen Sie Ihr Menü sorgfältig zusammen und berücksichtigen Sie die Allergien oder Abneigungen der Gäste. (Es ist eine gute Idee, Ihre Gäste zu bitten, ihre Unverträglichkeiten zu beschreiben, wenn sie sich melden, damit Sie am Ende kein langsam gekochtes Lamm servieren an einen Tisch voller Vegetarier!) Bereiten Sie die Rezepte vor, schreiben Sie dann eine Einkaufsliste oder bestellen Sie mit Ihrer Süße Laden/Metzgerei/Bäckerei.
Eine Playlist zusammenstellen
Keine Party ist ohne Melodien komplett, also nimm dir etwas Zeit, um eine Playlist zu erstellen. Die Musik sollte zur Stimmung und dem allgemeinen Ambiente einer Party passen, und die Liste sollte lang genug sein, um die ganze Nacht zu dauern. Wenn Musik nicht Ihr Fachgebiet ist, kaufen Sie ein paar Alben bei iTunes – Ihre Gäste werden es nie erfahren!
Zähle dein Geschirr
Sie möchten nicht in der Küche beim Geschirrspülen stecken bleiben, also machen Sie eine kleine Bestandsaufnahme Ihrer Teller, Besteck und Serviergeschirr. Wenn es Ihnen zur Neige geht, betteln, leihen oder kaufen Sie, bis Sie alles haben, was Sie brauchen.
Eine Woche vorher
Geh in die Geschäfte
Gehen Sie in den Supermarkt und kaufen Sie nicht verderbliche Lebensmittel (wie Chips und Dips) und alle Zutaten, die Sie für eingefrorene Gerichte benötigen. Machen Sie dann Ihre erste Kochrunde – auf diese Weise minimieren Sie den Stress (und die Zeit, die Sie in der Küche verbringen) am Tag der Party!
Licht vor Action
Beleuchtung ist ein wichtiger Stimmungsaufheller, also sparen Sie nicht daran. Es ist erstaunlich, was ein paar neue Glühbirnen oder Kerzen bewirken können, um das Ambiente Ihrer Party zu bestimmen. Wenn Sie schon dabei sind, denken Sie an den Rest des Raums. Können sich die Gäste leicht bewegen? Gibt es unnötige Möbel? Sind genügend Stühle vorhanden? Wo werden Sie das Essen servieren?
Tanken Sie Alkohol ein
Nutzen Sie während Ihres Einkaufsbummels die Gelegenheit, Getränke für die Party zu kaufen. Planen Sie in der Regel eine Flasche Wein für zwei Personen oder drei bis vier Cocktails pro Gast ein. Bleiben Sie bei einer Cocktailparty bei Weißwein, Champagner und hellen Getränken (wie Wodka-Limonaden) – bei Menschen, die herumlaufen, ist es sicherer, Getränke zu verwenden, die sich leicht entfernen lassen, wenn sie verschüttet werden. Kaufen Sie neben Spirituosen wie Wodka und Whisky ein paar Mixer – Soda, Limonade und Cola sind so flexibel wie es nur geht.
Reinige das Haus
Ziehen Sie Ihre Gummihandschuhe an und reinigen Sie das Haus von Kopf bis Fuß, bis es funkelt. Wenn Sie diese lästige Pflicht frühzeitig erledigen, müssen Sie vor der Party nur noch schnell aufräumen.
Der Tag davor
Bereiten Sie das Dekor vor
Dies ist die Zeit, um alles hübsch aussehen zu lassen! Stellen Sie Ihre Dekorationen auf, spielen Sie mit Gedeck, verschieben Sie Stühle und Möbel und verstecken Sie alles, was die Gäste nicht sehen sollen. Decken Sie den Tisch oder das Buffet. Weisen Sie den Personen einen sicheren Ort zum Aufbewahren ihrer Taschen und Mäntel zu. Kaufen und arrangieren Sie Blumen – und größer ist besser. Große, schöne Blüten nehmen mehr Platz ein, sodass Sie weniger davon benötigen. Außerdem sehen sie beeindruckender aus!
Chatte mit den Nachbarn
Es ist nur übliche Höflichkeit, Ihre Nachbarn wissen zu lassen, wenn Sie eine Party haben, die möglicherweise laut ist. Dies ist umso wichtiger, wenn Ihre Freunde von nebenan Probleme mit dem Parken an einer viel befahrenen Straße haben.
Machen Sie es sich in der Küche gemütlich
Beenden Sie das Kochen. Wenn Sie Gerichte haben, die nur am Tag zubereitet werden können, versuchen Sie, so viel Vorbereitung wie möglich am Vortag zu treffen – abspülen, marinieren, hacken.
Der Tag der Party
Vervollständigen Sie das Kochen
Versuchen Sie dies einige Stunden vor der Ankunft der Gäste zu tun, damit Sie die Fenster öffnen und frische Luft hereinlassen können.
Berühre das Zuhause
Räumen Sie Ihr Haus schnell auf, aber machen Sie sich nicht zu viel Stress – Sie müssen es erst danach wieder tun!
Bereit machen?
Jetzt, da die Speisekarte, der Platz und die Gästeliste sortiert sind, konzentrieren Sie sich auf sich selbst! Planen Sie genügend Zeit zum Duschen, Anziehen, Verwöhnen und Entspannen ein, bevor das Hostessen beginnt!
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