Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten und die Rollen von Mutter, Chauffeur, Problemlöser und Geschäftsinhaber jonglieren – um nur einige zu nennen – ist Technologie eine der besten Assistenten, die Sie haben können. Ausstattung Ihres Heimbüro Mit der richtigen Technologie ist es einfach (und erschwinglich), und wenn die Kosten und die Größe der Geräte sinken, steigt Ihre Auswahl an Home-Office-Technologie. Der Schlüssel ist zu wissen, welche Ausrüstung Sie benötigen. Hier ist die beste Home-Office-Technologie für berufstätige Mütter.
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Der entscheidende Computer
Mit dem neuesten Computer Schritt zu halten ist so einfach wie das Wechseln der Reifen an einem fahrenden Auto. Sie können entweder warten, bis Sie der Meinung sind, dass der richtige Zeitpunkt für den Kauf gekommen ist – was leider nie der Fall ist – oder Sie können kaufen, was Sie brauchen. Besser noch, kaufen Sie mehr, als Sie brauchen. Als Faustregel gilt, dass ein Computer nicht zu schnell sein oder nicht über genügend Arbeitsspeicher verfügen kann. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Computer von einer zuverlässigen Quelle kaufen und dass Support verfügbar ist, wenn etwas schief geht.
Drucker auswählen
Alle Drucksachen, die Ihr Homeoffice verlassen, sind ein Spiegelbild von Ihnen und Ihrem Unternehmen. Wenn man bedenkt, wie stark die Druckerpreise gesunken sind, gibt es keinen Grund, Kunden Kopien oder Verkaufsmaterialien von schlechter Qualität zu geben. Wenn Sie nach einem Drucker suchen, ermitteln Sie die Papierkapazität. Je mehr Papier ein Drucker fasst, desto weniger Zeit müssen Sie damit verbringen, mehr hinzuzufügen. Sehen Sie sich auch den „Footprint“ oder den benötigten Platz auf dem Desktop an, einschließlich des Papierfachs, und stellen Sie sicher, dass Sie Platz dafür haben. Ich mag die Brother-Reihe von Tintenstrahl-SOHO-Druckern und All-in-One-Geräten sehr, insbesondere den MFC-J615W. die professionell aussehende Webseiten, Präsentationen, Berichte, Rechnungen, Bilder und Grafik. Es hat auch ein kompaktes, modernes Design, das in jedem Heimbüro gut aussieht.
Ein zuverlässiges Backup-System
Sie können Hardware ersetzen – Daten, nicht so sehr. Eine der besten Investitionen, die Sie tätigen können, ist ein zuverlässiges Backup-System. Sie können zwischen Wechselmedienlaufwerken (Thumb-Laufwerken) oder externen Festplatten wählen. Denken Sie daran, Ihr Backup-System häufig zu testen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Informationen tatsächlich gespeichert haben. Bewahren Sie außerdem drei Kopien Ihrer gesicherten Daten an verschiedenen Orten auf.
Schutz Ihrer Investition
Verwenden Sie immer einen Überspannungsschutz für Ihr Gerät, um es vor Überspannungen zu schützen. Ein Schritt weiter ist die Investition in eine unterbrechungsfreie Stromquelle (USV). Eine USV gibt Ihnen mindestens fünf Minuten Zeit, um zu sichern, was Sie tun, bevor der Strom ausfällt.
Voicemail
Sie benötigen eine separate Telefonleitung (Ihr Mobiltelefon funktioniert auch), die nur Sie beantworten können, und ein zuverlässiges Voicemail-System (Familienmitglieder sind nicht immer die besten beim Empfangen von Nachrichten). Testen Sie Ihre Ansage, um sicherzustellen, dass es keine Hintergrundgeräusche gibt, die Sie während der Aufnahme nicht bemerkt haben.
Mit der neuesten Technologie Schritt zu halten ist eine Herausforderung und manchmal frustrierend. Indem Sie die richtige Ausrüstung für Ihre Bedürfnisse finden, sind Sie in der Lage, der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein und alle anderen Anforderungen an Ihre Zeit zu erfüllen.
Weitere Tipps für berufstätige Mütter finden Sie unter www.workingnaked.com.
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