Dies ist der erste und einzige Artikel zur E-Mail-Organisation, den Sie lesen müssen.
Wenn Sie neu verlobt sind, können E-Mails von The Knot und The Wedding Channel extrem überwältigend sein. Fügen Sie Fotografenoptionen, Floristen und Ideentafeln hinzu und Ihr Posteingang kann zu einem Katastrophengebiet werden. Zum Glück für dich, da bin ich.
Als frischgebackene Braut und (verrückter neurotischer) Eventplaner habe ich es geschafft, eine ziemlich tolle Hochzeit zu schaffen, wenn ich das so sagen darf. Und wie bei jeder großartigen Veranstaltung ist der wichtigste Teil der Durchführung die Organisation. Erster Schritt: E-Mail-Organisation. Ich freue mich, mein persönliches A bis Z-System mit Ihnen allen zu teilen. Hoffentlich hilft es dir so sehr, wie es mir geholfen hat! (Anmerkung der Redaktion: Dies ist die jüdische Version)
Beginnen wir mit dem wichtigsten Teil: Erstellen einer neuen E-Mail-Adresse
Mein Vorschlag ist zu betrügen. Nicht auf Ihrem Verlobten, sondern auf Ihrem GMail-Konto (Ja, ich weiß, dass Sie eines haben. Das tun wir alle) mit einem neuen Dienst: Yahoo! Warum Yahoo? Am einfachsten zu organisieren. Richten Sie ein neues Yahoo! E-Mail-Konto und erstellen Sie dann die folgenden Ordner, damit Sie während Ihres gesamten Planungsprozesses optimal organisiert sind. ich nicht
Anfang heraus mit diesen Ordnern, aber vertrauen Sie mir – Sie werden am Ende Folgendes (und vielleicht mehr) haben.- EINAdressen – Für Namen und Adressen der Gästeliste könnten dir deine Eltern eine E-Mail schicken. Stellen Sie sicher, dass Sie sie nach Abschluss der Aufgabe in diesem Ordner ablegen, um Verwirrung zu vermeiden.
- Bachelorette – Jegliche Korrespondenz zwischen Ihnen und Ihrer Trauzeugin und Brautjungfern.
- Budget – Bewahren Sie hier alle Quittungen, Rechnungen und budgetbezogenen Excel-Tabellendateien auf. Notieren Sie, was Sie, Ihre Eltern und Ihre Schwiegereltern bezahlen, ggf. für die spätere Aufteilung der Rechnungen.
- BRidesmaids – Hinterlegen Sie Ihre Ideen für Brautgeschenke, Informationen zu Brautjungfernkleidern, Schmuck usw.
- Cake – Senden Sie sich Fotos von Kuchen, die Sie mögen, E-Mails mit Bäckereien usw.
- Dinner – Optionen für das Probeessen und alles, was mit der Veranstaltung zu tun hat.
- Extras – Dinge, die Sie nach Extras, Ideen, Fotos usw.
- Favors – Ideen, Fotos, etc.
- Fsenkt – Optionen für Blumenhändler, Fotos und Ideen.
- gbesitzen – Brautkleid Güte.
- hLuft/Make-up – Optionen, E-Mails mit Anbietern, Ideen und Fotos.
- honeymoon – Ideen und Preise.
- hotel – Halten Sie detaillierte Informationen über die Hoteloptionen Ihrer Gäste, die Korrespondenz mit dem/den Gruppenverkaufsleiter(n) und Ideen für Geschenktüten bereit.
- ichnsurance – Legen Sie hier alle Haftpflichtversicherungsunterlagen von all Ihren Anbietern ab. Es ist einfacher, als es im entsprechenden Anbieterordner aufzubewahren, da auf diese Weise alle an einem Ort gespeichert sind.
- ichnvitations – Ideen und Anbieteroptionen.
- Jam Out – Musikoptionen von Songs zum Abspielen und Bands oder DJs zum Auschecken.
- Ketuba/Kippot – Verfolgen Sie Lieferanten und Bestellungen.
- Limo/transport
- menu – Wenn Sie einen Caterer verwenden.
- not Using – Dies ist ein ziemlich nützlicher Ordner. Dort habe ich schließlich E-Mails von den Anbietern abgelegt, die wir nicht genutzt haben. Hey, man weiß nie!
- ÖOrganisation – Ablage aller Tabellenkalkulationen, Vorlagen usw. die ich online gefunden habe und die ich irgendwann ausdrucken und verwenden wollte.
- Planner – Ich habe keinen verwendet, aber für den Fall, dass Sie es tun, erstellen Sie einen Ordner.
- PFotografen – Geben Sie hier alle Anbieteroptionen ein, bevor Sie auswählen DAS Fotografen und geben ihnen einen eigenen Ordner.
- QFragen – E-Mailen Sie sich alle Fragen, die Sie einem Ihrer Anbieter stellen möchten, damit Sie sie später nicht vergessen
- REmpfehlungen – Ich habe diesen Ordner verwendet, um alle per E-Mail erhaltenen Ratschläge aufzubewahren.
- Registry – Gewünschte Artikel, E-Mails von den Brautberatern von den Orten, an denen Sie sich registriert haben, usw.
- Sent By Me – E-Mails, auf denen ich mich selbst BCC gemacht habe, damit ich nicht durch gesendete E-Mails wühlen muss. Dies sollten wichtige E-Mails mit Ihrem Veranstaltungsort, Ihren Eltern, Ihrem Verlobten usw. sein.
- Ter Knoten – Hey, sie haben manchmal ziemlich gute E-Mails. Archivieren Sie sie.
- VIdeographen – Tragen Sie hier alle Anbieteroptionen ein, bevor Sie sie auswählen DAS Videofilmer und geben ihnen einen eigenen Ordner.
- Wedding Channel – Hey, sie haben manchmal ziemlich gute E-Mails. Archivieren Sie sie.
- x-bewertet – Was du in deiner Freizeit tust, geht mich nichts an…aber dich Wille möchte ein paar sexy Dessous für die Flitterwochen einpacken!
- Jaunser Veranstaltungsort – ich hatte tatsächlich einen Ordner mit dem Namen meiner Empfangshalle und reichte die gesamte E-Mail-Korrespondenz mit meinem Berater ein.
Ich würde gerne Ihre Meinung wissen, alle Fragen beantworten und Ratschläge geben, wenn Sie möchten! Fühlen Sie sich frei, mir eine E-Mail an [email protected] zu senden.
Hoffe das hilft!
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