Holen Sie sich Expertentipps zur Organisation Ihrer Steuerunterlagen und -belege, damit Sie Zeit sparen und Geld auf Dauer. Sobald die Steuerzeit abgelaufen ist, werden Sie froh sein, dass Sie diese Steuerdokumente und Quittungen so organisiert haben, dass sie leichter zu finden und zu verwenden sind!
Organisieren von Steuerunterlagen und Quittungen ist ein notwendiges Übel, das manche Menschen besser machen als andere. Aber wenn Sie daran denken, Aufzeichnungen zu führen, um Geld zu sparen, anstatt etwas langweilig zu tun, werden Sie motivierter sein, den Überblick über verschiedene Zettel zu behalten.
Werfen wir einen kurzen Blick auf die Aufzeichnungen, die wir aufbewahren müssen, und wie es geht organisieren Sie.
Was muss ich speichern?
Die meisten Leute haben vier Fragen zum Führen von Aufzeichnungen:
- Was soll ich behalten?
- Was kann ich wegwerfen?
- Wie kann ich Dinge aufbewahren, damit ich sie wiederfinde?
- Wie lange sollte ich Steuerunterlagen aufbewahren?
Beginnen wir mit Steuerunterlagen und Dokumenten. Sie möchten Dokumente aufbewahren, um zu überprüfen, dass Ihr Arbeitgeber nicht mehr Einkommen meldet, als Sie tatsächlich verdient haben, und dass Sie die Gesamtanrechnung erhalten Renten-, Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsbeiträge – insbesondere, wenn Sie für mehr als einen Arbeitgeber arbeiten und möglicherweise mehr als. zahlen erforderlich. Sie möchten Ihr steuerpflichtiges Einkommen um jeden legitimen Abzug reduzieren, den Sie nachweisen können.
Bewahren Sie Ihre Lohnbescheinigungen auf, bis Sie im Januar von Ihrem Arbeitgeber das Formular W-2 erhalten. Stellen Sie sicher, dass Ihre dem IRS gemeldeten Gehaltsinformationen korrekt sind. Vielleicht möchten Sie den abgezogenen Betrag für Rentenbeiträge und für Sozialversicherungs- und Medicare-Beiträge im Auge behalten. Wenn Sie davon überzeugt sind, dass die Unterlagen Ihres Arbeitgebers mit Ihren Unterlagen übereinstimmen, können Sie diese Erklärungen wegwerfen.
Wenn Sie den Standardabzug verwenden, können Sie Ihre Steuern senken, indem Sie Ausgaben verfolgen, die Ihr steuerpflichtiges Einkommen senken können – zum Beispiel Erzieherkosten, IRA-Abzüge und Umzugskosten. Gehe zu http://www.irs.ustreas.gov/ und sehen Sie sich das Formular 1040 für abzugsfähige Ausgaben und Steuergutschriften an.
Wenn Sie Abzüge auflisten, anstatt den Standardabzug vorzunehmen, müssen Sie mehr Dokumente im Auge behalten.
So bleiben Sie organisiert
Am einfachsten bewahren Sie alle Ihre Papiere in einem Schuhkarton auf und sortieren sie dann zu Beginn des Jahres, während Sie Ihre Steuern. Ein besserer Weg ist die Verwendung eines einfachen Tracking-Systems. Identifizieren Sie die Kategorien, die zu Ihrer Situation passen, und kennzeichnen Sie für jede Art von Ausgaben eine separate, linierte Seite, z. B. „Kinderbetreuungskosten“. Schreiben Sie die folgenden Überschriften über die Seite:
Bargeld/Scheck/Gutschrift/Datum/Schecknummer/Ausgabezweck/Betrag
Legen Sie eine Seite in einen separaten Umschlag oder Ordner und beschriften Sie sie außen. Trennen und legen Sie die Quittungen einmal im Monat in jeden Umschlag und notieren Sie alle Bargeld-, Scheck- und Kreditausgaben für diese Kategorie.
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