Ungelesene Post
Wenn Sie wie ich sind, überspringen Sie weniger wichtige E-Mails und hinterlassen am Ende eine Nummer ungelesen. Plötzlich steht in Ihrem Posteingang, dass Sie Hunderte von Nachrichten haben. Keine Panik. Klicken Sie hier, um alle „ungelesenen“ Nachrichten auf einmal anzuzeigen und durchzugehen. Es besteht die Möglichkeit, dass sie gelöscht werden können, wenn Sie sie noch nicht gelesen haben. Werfen Sie einen schnellen Blick auf wichtige E-Mails von Freunden, Familie oder Kollegen. Sobald Sie diese aussortiert haben, klicken Sie auf "Alle auswählen" und dann auf "Löschen". Sie werden in wenigen Minuten keine ungelesenen Nachrichten mehr haben.
Archivordner
Ordner sind der Schlüssel zum Organisieren Ihres Posteingangs. Genau wie bei der physischen Ablage von Papieren sind E-Mail-Ordner eine Möglichkeit für Sie, später einfach auf Ihre Nachrichten zuzugreifen. Ich habe Ordner für Rechnungen und Finanzen, Passwörter, Quittungen, Familie, Freunde und sogar einen für meinen bevorstehenden Urlaub. Wenn Sie in Microsoft Outlook eine E-Mail in einen Ordner legen, wird sie automatisch aus Ihrem allgemeinen Posteingang entfernt. In Gmail können Sie auf "Archivieren" klicken, damit es nur in diesem Ordner angezeigt wird. Wenn Sie sich nicht entscheiden können, in welchen Ordner eine E-Mail abgelegt werden soll, fügen Sie sie mehreren Ordnern hinzu. Holen Sie es einfach aus Ihrem Posteingang!
Aktionsordner
Erstellen Sie für Elemente, die Sie nachverfolgen müssen, Aktionsordner, an die Sie sich jederzeit wenden können. Erstellen Sie einen To-Do-Ordner, wenn Sie daran denken müssen, eine Aktion nachzuverfolgen. Ein Ordner "Antworten" hilft Ihnen, Ihre E-Mail-Antworten zu optimieren. „Auf eine Antwort warten“ ist hilfreich, wenn Sie daran denken müssen, nachzufassen, wenn dies nicht der Fall ist.
Abbestellen
Es besteht die Möglichkeit, dass Sie eine große Anzahl von E-Mails löschen – von Geschäften, in denen Sie eingekauft haben, von Veranstaltungen, an denen Sie teilgenommen haben, oder von Organisationen, die Sie unterstützt haben. Fangen Sie an, sich rücksichtslos abzumelden, was die Menge unerwünschter E-Mails drastisch reduzieren wird.
Zeit schaffen
Ihr erster Versuch, Ihren Posteingang zu entrümpeln, wird einige Zeit in Anspruch nehmen, also nehmen Sie sich ein paar Stunden Zeit, um zum ersten Punkt zu gelangen. Sobald Sie dort sind, schlagen Experten vor, jeden Tag eine bestimmte Zeit für die Bearbeitung Ihrer E-Mails einzuplanen, damit sie nicht wieder außer Kontrolle gerät.
Pflegen
Sobald Sie Ihre E-Mails organisiert haben, ist die Pflege der einfache Teil. Führen Sie mit jeder einzelnen E-Mail, die in Ihren Posteingang gelangt, eine Aktion aus, sei es, um sie zu löschen, in einen Archivordner zu legen oder zu einem Aktionsordner hinzuzufügen. Behalten Sie den Überblick und Sie werden nie wieder mit Unordnung in Ihrem Posteingang konfrontiert.
