E-Mail ist die bequemste und gefährlichste Erfindung, die je gemacht wurde. Sie können mit der halben Welt telefonieren und nicht den Schaden anrichten, den ein Wort in einer E-Mail anrichten kann. Verdammt, wenn dich jemand anruft und sich über den Klatsch beschwert, ist die Geschichte, die diese Person gehört hat, wahrscheinlich nicht die, die du erzählt hast, und du kannst sie leugnen. Die Schwarz-Weiß-E-Mail ist nicht zu leugnen. Versenden Sie niemals etwas per E-Mail, bei dem Sie sich unwohl fühlen würden, wenn auch nur eine andere Person es sehen würde. In dem wahren „Cover Your Ass“-Unternehmergeist, der in diesen wettbewerbsintensiven Zeiten erforderlich ist, bieten wir Ihnen daher einige E-Mail-Gebote.
Achte auf deine Manieren
Leiten Sie Material NICHT einfach blind weiter.
Lesen Sie immer von unten und löschen Sie alles, was andere gefährden könnte. Sie müssen sich gegenseitig schützen.
Vergessen Sie nicht, von unten nach oben zu lesen, wenn Leute E-Mails weiterleiten.
Die meisten Leute vergessen, dass eine Spur von Informationen enthalten ist und meistens nicht für Sie bestimmt ist. Wir haben tatsächlich Korrespondenz von Kunden erhalten, die abteilungsübergreifend über unser Honorar feilschen. Wir sind uns ziemlich sicher, dass wir das nicht sehen sollten.
Leiten Sie KEINE Junk-Mail oder Kettenbriefe weiter.
Je. Es ist nur eine Nervensäge, und wenn Sie dafür bekannt werden, hören die Leute auf, alles zu lesen, was Sie senden.
Markieren Sie sie NICHT als dringend, wenn sie es nicht sind.
Die meisten Leute erhalten mehr als 50 E-Mails pro Tag und müssen diese priorisieren. Wenn Sie sofort handeln müssen, greifen Sie zum Telefon.
Vergessen Sie nicht zu überprüfen, wer tatsächlich in der Zeile „An“ steht.
Aufgrund des automatischen Ausfüllens ist es allzu einfach, Dinge an die falsche Person zu senden. Ihr Mandant muss nicht wissen, dass Sie mit Ihrem Mann streiten.
Verwechseln Sie niemals die Tasten „Antworten“ und „Allen antworten“.
Löschen Sie niemals eine E-Mail.
Der elektronische Trail ist das Größte daran. Erstellen Sie Ordner und legen Sie sie für die zukünftige Verwendung ab.
Verwenden Sie NICHT diese dummen Smiley-Gesichter oder TXTing-Kurzschrift.
Es ist einfach irritierend, besonders wenn Sie wie wir sind und keine Ahnung haben, worüber die Leute sprechen.
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