Die Aufrechterhaltung eines sauberen, organisierten Arbeitsplatzes trägt nicht nur zur Verbesserung des Arbeitsablaufs bei, sondern vermittelt auch ein Image von Professionalität. Ein unordentlicher Schreibtisch, eine Pinnwand voller Fotos und eine Woche Essen auf dem Computer sind nicht die Botschaft, die Sie bei der Arbeit kanalisieren möchten. Probieren Sie diese hilfreichen Organisationsideen aus, um Ihren Arbeitsplatz zum Neid des Büros zu machen.
Unordnung minimieren
Die Kollegen schenken dir zum Geburtstag süße kleine Schmuckstücke, die Büroleiterin verteilt scheußliche Auszeichnungen an jedem Monat, und die Chefin liebt es, ihre Werbegeschenke wie die neueste Schneekugel oder Büroklammer zu verschenken Halter. Schwitze es nicht. Finden Sie eine Schublade, um all diese Schnickschnack aufzubewahren. Halten Sie sie fest, damit Sie niemanden beleidigen, und zeigen Sie jede Woche eine andere an. Wenn Sie wenig Platz haben und keine Aktenschublade oder kein Regal haben, kaufen Sie einen kostengünstigen Aufbewahrungsbehälter oder eine Aktenbox unter dem Schreibtisch, um diese „Geschenke“ aufzubewahren.
Papiersturm
Die TPS-Berichte im Film Büroraum waren kein Witz: Sie werden täglich mit Papieren bombardiert, Ihre Aktenschubladen sind voll und Sie wissen nicht, was Sie festhalten oder wegwerfen sollen. Betreten Sie die Welt der Scanner! Ihr Büro hat wahrscheinlich bereits einen; sie sind oft in Faxgeräte und Kopierer eingebunden. Scannen Sie Belege, Papiere, Memos und alles andere, was Ihren Platz verstopft, in ein PDF oder ein anderes leicht lesbares Format. Beschriften Sie die Scans deutlich und sichern Sie sie mit einem Reißverschluss oder einem USB-Stick, wenn Sie sich paranoid fühlen. Auf diese Weise können Sie leicht darauf zugreifen und das eigentliche Dokument kann recycelt werden. Wenn Sie diese eine Quittung benötigen, ist es nur einen Klick entfernt.
Das Getränkedosen-Gerangel
Manche Leute haben keine Angst davor, einen Büroraum schrecklich schmutzig zu hinterlassen, aber sie würden nie eine leere Dose Limonade auf ihrer Arbeitsplatte zu Hause lassen. Recyceln Sie Dosen, Tassen, Teller, Besteck und alle anderen lebensmittelbezogenen Gegenstände, nachdem Sie fertig sind. Ein Büro voller leerer Kaffeetassen und Pop-Dosen ist ein Keimfest. Ein sauberer Raum sagt aus, dass Sie ein sauberer Mensch sind und eine ernsthafte Einstellung zur Arbeit haben.
Lass die Familie zu Hause
Wir alle haben die süßesten Kinder und Haustiere der Welt! Aber bei der Arbeit brauchen sie keinen Schrein. Beschränken Sie Fotos und Schulkunstwerke auf wenige, die wirklich eine Bedeutung haben. Fingermalereien, die an jeder Spalte hängen, und Bilder von Max dem Hund oder Sparky der Katze an jeder Kabinenwand könnten den Mitarbeitern einen falschen Eindruck erwecken.
Schnelle und einfache Tipps
- Wenn Sie Ihre Familie und Haustiere bei der Arbeit wirklich vermissen, erstellen Sie jeden Monat einen Monatskalender mit einem anderen Foto eines Haustiers oder Kindes. Auf diese Weise werden Sie täglich an Ihre Lieben erinnert – sie helfen Ihnen, organisiert zu bleiben.
- Nehmen Sie sich jede Woche Zeit, um Ihren Schreibtisch aufzuräumen. Egal, ob es sich um die letzten 15 Minuten an einem Freitag oder als erstes am Montagmorgen handelt, beseitigen Sie die Unordnung oder es kann Ihren Job übernehmen.
- Haben Sie keine Angst, Ihren Raum zu desinfizieren. Es ist in Ordnung, Tücher, Sprays und andere Reinigungsmittel zu verwenden – Kollegen werden nicht denken, dass Sie Cooties haben. Es gibt spezielle Luftsprays für Computer und Tücher für Bildschirme. Vergessen Sie nicht, das Telefon und alle anderen Bereiche, die häufig mit Keimen in Kontakt kommen, zu desinfizieren. Wer will schon mit einer Erkältung oder Grippe ins Wochenende starten?
Weitere Tipps und Tricks zur Organisation
5 Persönliche Organisations-Apps
5 Organisationstipps für berufstätige Mütter
Den ganzen Tag organisiert bleiben: Zuhause, bei der Arbeit und in der Küche
