Seien wir ehrlich, wir sind Mütter und wir sind in diesen Tagen beschäftigt! Zwischen den Kindern, der Arbeit und einem Haushalt scheint nie genug Zeit für uns zu sein! Aber Experten sagen, wir müssen uns Zeit für uns nehmen, denn wenn Mama glücklich ist, sind alle glücklich! Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Zeit für sich selbst gewinnen können, indem Sie Aufgaben bei der Arbeit delegieren.
Frauen: Hausmeisterinnen der Welt
Vor einigen Jahren erschien ein TV-Werbespot, der einen Tag im Leben einer modernen Frau darstellt. Die Kamera folgte einer erschöpften Frau, die mit allen, von ihrem Chef bis zu ihren Kindern, hin und her eilte, ihre Zeit forderte und ihr hinterher kläffte. Schließlich hielt sie für einen atemlosen Moment inne, gerade lange genug, damit die Kamera sie und das Produkt, das sie in der Hand hielt, heranzoomen konnte. Sie sah erschöpft aus und sagte mit gequältem Gesichtsausdruck und flehender Stimme etwa Folgendes: „Bei meinem hektischen Terminkalender habe ich kaum noch Zeit für mich. Also nehme ich das für meine Unregelmäßigkeit.“
Ob dieser Werbespot Sie zum Lachen oder Weinen bringt, hängt davon ab, wie viel Kontrolle Sie über Ihren eigenen hektischen Zeitplan bekommen. Wie auch immer, wer von uns könnte nicht mehr Freizeit nutzen? Mehr Zeit für die wichtigste Person in Ihrem Leben, Sie.
Die Antwort? Mit einem Wort: Delegieren. Delegieren Sie bei der Arbeit; den Job delegieren. „Oh“, aber du sagst: „Das kann ich nicht, weil ______________.“
Sehen wir uns einige Möglichkeiten genauer an, wie wir dieses Leerzeichen ausfüllen und wie Sie es leer lassen.
1. "Niemand kann tun, was ich tue." Es war einmal, du konntest nicht tun, was du tust. Sie mussten die Fähigkeiten erlernen, die Sie jetzt haben. Und wenn Sie sie lernen konnten, kann sie zweifellos auch jemand anderes lernen. Ja, es wird einige Zeit dauern, bis Sie jemanden ausbilden, aber es ist gut investierte Zeit und wird sich für Sie auszahlen. Erlauben Sie Ihren Mitarbeitern also, einige Aufgaben zu übernehmen, die Ihre Zeit unnötig in Anspruch nehmen.
Kleine Dinge bedeuten viel. Scheinbar kleine Aufgaben können in Ihrer Zeit große Löcher fressen. Öffnen und sortieren Sie beispielsweise Ihre eigene Post? Der Großteil Ihrer Post kann von einer kompetenten Sekretärin oder einer Assistentin bearbeitet werden, sodass Sie sich auf die wenigen Dinge konzentrieren können, die Ihre persönliche Aufmerksamkeit erfordern. Gleiches gilt für Anrufer und Besucher. Lassen Sie Ihre Anrufe von jemandem überwachen und Ihre Besucher aussortieren und planen.
2. "Wenn ich es nicht selbst mache, wird es nicht richtig gemacht." (Erinnert dich das nicht an deine Mutter?) Es stimmt oft, dass das erste Mal, dass jemand etwas Neues versucht, es nicht perfekt ist. Aber (1) muss nicht alles perfekt sein und (2) mit etwas Übung erledigen Menschen eine bestimmte Aufgabe im Allgemeinen besser, wenn nicht sogar perfekt.
Vielleicht könnten Ihre Mitarbeiter eine professionelle Ausbildung gebrauchen. Sie werden nicht nur neue Fähigkeiten erwerben, sondern sich als Bonus auch mehr wertgeschätzt fühlen, wenn sie sehen, dass Sie und das Unternehmen bereit sind, in sie zu investieren.
Nochmals delegieren. Sprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern über ihre neuen Aufgaben und bitten Sie sie, nach verfügbaren Schulungsmöglichkeiten zu suchen und sich bei Ihnen zu melden. Oder lassen Sie Ihre Postsendungen von Ihrer Mitarbeiterin (derjenige, die jetzt Ihre Post bearbeitet) beiseite legen oder weiterleiten bietet sachdienliche Informationen zu den verschiedenen Ausbildungsformen: Seminare, Videos, Zeitschriften usw. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter auswählen, was ihnen gefällt, und Sie treffen die endgültige Entscheidung.
3. "Meine Sekretärin ist nur eine Sekretärin." Nur weil Ihre Sekretärin den ganzen Tag sitzt und tippt, heißt das nicht, dass dies alles ist, was die Person tun kann oder will. Das gleiche gilt für den Rest Ihres Personals. Lernen Sie Ihre Mitarbeiter kennen und erfahren Sie, wozu sie wirklich fähig sind. Vielleicht ist Ihre Sekretärin künstlerisch und könnte die visuellen Hilfsmittel für Ihre nächste Präsentation mitgestalten. Vielleicht schreibt der Buchhalter gerne.
Achten Sie auf die Talente und Interessen Ihrer Mitarbeiter. Die Förderung neuer Talente hilft Ihnen und Ihrem Unternehmen. Und als Führungskraft ist es wirklich ein wichtiger Teil Ihres Jobs.
4. "Ich kann mir keine Hilfe leisten." Nur wenige von uns sind in der Lage, jede unangenehme Arbeit von jemand anderem erledigen zu lassen, während wir von oben befehlen. Schade wirklich, aber die meisten von uns müssen Prioritäten setzen und auskommen. Das bedeutet nicht, dass Sie sich auf Ihrer Prioritätenliste an letzter Stelle setzen.
Erstellen Sie eine "Nicht tun wollen"-Liste und planen Sie, wie Sie zumindest einige der Elemente darauf eliminieren können. Ziehen Sie die gelegentliche Aushilfe bei der Arbeit in Betracht, wenn Ihr Personal und Ihr Budget bereits knapp sind. Von der Sachbearbeitung bis hin zur Buchhaltung ist fast jede Art von Hilfe, die Sie benötigen, vorübergehend verfügbar.
Rufen Sie Agenturen an, die sich auf die Art der Hilfe spezialisiert haben, die Sie benötigen. Durchsuchen Sie Verzeichnisse unabhängiger Auftragnehmer nach Listen von Freiberuflern, die über die gewünschten Fähigkeiten verfügen. Oder vielleicht ist eine Teilzeitbeschäftigung genau das Richtige für Sie. In jedem Fall ist es viel billiger, als einen anderen Vollzeitmitarbeiter einzustellen. Sie müssen ihnen keine Leistungen zahlen, und es gibt eine Steuererleichterung.
Zeit ist Geld. Wie viel ist Ihre Zeit wert? Nicht sicher? Berechnen Sie Ihren Stundenlohn, wenn Sie ihn noch nicht kennen. Vielleicht möchten Sie diese Zahl etwas erhöhen, wenn Sie berechnen, wie viel Ihre „freie“ Zeit wert ist.
Denken Sie daran, jedes Mal, wenn Sie Ihre Zeit mit einer Aufgabe verbringen, die Sie entweder nicht tun wollen oder müssen, kostet es Sie. Wenn Sie es so betrachten, werden Sie vielleicht feststellen, dass Sie es sich nicht leisten können, keine Hilfe zu bekommen.
Finden Sie Wege, sich Zeit für sich selbst zu nehmen. Wessen Leben ist es überhaupt?
