Viele von uns fühlen sich überfordert, müde und frustriert, weil die lange To-Do-Liste nicht ganz zu unserer Zufriedenheit verschwindet. Mit jedem Tag kommen neue Herausforderungen, aber Sie können Ihre Effizienz steigern und am Ende mit nur wenigen einfachen Schritten mehr Erfolge feiern.
1. Konsolidieren Sie Ihre E-Mails.
Post, ob auf Papier oder elektronisch, kann für jeden, der versucht, einen gewissen Anschein von Effizienz aufrechtzuerhalten, ein Ärgernis sein. Reduzieren Sie Papierstapel zu Hause, indem Sie schnurstracks zum Papierkorb oder Papierkorb gehen und die Junk-Mail sofort entsorgen. Organisieren Sie Ihre E-Mails, indem Sie Ordner für die Nachrichten erstellen, die Sie behalten möchten, und die anderen in den Papierkorb ziehen.
2. Lerne „Nein“ zu sagen.
Die meisten Frauen erliegen dem „Geben und Geben und dann noch etwas mehr“-Syndrom – ob das bedeutet, dass sie sich anbieten Beratung, Übernahme von Zusatzaufgaben im Beruf oder ehrenamtliche Mitarbeit in unzähligen Gremien bei ihren Kindern Schulen. Aufgrund dieser Bemühungen, anderen zu helfen, erzielen Frauen weniger Fortschritte auf ihrer eigenen täglichen Liste der wesentlichen Aufgaben. Effizienz bedeutet für Frauen oft, „nein“ sagen zu lernen – oder zumindest weniger eifrig „ja“ zu sagen! Wenn Sie Ihre Prioritäten kennen, wird es offensichtlicher, wann Sie ablehnen sollten.
3. Planen Sie Bewegung und gesunde Ernährung ein.
Wenn es sein muss, stehen Sie früh auf, um Aufgaben für den Tag zu planen und zu priorisieren – und achten Sie darauf, sich auf Ihre Gesundheit zu konzentrieren. Wenn Sie noch nicht daran gewöhnt sind, zu trainieren, beginnen Sie langsam, indem Sie zügige Spaziergänge machen, die schließlich zu Läufen führen, oder nur ein paar Yoga-Posen pro Tag. Planen Sie bei der Wochenverpflegung auch Ihre täglichen Snacks ein und bauen Sie viel frisches Obst, Gemüse, Vollkornbrot und Käse ein.
4. Multitasking… oder nicht.
Während Studien zeigen, dass Frauen genetisch auf Multitasking eingestellt sind, ist es möglicherweise nicht die beste Idee, auf die E-Mail Ihres Chefs zu antworten, während Sie sich mit einem alten Freund treffen und die Bücherregale abstauben.
5. Unterbrechungen kontrollieren.
Egal, ob es sich um die Kinder, einen Arbeitskollegen oder Ihren Nachbarn handelt, lernen Sie, wie Sie sich nicht von der anstehenden Aufgabe ablenken lassen. Ihr eigenes Gehirn kann die größte Unterbrechung sein, wenn seine nörgelnde Stimme Sie an etwas anderes erinnert, um das Sie sich kümmern müssen. Anstatt zum Telefon zu greifen oder eine E-Mail abzuschießen, schreiben Sie auf, was Sie tun müssen, und legen Sie es für später beiseite, damit Sie sich auf die Fertigstellung Ihres aktuellen Projekts konzentrieren können.
6. Nutzen Sie Technologie zu Ihrem Vorteil.
Manchmal modisch, immer funktional – und überall gilt es für effiziente Frauen als absolutes Must-Have: Technologie. Intel war eines der ersten Technologieunternehmen, das erkannte, dass Frauen aufgrund ihres Engagements und ihrer Motivation eine treibende Kraft bei der Einführung von Technologien sind Fähigkeit zum Multitasking, organisiert zu bleiben und in Kontakt zu bleiben, also lasst uns beweisen, dass sie richtig sind, indem wir die von unserer Natur inspirierten Gadgets verwenden!
7. Hör auf, perfekt zu sein.
Sie können einige Aufgaben genauso erfolgreich erledigen, auch wenn Sie sie nicht perfekt erledigen. Versuchen Sie, das dem Perfektionisten zu sagen, aber in Wirklichkeit wird der Versuch, alles perfekt zu machen, Sie verlangsamen und viel unnötigen Stress in Ihrem Leben verursachen.
Sie können lernen, effektiv zu sein, ohne Zeit, Mühe oder Kosten zu verschwenden, indem Sie nur wenige dieser Schritte in Ihre normale Routine integrieren.
