Im Vergleich zu traditionellen Hochzeitszeremonien und Empfängen, deren Planung normalerweise Monate dauert und Zehntausende von Dollar kostet, a Hochzeit am Reiseziel scheint eine ziemlich unkomplizierte Alternative zu sein.
Aber bedenken Sie alles, was schief gehen kann, nachdem Sie den Staat oder sogar das Land verlassen haben, um Ihre Gelübde abzulegen. Was ist, wenn der Fotograf Ihre heiligen Hochzeitsfotos verpfuscht? Was ist, wenn Sie keine Ahnung von einer lebenswichtigen Legalität haben, die die Gültigkeit Ihrer Ehe ausmacht oder bricht? Was ist, wenn Ihre Reisepläne aufgrund von Wetterproblemen scheitern?
Um zu verhindern, dass Probleme wie diese eines der wichtigsten Ereignisse Ihres Lebens verderben, beachten Sie die folgenden Gebote und Verbote:
Investieren Sie in einen Hochzeitsplaner und Reiseberater
Cindy Johnson, Hochzeits- und Event-Stylistin bei der Platinum Events Group, sagt, dass es für diese Fachleute wichtig ist, über Erfahrung und besondere Erfahrung in Destination Weddings zu verfügen. „Diese Schlüsselpersonen arbeiten als Ihre Berater, Planer und Koordinatoren. Sie halten Sie gut informiert und halbieren Ihre Recherchezeit. Sie haben Insiderwissen über Reiseziel, Immobilien und Lieferanten“, erklärt sie. „Es ist so, als würden Sie beim Kauf eines Hauses einen Immobilienmakler beauftragen oder sich vor einer Investition mit Ihrer Bank beraten. Stellen Sie die richtigen Fachleute ein, die Sie durch den Prozess führen.“
Warten Sie nicht, um Save-the-Dates zu senden
Zielhochzeiten sind für die Gäste im Allgemeinen zeitaufwändiger und teurer als traditionelle Zeremonien und Empfänge. Deshalb rät Johnson Bräuten und Bräutigamen, so schnell wie möglich Save-the-Dates zu senden. „Denken Sie daran, dass dies eine große Investition für Ihre Gäste ist und sie möglicherweise eine Auszeit [arrangieren] müssen.“
Versuchen Sie, Ihr Reiseziel vor Ihrer Hochzeit zu besuchen
Mary Vaira, Präsidentin und Inhaberin der Website für die Destination Wedding, ByeByeBride.com, rät Brautpaaren, ihr gewünschtes Ziel zu besuchen, bevor sie den Vertrag über die Hochzeitslocation abschließen. „Dieser Rat gilt sowohl für Hochzeiten in den USA als auch im Ausland. Egal wie umfangreich die Beschreibung des Villenbesitzers oder Hotels ist, es gibt keinen Ersatz für einen tatsächlichen Besuch des Ortes“, erklärt sie.
Übersehen Sie nicht die Gesetzmäßigkeiten und Gepflogenheiten des Reiseziels
Die wichtigsten Gesetzmäßigkeiten, die es zu beachten gilt, sind laut Carol Rosen von Party Designs by Carol der Amtsträger und die Heiratsurkunde. „Überprüfen Sie unbedingt die Websites und wenden Sie sich an den lokalen Koordinator, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist“, rät sie. „Die Lizenz könnte leicht in zwei Stunden erledigt werden – oder es könnte zwei Wochen dauern. Wenn Sie Ihren eigenen Reiseleiter mitbringen, stellen Sie sicher, dass dieser die gesetzlichen Anforderungen für Ihr Reiseziel erfüllt.“
Bereiten Sie sich darauf vor, die Gäste auf dem Laufenden zu halten
Es ist weniger wahrscheinlich, dass Ihre Gäste über das Reiseziel und die verfügbaren Reiseoptionen Bescheid wissen. Die Chancen stehen gut, dass sie sich bei einer Frage an Sie und Ihren Verlobten wenden, um eine Antwort zu erhalten. Vaira empfiehlt, mit Antworten zu Reiseunterkünften, Wegbeschreibungen, Wetter, Kleidung, Devisen, Pässen und medizinischen Anforderungen vorbereitet zu sein. „Es ist am besten, diese Informationen an einem Ort bereitzustellen, beispielsweise auf einer Hochzeitswebseite. Es ist auch eine gute Idee, bei verschiedenen Fluggesellschaften nach ermäßigten Hochzeitsgruppentarifen zu suchen und sicherzustellen, dass Ihre Gäste Zugang zum Rabattcode haben“, fügt sie hinzu.
Haben Sie keine Angst, Ihren eigenen Fotografen mitzubringen
Sie können auf Kosten der Einstellung eines eigenen Fotografen und der Zahlung seiner Reisekosten an begleiten Sie auf Ihrer Reise, aber dies ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie die besten Hochzeitsfotos erhalten möglich. Evan Godwin, Cheffotograf von Purus Weddings, sagt, wenn man mit seinem eigenen Fotografen zu tun hat, „weißt du, wie man ihn festhält“ sollte es ein Problem geben, und dies erleichtert die Arbeit mit Alben, Drucken oder sogar nur, wenn Sie eine DVD der Bilder.“
Wenn mit dem Fotografen des Reiseziels oder einem ausländischen Anbieter etwas schief geht, kann es laut Godwin sehr schwierig sein, die Situation aus der Ferne zu bewältigen.
