E-Mails sind ein wichtiges Werkzeug im Leben einer berufstätigen Mutter, die zu Hause bleibt, aber präsentieren Sie mit jeder Nachricht, die Sie senden, Ihr bestes professionelles Image? In dieser Ausgabe von Berufstätige Mutter 3.0, gibt die Autorin Stephanie Taylor Christensen fünf Tipps, wie Sie Ihre E-Mails verbessern können.
Erhöhen Sie Ihr E-Mail-Image
E-Mails sind ein wichtiges Werkzeug im Leben einer berufstätigen Mutter, die zu Hause bleibt, aber präsentieren Sie mit jeder Nachricht, die Sie senden, Ihr bestes professionelles Image?
In dieser Ausgabe von Working Mom 3.0 gibt die Autorin Stephanie Taylor Christensen fünf Tipps, wie Sie Ihre E-Mails verbessern können.
Als berufstätige Mutter, die zu Hause bleibt, läuft ein Großteil meiner Geschäftskommunikation über Email. Dies hilft zwar sicherlich bei der Einhaltung eines flexiblen Arbeitszeitplans, bedeutet aber auch, dass die Messlatte Ein professionelles Image allein per E-Mail aufzubauen und zu pflegen ist höher und wichtiger als es ist für die
1
E-Mails zu Spitzenzeiten senden
Der Arbeitstag beginnt hell und früh für zu Hause bleiben berufstätige Mütter, und es ist tatsächlich ein Wettbewerbsvorteil, wenn es darum geht, die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass Ihre E-Mails gelesen werden. Entsprechend Baydin, die Macher des E-Mail-Plugins Boomerang, ziehen es die meisten Leute vor, E-Mails zu lesen, bevor sie mit der Arbeit beginnen, gegen 5 oder 6 Uhr morgens.
2
Seien Sie strategisch mit Themen
Baydins Daten deuten auch darauf hin, dass es nur wenige „heiße“ Wörter gibt, die aufgenommen werden müssen, und „keine“ Wörter in E-Mail-Betreffzeilen wegzulassen, um die Wahrscheinlichkeit einer Löschung zu verringern. (Die Daten zeigen auch, dass fast die Hälfte des Posteingangs eines Benutzers im Papierkorb landet und ein Benutzer nur drei Sekunden braucht, um sich zu entscheiden.) Wenn Sie verwenden derzeit Wörter wie: „einladen“, „sozial“, „beitreten“, „bestätigen“ oder „Unterstützung“ in Ihren E-Mail-Betreffs, wahrscheinlich ist dies der Fall gelöscht. Betrachten Sie stattdessen Begriffe wie „Gelegenheit“, „Verbinden“ und „Bewerben“.
3
Setzen Sie sich nicht auf drängende Nachrichten
Multitasking kann seine Kehrseite haben, besonders wenn Sie vergessen, auf eine E-Mail zu antworten, weil Sie von Ihren Kindern kurz nach dem Lesen in eine andere Richtung gezogen werden. Nutzen Sie trotz des verwendeten E-Mail-Systems Tools, die Ihren Posteingang organisieren, egal ob es sich um eine Prioritätsmarkierung, einen Stern oder eine App handelt. Baydins Daten zeigen, dass 77 Prozent der E-Mail-Benutzer, die Nachrichten verfolgen, eine Antwort innerhalb von zwei Tagen erwarten. Ihr Homeoffice mag chaotisch sein – aber es gibt keinen Grund, dies Ihren E-Mail-Empfängern mitzuteilen!
4
Nicht herumwandern
E-Mail-Konversationen sind so üblich geworden (der durchschnittliche Benutzer erhält 147 Nachrichten pro Tag), dass es zu einfach ist, in einen informellen Schreibstil voller unvollständiger Gedanken, Tipp- und Grammatikfehler abzugleiten. Während Sie sicherlich keine E-Mails mit der Formalität eines Papierbriefs schreiben müssen, denken Sie daran, dass Ihre gesamte Kommunikation zu Ihrem professionellen Image beiträgt, einschließlich E-Mails. Verwenden Sie immer die Rechtschreibprüfung und denken Sie beim Verfassen von Nachrichten an die Notwendigkeiten des journalistischen Schreibens. Halten Sie sich daran, wer, was, wann, wo, warum und wie.
5
Professionalisieren Sie Ihre E-Mail-Signatur
Ihre E-Mail-Signatur soll Sie fördern– aber bleib einfach. Halten Sie sich an maximal vier Zeilen, verwenden Sie einfachen Text anstelle von HTML (das nicht von allen gleich übersetzt wird) E-Mail-Clients) und verweisen Sie auf die vollständige URL Ihrer Website anstelle von Hyperlinks, die nicht immer der Fall sind übertragen. Wenn Sie ein Logo einfügen möchten, optimieren Sie das Bild, indem Sie Dateien mit einer absoluten URL auf Ihren Server hochladen.
Berufstätige Mutter 3.0
Die moderne Frau definiert sich neu was es bedeutet, eine erfolgreiche Karriere zu haben. Anstatt sich zwischen dem Aufstieg auf der Karriereleiter und einem glücklichen Familienleben hin- und hergerissen zu fühlen, haben viele Frauen entscheiden sich dafür, beides zu verbinden und Karrieren von einer traditionellen Rolle in eine flexiblere zu wechseln einer. Berufstätige Mutter 3.0 erfindet die Definition von „berufstätiger Mutter“ neu, da die Bürozeiten zu Hause abgehalten werden und sich um Nickerchen drehen.
Diese Kolumne beginnt mit einer Chronik der Erfahrungen von Stephanie Taylor Christensen, eine ehemalige Marketingfachfrau, wurde selbstständige Mutter, Autorin und Yogalehrerin, die zu Hause bleibt, während sie bestrebt ist, "alles haben" zu ihrer eigenen Zeit und zu ihren eigenen Bedingungen neu zu definieren.
Weitere Tipps für berufstätige Mütter
Working Mom 3.0: Ablenkungen eliminieren
Working Mom 3.0: Mütterzentrierte Jobs
Working Mom 3.0: Teile und erobere
Die Geschichten, die Ihnen wichtig sind, werden täglich geliefert.
