Ja, es ist Ferienzeit.. aber ähm, jetzt musst du die Betriebsfeier planen. Wenn Sie schon einmal eine Firmenveranstaltung geplant haben, wissen Sie, dass früher immer besser ist. Also zieh deine Planungsfersen ab und lass uns über Urlaub reden Parteien.
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1. Termine
t Als erstes sollten Sie sich überlegen, welches Datum Sie wünschen. Freitag- und Samstagabend Ende November und Anfang Dezember sind immer die beliebtesten und folglich auch die teuersten. Wenn Sie den Wochentag Ihrer Feier flexibel gestalten können, haben Sie viel mehr Auswahl und die Preise werden attraktiver.
2. Anzahl der Gäste
t Wie viele Gäste erwarten Sie? Bei einer Weihnachtsfeier kann man davon ausgehen, dass ein hoher Anteil der Eingeladenen „Ja“ sagt, aber auf jeden Fall wird es einen gewissen Prozentsatz geben, der in letzter Minute ausscheidet. Die meisten Veranstaltungsorte verlangen eine Mindestanzahl. Wichtig ist, diese so niedrig wie möglich zu verhandeln, um zusätzliche Kosten zu vermeiden, die den Aussteigern in den wenigen Tagen vor der Party entstehen.
3. Budget
t Stellen Sie sicher, dass Sie ein Budget festlegen. Nichts ist peinlicher als eine unerwartet hohe Rechnung am Ende des Abends. Berechnen Sie, wie viel Sie pro Gast ausgeben müssen; Muss dies Getränke, Raummiete und Abendessen beinhalten? Reicht Ihr Budget aus, um denjenigen, die weiter reisen müssen, eine Unterkunft anzubieten? Es ist eine gute Idee, frühzeitig über die Unternehmenspolitik in Bezug auf Getränke zu entscheiden; Bezahlt das Unternehmen eine bestimmte Menge Alkohol oder zahlen die Gäste selbst?
4. Standort
t Seien Sie bei der Wahl Ihres Standorts vorsichtig. Sie möchten Ihre Gäste ermutigen, daran teilzunehmen. Überlegen Sie also, wie lange es dauert, bis sie dorthin gelangen und wie sie dorthin gelangen. Möglicherweise müssen Sie darüber nachdenken, Unterkünfte für diejenigen bereitzustellen, die eine gewisse Entfernung zurücklegen müssen.
5. Art des Veranstaltungsortes
t Hotel oder Veranstaltungsort? Ein Veranstaltungsort mit Unterkunft oder nicht? Ein Hotel ist bequemer, wenn Sie erwarten, dass die Gäste über Nacht bleiben, aber wenn Sie einen Nichtwohnort in Betracht ziehen, erhöht dies die Möglichkeiten erheblich. Machen Sie immer eine Standortbesichtigung Ihrer in die engere Wahl gezogenen Veranstaltungsorte; im Internet kann es ganz anders aussehen und Sie möchten am Tag Ihrer Veranstaltung keine bösen Überraschungen erleben.
6. Nahrungsmittel und Getränke
t Pauschalen zum Abendessen sind immer die günstigsten. Zu Weihnachten bieten die meisten Veranstaltungsorte Pakete für das Abendessen an, die auch ein Aperitif und Kaffee oder Tee nach dem Essen beinhalten. Wenn Sie ein jüngeres Publikum unterhalten, das den Abend wahrscheinlich bis in die frühen Morgenstunden durchziehen wird, können Sie ein Mitternachtsfest mit lustigen leichten Snacks oder Streetfood anbieten.
7. Spaß haben!
t Es geht nicht nur ums Essen und Trinken. Der Abend muss nicht beim Kaffee enden. Die meisten Gäste werden sich über einen D.J. und etwas Tanzen nach dem Abendessen. Auch Kurslücken bieten die Möglichkeit, Ihre Gäste mit einem Quiz, einer lustigen Preisverleihung oder einem Tischzauberer zu unterhalten.
t Und vergiss nicht, dass es auch deine Party ist, also geh raus und hab Spaß!
