Große Neuigkeiten für Gmail-Nutzer: Google hat das Aussehen des E-Mail-Dienstes komplett überarbeitet, und die Leute vergleichen das Update mit Microsoft Outlook – ein stark verbesserter Vergleich, wenn man bedenkt, dass die vorherige Funktionalität etwas veraltet war.
Und der neue Look? Es ist ziemlich großartig.
(Ich meine, hat mein Spam-Ordner jemals so hübsch ausgesehen? Niemals!)
Aber das Aussehen ist bekanntlich nicht alles, und was uns wirklich freut, sind all die neuen Funktionen, die das Redesign beinhaltet. Hier sind die Funktionen, die Ihr E-Mail-Erlebnis am wahrscheinlichsten verbessern.
Die besten Funktionen
Snooze-E-Mails
In der Desktop-Version können Sie den Mauszeiger über eine winzige Uhr bewegen und eine E-Mail verschieben, um sie später wieder anzuzeigen, wenn Sie Zeit haben, sich damit zu befassen.
Mehr: Amazon liefert jetzt in 37 Städten Pakete an Ihr Auto
Schubs
Google wird versuchen, E-Mails mit hoher Bedeutung intelligent zu erkennen und Ihnen einen freundlichen „Anstupser“ zu senden, wenn es denkt, dass Sie vergessen haben zu antworten.
Anhänge öffnen, ohne eine E-Mail zu öffnen
Dies ist nur eine winzige zeitsparende Optimierung, aber Sie können jetzt einen Anhang öffnen, ohne den E-Mail-Thread öffnen zu müssen.
Mehr: Mein Telefon hat meine Beziehung ruiniert
Werkzeugleiste für Aufgaben, Kalender und Notizen
Wenn Sie wie ich frustriert waren, zwischen Aufgaben und Kalender zu wechseln, um Ihren Arbeitstag zu gestalten, integriert das neue Design diese (und Behalten!) in einer Symbolleiste auf der rechten Seite von Gmail, sodass Sie ganz einfach einchecken können, was Sie für den Tag tun müssen und wie Ihr Kalender aussieht mögen. Noch ein tolles Update? Google hat offiziell eine Google Tasks-App für iPhone und Android veröffentlicht. Lob sei!
Vertraulicher Modus und andere geschäftsorientierte Funktionen
Im vertraulichen Modus können Sie ein Ablaufdatum für von Ihnen gesendete vertrauliche E-Mails festlegen oder diese widerrufen. Es funktioniert, indem die E-Mail in Ihrem Posteingang live ist und ein Link an den Empfänger gesendet wird. Sie können auch die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren, bei der die Person den Zugriff auf die E-Mail durch einen per SMS gesendeten Passcode authentifizieren muss.
Mehr: Die Amazon Prime-Vergünstigungen, die Sie nicht nutzen
Ein weiteres professionelles Add-On ist das integrierte Rechtemanagement, die Möglichkeit, das Weiterleiten, Kopieren, Herunterladen und/oder Drucken einer E-Mail zu sperren. Das schützt Leute, die Ihre Informationen wirklich weitergeben möchten, nicht davor, aber es wird hoffentlich mehr Benutzer davon abhalten, versehentlich Informationen durchsickern zu lassen.
Diese neuen Modi sind nicht sofort einsatzbereit. Google hofft, sie in den kommenden Wochen fertig zu haben.
Verbesserte Sicherheit
Berichten zufolge hat Google seine Warnsysteme für Phishing-Betrügereien – die betrügerische E-Mail-Praxis – verbessert Anscheinend seriöse Unternehmen, um an persönliche Informationen wie Kreditkartennummern und Passwörter.
So aktivieren Sie das neue Google Mail
Es ist ganz einfach: Schauen Sie sich Ihr Desktop-Gmail an, gehen Sie zum Zahnrad in der oberen rechten Ecke und klicken Sie auf "Neues Gmail ausprobieren".
Beachten Sie, dass dies möglicherweise nicht für alle Benutzer verfügbar ist – es wird derzeit nur einigen Personen angeboten und eine größere Einführung wird später erfolgen. Wenn die Option nicht angezeigt wird, halten Sie nach einer Ankündigung für die vollständige Verfügbarkeit für Benutzer Ausschau.
Wenn Ihr Unternehmen Gmail verwendet, lassen Sie es von einem Administrator über die G Suite aktivieren. Eine Anleitung dazu findest du An Der Rand.
Wenn Sie den neuen Look ausprobieren und ihn nicht behalten möchten, können Sie ihn wieder so ändern, wie Sie ihn ursprünglich erhalten haben.
Viel Spaß beim Mailen!
