Mit dem Hochschulabschluss stehen neue Absolventen nun vor der Herausforderung, sich auf dem Papier gut aussehen zu lassen. Diese Lebenslauf Tipps für neue Absolventen – von Personalvermittlern, Personalvertretern und Karriereberatern – bieten Tipps, wie man sich im Wettbewerb abhebt.
Auf einen Lebenslauf zählt alles – von der Schriftart über die Länge bis hin zur Formatierung und Formulierung. Am wichtigsten ist natürlich der Inhalt. Bruce Hurwitz, Ph. D., Präsident und CEO von Hurwitz Strategic Staffing, Ltd., sagt: „Alle Arbeitgeber suchen nach Problemlösern und Führungskräften. Sie suchen nach Potenzial. Deshalb müssen sich die Absolventen auf ihre Freiwilligen-, Vereins- und Praktikumserfahrungen konzentrieren.“
Die folgenden Tipps sollen neuen Absolventen helfen, einen professionellen Lebenslauf zu erstellen, damit sie Vorstellungsgespräche und letztendlich einen zufriedenstellenden Job bekommen.
Lebenslauf Must-Haves
Obwohl der Lebenslauf jeder Person sehr individuell ist, empfiehlt Hurwitz, dass jeder Lebenslauf Folgendes enthält:
• Kontaktinformationen – Geben Sie Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail als Kopfzeile des Lebenslaufs an und stellen Sie sicher, dass Ihre Voicemail-Nachricht professionell ist.
• Ausbildung – Platzieren Sie in der Nähe des Anfangs des Lebenslaufs. Nennen Sie den Namen der Schule, Hauptfach/Nebenfach, Abschlussjahr und wenn Sie mit Auszeichnung abgeschlossen haben.
• Arbeitserfahrung – Beginnend mit der neuesten und in absteigender Reihenfolge aufgeführt sind Tätigkeiten nach dem Abitur sowie Praktika. Notieren Sie Arbeitgeber, Standort, Beschäftigungsdaten, einen kurzen Klappentext über den Arbeitgeber und Aufzählungspunkte, die die Verantwortlichkeiten hervorheben.
• Freiwilligenstelle – Ehrenamtliches Engagement zeigt Charakter und Engagement. Notieren Sie daher gegebenenfalls die Organisation(en), Verantwortlichkeiten, Dienstzeit und Führungsrollen.
• Auszeichnungen und Ehrungen – Auszeichnungen zeigen, dass andere den Absolventen für beeindruckend halten. Nennen Sie den Namen der Auszeichnung, die Organisation/das Unternehmen, die die Auszeichnung verliehen hat, und das Jahr der Auszeichnung.
• Aktivitäten – Listen Sie Aktivitäten auf, die Initiative, soziale Fähigkeiten und Führungsqualitäten zeigen.
• Sprachen - Listen Sie immer Fremdsprachenkenntnisse auf.
• Militärdienst – Gegebenenfalls Dienstjahre und Dienstgrad angeben.
Was weglassen
Hurwitz betont, wie wichtig es ist, persönliche Informationen wie Alter, Familienstand, Kinder, Religion usw. nicht anzugeben. Fügen Sie kein Foto von sich in den Lebenslauf ein – Sie werden aufgrund Ihres Aussehens nicht für ein Vorstellungsgespräch in Betracht gezogen (egal wie süß Sie auch sein mögen).
Sofern in der Erstbewerbung nicht ausdrücklich danach gefragt wird, rät Hurwitz dringend davon ab, Referenzen in Ihren Lebenslauf aufzunehmen. „Erst nachdem die Absolventin die potenziellen Arbeitgeber kennengelernt hat und für sie arbeiten möchte, sollte sie Referenzen vorlegen.“
Auch für College-Absolventen kann die High School aus dem Bildungsbereich weggelassen werden, sagt Lynne Sarikas, Direktorin des MBA Career Centers an der Northeastern University.
Vor- und Nachteile der Einbeziehung von GPA
„Sie müssen Ihren GPA nicht unbedingt angeben; normalerweise nehmen die Leute es nur auf, wenn es hoch ist“, sagt Vicki Salemi, Personalvermittlerin und Autorin von Big Career in the Big City. Eine Möglichkeit, Ihren GPA zu untermauern, besteht darin, ihn in Bezug auf andere Verantwortlichkeiten zu zeigen. „Vielleicht waren Sie in einem Uni-Team und waren ein Campus-Reiseleiter, während Sie einen GPA von 3,8 beibehalten haben. Dies zeigt, dass Sie nicht nur Multitasking betreiben, sondern auch Ihre Zeit erfolgreich verwalten können“, sagt Salemi.
Formatierungsgrundlagen
„Machen Sie nichts Seltsames bei Ihrer Formatierung“, sagt Jerri Barrett, Vice President of Marketing des Anita Borg Institute for Women and Technology. „Wir hatten eine Bewerberin, die in ihrem Lebenslauf zufällig gelbe Markierungen gesetzt hat; sie machten nicht einmal Sinn.“ Eine große Auswahl an Schriftarten, Farben und Formatierungen wird Ihre Qualifikationen nur schmälern, nicht verbessern. (Ausnahme ist eine kunstbezogene Position, die Kreativität erfordert, sagt Michael Trust, Karriere- und Geschäftsstratege und zertifizierter Executive Career Coach.) Hurwitz empfiehlt normales weißes Papier, keine Grafiken, 1-Zoll-Ränder, schwarze Tinte und ein 12-Punkt-, Standardschriftart.
Rob McGovern, Gründer von CareerBuilder, CEO von Jobfox und Autor von Bring Your A-Game: Die zehn Geheimnisse des High Achiever, fügt hinzu, dass nicht alle Lebenslaufformate gleich sind. „Füllen Sie Ihren Lebenslauf mit Aufzählungszeichen, Fettdruck, Einrückung usw. ist in Ordnung, wenn Sie einem potenziellen Arbeitgeber oder Personalvermittler einen physischen Lebenslauf übergeben, aber nicht immer ideal, wenn Sie einen Lebenslauf online direkt an einen Arbeitgeber senden. Im letzteren Fall geht der Lebenslauf oft in eine Datenbank, in der die Formatierung entfernt wird. Ziehen Sie in Betracht, zwei Lebenslaufversionen zu pflegen: eine für gedruckte Ausdrucke formatiert und eine 'e-Version' für die Übermittlung an Arbeitgeberdatenbanken, die auch dann noch lesbar ist, wenn die Formatierung entfernt wird.“
Eine andere Möglichkeit, die Formatierung beizubehalten: Wenn Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail versenden, speichern Sie das Finale als PDF statt als Word-Dokument, um sicherzustellen, dass das Dokument auf jedem Computer gut lesbar ist.
 Holen Sie sich eine einfache, aber professionelle E-Mail-Adresse, die Sie für Ihr Lebenslaufmarketing verwenden können.  |
Seien Sie mit Schlüsselwörtern vertraut
Denken Sie daran, dass große Konzerne keine Lebensläufe lesen, sondern sie scannen, sagt Hurwitz. Um sicherzustellen, dass Ihr Lebenslauf bei den richtigen Stellenangeboten gefunden wird, optimieren Sie Ihren Lebenslauf anhand von Schlüsselwörtern. „Arbeitgeber setzen bei der Bewertung von Stellenbewerbern zunehmend Software zur Überprüfung von Lebensläufen ein. Die Software durchsucht Lebensläufe nach bestimmten Schlüsselwörtern, die sich auf die Anforderungen eines Jobs beziehen, und schiebt mit Schlüsselwörtern beladene Lebensläufe an die Spitze des sprichwörtlichen Stapels“, sagt McGovern. „Lesen Sie die Stellenausschreibung sorgfältig durch und fügen Sie Schlüsselwörter so in den Lebenslauf ein, dass der Arbeitsfluss nicht unterbrochen wird und Lesbarkeit.“ Dies bedeutet, dass der Lebenslauf für jede Position angepasst werden muss, Vorsichtshinweise Vertrauen.
Es ist auch an der Zeit, Ihre E-Mail zu aktualisieren. „Werden Sie diese College-E-Mail los“, sagt David Lewis, Regional Director von Express Employment Professionals und Autor von Die aufstrebende Führungskraft: Acht Lektionen für das Leben in der Führung. „[email protected] ist fast so negativ wie [email protected].“
