Die meisten Mütter haben es schwer, alle Punkte auf ihrer To-Do-Liste zu erledigen, und hier kommt das persönliche Outsourcing ins Spiel. Outsourcing ist überall. Und je nach Definition des Begriffs sind Sie möglicherweise bereits in der Praxis tätig, über Ihren Gärtner, Ihre Reinigungskraft oder Ihren Babysitter. Aber können Sie noch einen Schritt weiter gehen? Solltest du? Und wie?
Vor etwa 15 Jahren habe ich angefangen, professionell zu schreiben. Ich habe mich direkt nach der Geburt meines ersten Kindes, vor einem Jahrzehnt, selbstständig gemacht und arbeite seitdem von zu Hause aus. Ja, ich weiß: den Traum leben.
Vertrauen Sie mir, es ist nicht ganz so glamourös, wie es sich anhört, und ich verbringe viel Zeit damit, Kinder und Computer zu jonglieren und das Gefühl zu haben, dass ich auf beiden Seiten meines Lebens nicht 100% gebe.
Delegieren Sie?
Eltern – und insbesondere Mütter – leiden oft unter der Vorstellung, dass wir alles selbst machen müssen. Es ist schwer, manchmal die Kontrolle über alles abzugeben. Aber genauso wie die besten Manager
wissen, wie man effektiv delegiert, ist es auch eine wichtige Fähigkeit, die Eltern lernen müssen. Ich begann, wie viele von uns, damit, jemand anderen anzuheuern, um mein Haus zu putzen.
Zu wissen, dass jemand anderes die Toiletten schrubben würde, war fantastisch, aber es löste immer noch nicht das Problem, meiner kleinen Tochter die gebührende Aufmerksamkeit zu schenken und noch ein paar Stunden Arbeit zu erledigen
jede Woche. Also stellte ich jeden Morgen einen Babysitter für drei Stunden ein. Und für die nächsten drei Jahre war das ein perfektes Arrangement.
Schneller Vorlauf bis heute. Ich habe vier Kinder und ein fünftes kommt nächsten Monat, ein florierendes freiberufliches Schreibgeschäft und viel zu tun. Vor kurzem war ich gezwungen, einen Kunden anzurufen und um eine Durchwahl zu bitten
Deadline, was ein schwerer Schlag für mein berufliches Ego war. Und da entschied ich, dass es an der Zeit war, Verstärkung herbeizurufen.
Die Kunst der intelligenten Delegation
Vieles von meinem Schreiben hängt von der Forschung ab. Ich muss Quellen aufspüren und Zeiten planen, um mit ihnen zu sprechen. Ich muss relevante Informationen finden. Ich muss mit bestimmten Branchentrends Schritt halten.
Und wenn ich meinen Mama-Hut aufsetze, muss ich dafür sorgen, dass die kaputten Haushaltsgeräte repariert werden, die falsche Kabelrechnung angepasst wird, die Sommercrocs für die Kids bestellt werden. Es ist eine Menge zu tun
hier, und es ist nicht immer einfach, mit allem Schritt zu halten.
Also habe ich letzte Woche eine virtuelle Assistentin eingestellt, um meine Last zu erleichtern. Mein Mann hält mich für verrückt. Und das mag stimmen, aber ich denke immer noch, dass dies ein ziemlich kluger Schachzug war. Ich habe ungefähr eine Stunde damit verbracht, a. zu schreiben
Dokument mit detaillierten Angaben zu den Aufgaben, die mein Assistent erledigen soll, beginnend mit einigen Recherchen für das Projekt, bei dem ich ins Stocken geraten bin.
Ja, ich brauchte ungefähr 30 Minuten, um genau zu erklären, welche Recherchen ich ihm wünsche und was ich damit machen soll. Aber jetzt wird er 8 bis 12 Stunden damit verbringen, diese Nachforschungen anzustellen, was mir die Freiheit gibt, die
Woche zwischen Schule und Camp mit meinen Kindern.
Außerdem habe ich einige regelmäßige, wiederkehrende Aufgaben ausgelagert: zu bestimmten Themen recherchieren, die ich regelmäßig behandle, meine Rechnungen aktuell halten, Pressemitteilungen lesen und mir nur die relevanten weiterleiten und
demnächst.
Und in einem reinen Geniestreich habe ich ihm auch meine Wunschlisten-Aufgaben gegeben – persönliche Aufgaben, die nichts mit der Arbeit zu tun haben, aber die erledigt werden müssen. Und da sie durchschnittlich schon seit durchschnittlich auf meiner To-Do-Liste stehen
6 Monate, die Chancen, dass ich sie anhefte, sind ziemlich gering. Highlights: Rufen Sie Corelle an und lassen Sie meine kaputten Schüsseln im Rahmen der Garantie ersetzen. Rufen Sie KitchenAid an und lassen Sie den Knopf an meinem Downdraft-Lüfter ersetzen.
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Die Kosten der Freizeit
Es ist wahr – ich bezahle jemanden dafür, etwas zu tun, was ich selbst tun könnte. Aber ich bezahle auch die Putzfrau, den Gärtner und die Privatschule, die meine Kinder besuchen. Und für mich stimmt der Preis, richtig
jetzt. Ich entschied, dass ich jede Woche etwa 20 Stunden Arbeit/persönliche Aufgaben auslagern musste, zumindest kurzfristig. Also habe ich 160 Stunden vorausbezahlt, die ich in den nächsten 8 Wochen nutzen kann, und es kostet mich ungefähr
7 Dollar pro Stunde.
Denken Sie darüber nach: Würden Sie lieber zwei Stunden in der Warteschleife verbringen, um Ihren Handytarif herabzustufen, oder jemand anderem 20 US-Dollar dafür zahlen, während Sie Ihre Kinder in den Zoo bringen? Es kann schwer sein, die Kontrolle abzugeben.
Aber die Freiheit, die Sie gewinnen, ist es absolut wert – für mich.
In einem Monat werde ich hier über die Ergebnisse meines Experiments berichten und eine Liste mit Quellen für persönliche Assistenten für Eltern bereitstellen. In der Zwischenzeit, wenn Sie eigene Erfahrungen haben, um
teilen, wir würden uns freuen, sie in den Kommentaren zu hören.
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