Da immer mehr Unternehmen von ihren Mitarbeitern verlangen, dass sie unterwegs sind, finden immer mehr Mitarbeiter eine Möglichkeit, Geschäftsreisen etwas angenehmer zu gestalten. Sie bringen ihre Familien mit.
Die beste Art von Handgepäck
Ich habe kürzlich eine Geschäftsreise quer durch das Land unternommen. Zusätzlich zu meinem üblichen Gepäck auf diesem 3.000-Meilen-Flug nach Kalifornien: Laptop, Anzugtasche mit eleganter Kleidung, jede Menge Visitenkarten – ich hatte noch einen weiteren interessanten Handgepäckartikel dabei Mich; mein zweijähriger Sohn.
Die Kombination von Geschäfts- und Familienreisen bietet viele Vorteile. Die Kosten sind geringer, da Ihre Rechnung – zumindest der größte Teil – von Ihrem Unternehmen bezahlt wird. Sie können etwas mehr Zeit mit Ihren Lieben verbringen. Und Sie können an einige Orte reisen, die Sie sonst vielleicht nie besuchen würden. In den letzten fünf Jahren habe ich die Geschäftsreisen meines Mannes nach Italien, Frankreich, Chicago und in andere Länder begleitet. Im Gegenzug begleitete er mich nach New Orleans, Maui (mehrmals) und San Francisco. Seit seiner Geburt ist mein Sohn dank unserer jeweiligen Unternehmen ein regelmäßiger Vielflieger.
Aber doppelte Pflicht zu erfüllen ist nicht nur Spaß und Spiel. Es kann schwierig sein, Ihre Professionalität aufrechtzuerhalten, wenn Sie sich mitten in den typischen Familienproblemen und -aktivitäten befinden, sei es, dass Sie die Kinder ruhig halten, während Sie einen nehmen Geschäftsgespräche führen, Aktivitäten für die Familie finden, während Sie in Besprechungen sind, oder alle zu einer angemessenen Zeit ins Bett bringen, damit Sie morgens um 8 Uhr mit strahlenden Augen blicken können Präsentation.
Einige Hinweise
Hier sind sieben Tipps, die Sie beachten sollten, bevor Sie Ihren Ehepartner und Ihre Kinder einpacken und sich auf den Weg zu Ihrer bevorstehenden Verkaufskonferenz machen.
1. Das Geschäft steht an erster Stelle. Es kann verlockend sein, ein oder zwei Meetings auszulassen oder das Büro früher zu verlassen, um sich mit der Familie zu treffen. Aber denken Sie daran, wer die Rechnung für Ihr Vergnügen bezahlt – Ihr Unternehmen. Anstatt Ihre Arbeitszeit zu verkürzen, reisen Sie ein paar Tage früher an oder bleiben Sie ein paar Tage später, um den Ort mit Ihrem Ehepartner und Ihren Kindern zu genießen.
Auch wenn es für Ihren Chef vielleicht in Ordnung ist, gelegentlich eine halbe Stunde früher zu gehen, machen Sie es sich nicht zur Gewohnheit und machen Sie es nicht zu offensichtlich. Während Sie beruflich unterwegs sind, gehört Ihre Zeit Ihrem Unternehmen.
2. Gönnen Sie sich viel Raum und Zeit. Nichts ist schlimmer, als nach Ihrem Exemplar der jährlichen Verkaufsprognosen zu suchen und festzustellen, dass Ihr Dreijähriger es in Papierpuppen verwandelt hat.
Wenn Sie können, nutzen Sie den Unterschied zwischen Ihrem normalen Zimmer und einer Firmensuite, damit Sie ausreichend Platz haben, um Ihre Geschäftsausrüstung vor kleinen Händen zu schützen. Versuchen Sie auch nicht, zu viel an einem Tag einzupacken. Sie könnten versucht sein, Ihre Familie zu jeder Mahlzeit zu treffen, aber stattdessen Frühstück und Abendessen mit ihnen und das Mittagessen alleine zu sich zu nehmen. Sie schonen Ihren Verstand, indem Sie keine Überbuchungen vornehmen. Außerdem werden viele Geschäfte zwischen 12 und 1 Uhr erledigt!
3. Seien Sie ehrlich über die Ausgaben. Jedes Unternehmen verwaltet die Reisekosten auf seine eigene Art und Weise. Manche verlangen von Ihnen die Vorlage von Belegen für Unterkunft, Verpflegung und sonstige Ausgaben; Einige bieten Ihnen einen Tagessatz, den Sie nach Belieben ausgeben können.
Was auch immer Ihre spezielle Situation ist, seien Sie offen über Ihre Ausgaben. Versuchen Sie nicht, sich selbst – oder Ihren Buchhaltungsleiter – davon zu überzeugen, dass das 65-Dollar-Frühstück vom Zimmerservice wirklich das Richtige für Sie war. Bleiben Sie geradlinig und erkennen Sie, dass Sie allein durch die Bezahlung Ihrer Ausgaben bereits eine Menge sparen. Es ist das zusätzliche Geld nicht wert, Ihre Integrität oder Ihren Job zu gefährden, indem Sie Ihre Zahlen fälschen.
4. Legen Sie im Voraus Erwartungen fest. Sprechen Sie vor Ihrer Abreise mit Ihrem Ehepartner und Ihren Kindern und erklären Sie, was sie erwarten können. Müssen Sie ohne sie an nächtlichen Cocktailpartys teilnehmen? Müssen Sie sich am frühen Samstagmorgen den anderen Führungskräften auf dem Golfplatz anschließen? Was auch immer Ihre Geschäftsanforderungen sind, legen Sie sie frühzeitig dar, damit alle anderen andere Pläne schmieden können.
5. Seien Sie flexibel und bitten Sie Ihre Familie, dasselbe zu tun. Manchmal dauern Besprechungen zu spät. Manchmal werden Reisen abgesagt. Manchmal werden Kinder krank. Stellen Sie sicher, dass jeder im Voraus weiß, dass sich Dinge ändern könnten.
6. Treffen Sie vor Ihrer Abreise Vorkehrungen für die Kinderbetreuung. Wenn Sie sich entscheiden, eines oder mehrere Ihrer Kinder ohne Ihren Ehepartner mitzunehmen, oder wenn Ihr Ehepartner nicht für die Babysitter-Aufgaben zur Verfügung steht, treffen Sie alle Vorkehrungen für die Kinderbetreuung, BEVOR Sie das Flugzeug besteigen. Viele Hotels verfügen entweder über einen hauseigenen Babysitter-Service oder können Sie an einen lokalen Service verweisen, mit dem sie bereits zusammengearbeitet haben.
Das Gleiche gilt auch für die Angehörigen in der Umgebung. Wenn Sie die Heimatstadt von Oma und Opa besuchen – wie wir es oft in Kalifornien tun – erkundigen Sie sich frühzeitig bei ihnen, ob sie auf die Munchkins aufpassen können. Erwarten Sie nicht, dass sie spontan alles aufgeben, um Mary Poppins zu spielen. Und bieten Sie an, sie in irgendeiner Weise für ihre Hilfe zu entschädigen. Sogar ein Abendessen auswärts kann viel dazu beitragen, ihnen das Gefühl zu geben, geschätzt zu werden.
7. Machen Sie zunächst einen Probelauf. Bevor Sie alle für einen Monat nach Istanbul verschleppen, versuchen Sie es zunächst mit einer kurzfristigen Reise vor Ort. Sie können etwaige Schwierigkeiten ausbügeln und Fehler für das nächste Mal beheben.
