Planen Sie eine Hochzeit? Mach dir keinen Stress! Hier sind einige Tipps, um den Prozess reibungsloser zu gestalten.
1. Formulieren Sie Ihre Vision
Braut und Bräutigam sollten zunächst jeweils mindestens eine ganze Seite ihrer „Traumhochzeit“ schreiben. Dies wird ihnen helfen zu erkennen, was für den Tag wichtig ist und was nicht. Lassen Sie Ihren Ideen freien Lauf und prüfen Sie bei der Planung die Realität dieser Ideen.
2. Verwalten Sie Ihr Budget
Machen Sie sich Ihr Gesamtbudget klar – wenn andere an den Mitteln beteiligt sind, wissen Sie zu Beginn, was sie zu geben bereit sind, damit Sie anhand der Zahlen planen können. Manchmal sagt eine Braut oder ein Bräutigam, dass seine Eltern mithelfen werden, aber sie wissen nicht, wie viel.
3. Forschungsanbieter
Wenn Braut und Bräutigam ein „Paket“ an einem Veranstaltungsort kaufen, erkundigen Sie sich unbedingt beim Fotografen, Floristen, den Musikern usw. um herauszufinden, dass die Qualität und Art des Service das ist, was Sie selbst wählen würden. Ich habe gerade eine Braut sagen hören, dass sie auf Hawaii ein Paket gekauft hat und ihr nun keines der Fotos gefällt. Machen Sie Ihre Hausaufgaben, als ob Sie kein Paket kaufen würden, und nehmen Sie bei der Überprüfung eine Änderung vor, wenn Sie mit der Empfehlung nicht zufrieden sind.
4. Machen Sie es zu Ihrem eigenen
Machen Sie weiter und personalisieren Sie Ihre Hochzeit – ein Brautpaar, mit dem ich zusammengearbeitet habe, benannte die Tische nach Ereignissen in ihrer Beziehung – z. B. First Christmas, Reise nach Hawaii. Ein Foto dieser Veranstaltung diente anstelle einer Nummer als Tischfinder. Anbieter sehen viele tolle Ideen und bieten sie Ihnen möglicherweise gerne an, wenn Sie danach fragen.
5. Holen Sie sich den richtigen Preis
Lesen Sie alle Verträge sorgfältig durch. Stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, worauf Sie sich geeinigt haben. Informieren Sie sich im Voraus, ob die Band später bleibt, wenn Sie und Ihre Freunde länger tanzen möchten, und wissen Sie, wie hoch der Preis sein wird. Sie wollen keine Überraschung von mehreren hundert Dollar.
6. Darf ich das schriftlich haben?
Wenn Sie vor der Veranstaltung Änderungen an Ihren Verträgen vornehmen, bitten Sie um eine schriftliche Bestätigung. Wenn sie dazu nicht bereit sind, schreiben Sie es auf und senden es per Post oder E-Mail an den Verkäufer. Stellen Sie sicher, dass sie es erhalten und zustimmen. Wenn Sie sich entschieden haben, die Blumenfarben in Immergrün und Rosa zu ändern, weil sich die Kleidungsfarbe der Mitarbeiterin ändert, möchten Sie wissen, dass der Florist die Änderung erhalten hat.
7. Behalte den Frieden
Teilen Sie allen Familienmitgliedern mit, welche Veranstaltungen zu welcher Zeit, an welchen Orten und bei Bedarf in Kleidung stattfinden werden. Man möchte gerne im Voraus wissen, was geplant ist. Ich erinnere mich an eine Stiefmutter, von der erwartet wurde, dass sie an zwei halbformellen Veranstaltungen teilnimmt, und die nur sehr wenige Details wusste. Sie fragte mich, da es in der Familiendynamik schlechte Kommunikation und Spannungen gebe. Handeln Sie im Voraus und frühzeitig.
8. Kennen Sie Ihre Zeit
Stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, wann Ihre Veranstaltung endet. Manchmal vermietet ein Veranstaltungsort den Raum bis Mitternacht, muss aber tatsächlich um 23 Uhr mit dem Aufräumen beginnen, was bedeutet, dass Ihr Empfang dann zu Ende ist. Andere Veranstaltungsorte bedeuten, dass Sie die Veranstaltung um Mitternacht beenden können und nach einiger Zeit aufgeräumt werden. Seien Sie sich über die Richtlinien im Klaren.
9. Halten Sie bitte den Mopp
Bitten Sie die Einrichtung, mit den Aufräumarbeiten erst zum vereinbarten Zeitpunkt zu beginnen. Nichts räumt einen Raum schneller auf als die Bedienung, die die Tische bedient, wenn Gäste zu Besuch sind oder Entfernen Sie alles auf dem Tisch, während die Leute tanzen, um den Gästen den Eindruck zu vermitteln, dass es an der Zeit ist verlassen. Ich habe Paare klagen hören, dass die Leute „so früh“ gegangen sind.
10. Bestätigen, bestätigen, bestätigen
Bestätigen Sie dies einige Wochen vor der Hochzeit schriftlich mit allen Anbietern und vermerken Sie insbesondere alle Änderungen, egal wie klein diese auch sein mögen. Bitten Sie sie, ihre Vereinbarung zu unterzeichnen und per Fax (oder E-Mail) zurückzusenden. Bei einer kürzlich von mir koordinierten Hochzeit fragte ich die anderen Anbieter, was der schlimmste Hochzeitsfehler sei, den sie je gesehen hätten, und zwei von ihnen sagten, ein Caterer sei nicht erschienen. Selbst bei den besten Organisationen können Fehler bei der Terminplanung passieren. Ich glaube, dass diese endgültige Bestätigung schriftlich erfolgen sollte.
11. Erstellen Sie eine „Day of“-Roadmap
Recherchieren Sie und finden Sie heraus, wie Sie einen Zeitplan erstellen können – so kann ein Familienmitglied oder Gast wissen, was ihn an diesem Tag erwartet, und um Hilfe rufen, wenn etwas nicht wie geplant passiert. Jemand, der an diesem Tag hilft, kann alle Pläne kennen und Ankünfte, Fragen usw. überwachen. Meines ist etwa 10 Seiten lang und enthält jedes Detail DES Tages.
12. Ziehen Sie einen Koordinator in Betracht
Informieren Sie sich darüber, wie ein professioneller Hochzeitskoordinator Ihnen beim Abschluss (und der Organisation des Tages) Ihrer Hochzeit helfen kann. Tausende von Dollar werden für ein paar Stunden ausgegeben und Sie möchten, dass alles so verläuft, wie Sie es geplant und bezahlt haben. Ein Fachmann kümmert sich um den Hochzeitstag, damit das Paar und die Familien sich entspannen und genießen können. Es lohnt sich, den Stress zu reduzieren, und ist im Allgemeinen viel günstiger, als ein Paar denkt.
